金科逸(寧波國際投資咨詢有限公司,浙江 寧波 315040)
技術經濟與管理
企業能源管理體系的構建與實施
金科逸
(寧波國際投資咨詢有限公司,浙江 寧波 315040)
隨著世界經濟一體化進程的推進,許多優秀的企業管理辦法被我國企業引進和應用,能源管理體系作為針對企業能源的高效管理措施,更是受到社會和各企業的普遍重視。本文針對企業能源管理體系的構建與實施進行分析和探討,為我國企業能源管理體系的構建與應用提供資料參考。
企業;能源管理體系;構建;實施
能源,是我國社會和經濟發展的基礎,從概念來講能源就是向自然界提供能量轉化的物質。人類社會的進步離不開對能源的使用,人類社會的發展也離不開能源的開發。能源不僅是企業生產和經營的必要條件,也是企業生產經營中成本支出的重要組成部分。能源管理體系能夠在保證企業正常生產運營的同時降低企業的能源消耗,從而在節約能源成本投入的前提下保護環境,在企業中有著廣泛的應用前景。我國企業能源管理體系的構建正處于發展初期,由于企業能源管理體系對企業生產成本的控制、利潤的增加以及環境保護方面的優秀表現,不僅國家將企業能源管理體系的建設提上日程,各企業也紛紛將精力和資金投入到對企業能源管理體系的建設中。隨著經濟的發展,企業能源管理體系必然會為企業的發展,為環境保護帶來巨大的貢獻。
企業能源管理系統是以能源高效管理技術為核心,以計算機技術為手段發展起來的對企業能源供應的實時監測、分析和控制系統。運用企業能源管理系統,我們能夠實現對企業生產和經營中所需能源的高效調配,在組織好企業生產和運營的前提下對企業能源使用進行有效控制,達到降低企業能耗的目的。
2.1 準備齊全的設備設施
企業能源管理體系是一個復雜的體系,進行企業能源管理體系構建時,我們首先要對企業的能源耗用結構進行分析,并針對能耗結構進行能源管理系統構建的初步計劃,按照計劃進行企業能源管理系統的交換機、服務器、辦公場所、辦公設備等硬件設備的采購和配備,為企業能源管理系統的構建提前做好設備配置。對于化工和機械生產企業,想實現能源管理的第一步則是優化機械設備,化學工藝生產流程和機械制造工藝中有很多設備都是能夠通過技術更新和設備換代實現能耗降低的,我們在搭建企業能耗管理系統時要首先考慮到對企業生產環節設備能源消耗的降低,實現了設備能耗降低的最優化后,再對進行企業能源管理系統的構建,只有這樣才能提升企業能源管理系統的能源節約效率,實現節約企業能源消耗成本,提升企業生產和經營效率,到達保護環境的目的。
2.2 準備完善的監督管理制度
企業能源管理體系分為計算機技術的自動化管理系統和企業能源管理監督系統兩個體系,自動化能源管理系統雖然能夠對能源的利用和管理有效控制,但為了提升企業能源管理體系的管理效果,仍然需要建立一套系統的監督管理制度來對企業能源管理系統的實施進行管理和監督。只有監督管理制度和企業能源自動化管理系統雙管齊下,才能實現企業能源節約的最大化。我們在建立監督管理制度時,要圍繞著企業能源自動管理系統的架構進行設計,保證企業能源管理系統能夠最大限度的實現企業的能源節約。
2.3 準備相關流程的工作人員
企業能源管理體系,是計算機管理系統和企業能源管理規章和文件共同構成的,因此,在企業能源管理體系中,需要很多具有專業技能的工作人員。為了保證企業能源管理系統的成功構建并為企業發展貢獻力量,我們一定要做好相關人員的招聘和培訓,打造一支技術優良的高素質企業能源管理系統隊伍,保證企業能源管理系統能夠發揮最大的效用,實現我們降低企業能耗的目的。
3.1 依據標準和企業實際制定策劃
第一,優化能源的利用過程及管理流程。為了實現對企業能源利用的有效控制,我們首先要按照能源控制標準進行能源利用過程和管理流程的優化,其中包括對耗能設備的更換、維修和技術升級等。
第二,建立節能的法律法規及標準數據庫。目前我國政府和行業都對高耗能企業提出了一系列節能的法律法規,地方政府也會對企業的能耗做出一定的規定,我們在建立企業能源管理體系之前首先要仔細研讀這些規定,參照這些規定建立企業節能標準數據庫。
第三,進一步確立能源方針。能源方針的確立對企業節能管理體系的構建有直接影響,根據我國能源方針“開發與節約并重,把節約放在優先地位”,確定企業能源管理方針是“節約在先,優化運行,技術創新,和諧發展”。
第四,制定能源目標、指標及能源管理方案。每個企業都有其各自的運營特點,因此在進行能源管理體系的構建時,要針對不同的企業的不同特點進行能源管理的有效構建,組織制定企業產品能源消耗的方案和措施,并監督各單位實施。
第五,實施節能改進方案。節能改進方案的設計是企業能源管理體系建立的重要步驟,因此,我們要實事求是的設計節能改進方案,并讓企業的各單位按照節能改進方案的要求進行節能改進,針對有困難的單位和部門,需要進行詳細的調研,幫助其解決困難完成改進方案,如果困難較大,可以對節能改進方案進行適當調整。
3.2 進行企業能源管理體系文件編寫
第一,確定管理體系文件框架。管理體系文件框架是企業能源管理體系構建的基礎,因此我們在進行能源管理體系文件框架構建時一定要詳細。我們可以在進行企業能源初始評審、全面分析能源利用現狀的基礎上,按照能源管理體系標準要求,確定體系文件框架。保證文件體系框架滿足企業能源管理體系的構建需求,促進能源管理體系的成功構建。
第二,組織編寫能源管理手冊和程序文件。組織編寫能源管理手冊時,首先要根據企業的能源管理需求進行能源管理體系文件框架的編寫,并組織相關人員進行能源管理體系的編寫和設計,之后我們要對能源管理手冊和程序文件進行合并,之后分階段、分層次、分專題的召開能源體系文件的評審會議,確保能源管理手冊的可操作性,之后才能將評審通過的能源管理手冊和程序文件應用于能源管理體系的創建中。
第三,動態管理能源管理規章制度和文件。做好能源評審后,我們要對能源管理制度進行反復的梳理和驗證,實用的能源管理制度和文件需要妥善保管,脫離實際的,不適用且低效的能源管理制度和文件進行更改或刪除。在進行梳理時,我們要基于企業的能源運營結構進行思考,按照節能的需要對已有規章制度和文件進行完善,確保能源管理體系的有效運行。
4.1 全面實施管理體系文件
這一階段的企業能源管理體系文件,通過設計、審核等程序已經能夠滿足企業的能源管理需求。但管理體系文件、規章制度只是企業能源管理體系建立的基礎,真正構建一套高效的企業能源管理體系,我們需要將體系文件應用到企業的運營生產中,并以實踐對我們的管理規章制度和文件進行檢驗,并對管理制度和文件進一步完善,從而提升企業能源管理的管理效率。
第一,組織體系文件知識培訓班。企業能源管理體系文件和知識內容繁多,涉及的管理項目更是相當復雜,能源管理體系文件還涉及到眾多部門的許多工作細節。因此,為了使能源管理文件和辦法更好的指導企業的能源管理,我們就要為相關員工增設具體的培訓班。培訓班的開設不僅能夠使員工快速掌握企業能源管理的規章制度和文件,還能夠提升員工的能源管理意識,從而形成企業內部從上到下的能源節約風氣,提升企業能源管理體系的節能效率。
第二,及時進入基層了解問題。為了保證企業能源管理制度和文件符合企業的生產和經營,我們必須秉著實事求是的精神,下到基層對能源管理制度的文件和規定的落實和應用情況進行調研,在調研過程中要善于發現不足,以發展的眼觀看問題,對有問題的地方予以及時的解決,最終使我們的企業能源管理體系真正和企業的經營管理融合在一起,提升企業能源管理體系的節能效果。
第三,定期監督并及時整改。企業能源體系試用過程中難免會出現問題,因此我們要加強對企業能源管理體系的監督并及時做好整改,只有這樣才能從根本上促進企業能源管理體系的建設,并最終使企業能源管理體系能夠高效的為企業經營和發展服務。
第四,建立體系考評機制。為了提升企業內部對能源管理體系的重視,促進企業能源管理體系的管理效果,可以建立系統的考評機制,在考評機制中,可以對完成企業能源管理目標的單位和個人予以獎勵,未完成能源管理任務的單位和個人給予一定的懲罰,提升企業員工參與企業能源管理的積極性,促進企業能源管理的健康發展。
4.2 組織體系內部審核和管理評審,持續改進體系績效
第一,組織能源管理體系內部審核。能源管理體系文件發布運行一段時間后,為了檢查體系運行的效果,需要對能源管理體系進行內部審核,在審核中如果發現問題,需要責令相關部門進行有效的整改,對建設性的意見和值得推廣的方法,可以先在小范圍內進行實踐,時機成熟后推廣到整個能源管理體系,促進能源管理體系的整體發展。對于各單位的整改情況,需要及時進行驗證,保證各單位整改措施落到實處,實現企業降低能耗的目的。
第二,組織管理評審活動。經企業最高管理者批準,能源管理負責人應組織管理評審活動。評審以會議的方式進行,會議由最高管理者主持,要求會議中能源管理系統的工作人員系統匯報能源管理體系前期準備、策劃建立、實施運行、內部審核等總體情況,各單位根據評審輸入材料要求對本單位能源管理工作進行匯報。會上,最高管理者對能源方針、基準、標桿及目標指標等變更的重大決策、能源管理體系的改進措施、實施改進的資源需求等方面做出決策。會后,能源辦制定管理評審報告并在廠內局域網上公布,能源管理負責人和能源辦負責組織貫徹落實管理評審活動中的改進措施。
5.1 實現企業能源管理科學化
現如今,企業能源管理受到社會各界的重視,我們在進行企業能源管理體系的構建時,要以科學的眼光構建一套先進的能源管理系統。為了實現這個目的,我們可以以計算機能源管理系統和傳統以人為本、以生產為核心的能源管理體系綜合運用,并將這兩大能源管理體系有效的結合到一起,構建一個科學、高效、全面的能源管理體系,提升企業能源管理體系的能源節約效果。
5.2 實現企業能源管理標準化
能源管理標準化,是指企業在應用能源管理體系的時候,要將能源管理方法作為主要的管理依據,堅決做到能源管理的協調統一,通過制訂、發布和實施能源管理方法和措施,提升企業能源管理的效果,并獲得最優的能源管理和使用秩序和節能效益。
第一,能源技術標準。能源技術標準包含能源質量標準,設備能耗標準及產品能耗標準幾個方面。能源質量標準是指能源采購時要對能源的質量進行有效監控,從而確保能源質量符合要求。設備能耗標準是指用標準化的方法確定設備的能源利用率和轉化效率,為企業生產和經營的能源消耗提供參考。產品能耗標準是用標準化方法確定終端產品能源單耗指標,不符合能源單耗指標則需要改進設備及生產工藝流程,最終達到能源單耗指標。
第二,能源管理標準。能源管理標準是指將企業在能源管理中經常出現的事項和工作進行標準化,并最終確定管理工作法規。在后續生產和經營活動中,所有類似的企業生產和經營活動都應該按照這個標準進行,提升企業對能源使用的控制力度。
第三,能源工作標準。能源工作標準一般分為能源管理部門工作標準和能源管理崗位工作標準兩部分,能源管理部門工作標準是根據企業能源管理目標和管理環節要求,對能源管理部門的業務內容、工作職責、工作流程等進行的規定。能源管理崗位工作標準是指從事實業管理的崗位職責和任務,每項任務的數量、質量、完成期限的規定。各項任務的完成程序和工作方法,與相關崗位的協調配合、信息傳遞方式、考核辦法等
5.3 實現企業能源管理程序化
能源管理的程序化是指對企業能源管理的工作和業務流程進行系統分析,并不斷優化,最終使之成為一套最優的工作程序固定下來,并加以推廣和實施,企業能源管理程序化是企業能源管理標準化的重要體現,是提升企業能源管理效率的前提。
做好企業的能源管理,提升企業的能源管理水平,降低企業的能源消耗,提升企業的效益是目前我國企業發展的核心戰略任務。隨著世界經濟一體化進程的推進,我國的企業不僅承受著國內巨大的市場競爭壓力,也面臨著來自國際市場的龐大行業競爭挑戰。為了使企業在全球經濟一體化進程中能夠健康發展,為我國的經濟可持續性發展貢獻力量。企業需要構建自己的企業內部能源管理體系,降低企業生產經營的能耗,提升企業的行業競爭力,為我國的社會主義建設貢獻力量。
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F270
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金科逸,男,1980年生,工程師,碩士,主要從事節能評估和節能管理工作。