設計文件模板編制工作策劃與實施

石玲玲馮 茜張小利吳妍希

（1.中國空空導彈研究院，河南 洛陽 471000；2. 駐中國空空導彈研究院軍代表室，河南 洛陽 471000）

設計文件模板編制工作策劃與實施

石玲玲1馮 茜2張小利1吳妍希1

（1.中國空空導彈研究院，河南 洛陽 471000；2. 駐中國空空導彈研究院軍代表室，河南 洛陽 471000）

針對同一設計文件在不同型號、不同單位之間不統一的問題，通過開展設計文件模板編制工作，規范型號文件的編制，確保各型號同一設計文件編制內容的全面、規范及文體結構的完整、統一，提高型號文件編制質量及編制效率。

設計文件；模板；統一；規范

設計文件是反映武器裝備技術狀態、研制歷程以及研制、試驗、質量等各項工作的重要載體。武器裝備型號各階段的研制工作，均需按照相關標準及文件規定輸出相應的型號設計文件。審查中發現，雖然各型號都對主要的設計文件規定了相應的編制要求，但由于頂層缺乏對同一設計文件的統一要求，存在同一設計文件在不同型號、不同單位之間不統一的現象。

針對上述問題，中國空空導彈研究院開展了設計文件模板編制工作，主要是保證相關標準全面、正確貫徹實施，確保各型號同一設計文件編制內容的全面、規范及文體結構的完整、統一；規范文件模板編制及管理過程；通過宣貫培訓，促進文件模板在本企業各型號中的推廣應用，提高型號文件編制質量及編制效率等為主的系列工作。

1 文件模板編制工作的需求和目的

在產品研制各階段對設計文件進行標準化審查，是監督基礎標準、設計、試驗等技術標準的實施情況，提高設計文件質量行之有效的重要措施。標準化審查的目的不僅要保證設計文件內容上貫徹實施標準的正確、完整性，還要保證文件與文件之間的協調、一致性。

1.1 需求

近年來隨著武器裝備研制型號的增多以及相關標準對武器裝備全壽命期型號文件編制種類及編制要求的提高，各型號文件的種類和數量越來越多。在每個型號研制過程中，因產品不同組成部分的文件編制完成時間不可能完全相同，因此標準化審查通常是在不同時段、由不同標準化人員對不同組成部分的單份零散文件進行檢查，這就造成當型號轉階段或定型審查，需要將產品各組成部分的文件集中在一起審查，雖然文件均通過了校對、審核、標檢等環節，但仍會發現以下不規范、不協調的情況：

a)文件格式不一致

因設計人員無意中修改了標準化給定的文件格式電子模板，或在文件編寫時，是在以往型號文件基礎上進行的修改，用了一個不規范的模板，使得文件的編排格式，目次、章條編號、列項編號的使用，段落的行距，表題文字的字體字號，圖題文字的字體字號，公式編號及編排格式等存在不符合標準規定、文文不一致的問題。

b)編制內容不完整

用于型號定型審查的研制總結、質量分析報告、工藝總結、標準化工作報告等總結類文件，應該是對產品研制全過程的設計、試驗，質量，工藝，標準化等各項工作的全面總結，審查中發現有文件只描述了定型階段的工作，造成研制過程的內容不完整。

研制總結中缺少對研制全過程產品技術狀態的變化情況、選用的進口原材料、元器件情況等相關內容的說明。

質量分析報告中產品質量控制情況未涵蓋產品研制中所涉及的全部質量控制項目，如缺少進口原材料、元器件的控制情況，軟件控制情況，質量記錄控制情況等。

工藝總結報告中缺少工藝攻關、首件鑒定、特殊過程確認等相關工作內容。

故障模式、影響及危害性分析報告的分析結果中缺少可靠性關鍵件、重要件清單。

c)章條編排順序不一致

在各級產品規范第3章要求中，雖然都有性能、環境適應性、可靠性、電磁兼容性、互換性、接口、尺寸、重量、外觀質量、標志和代號、圖樣和技術文件等要求，但部分產品規范沒有按照GJB 6387-2008《武器裝備研制項目專用規范編寫規定》的要求進行排序，且不同產品規范之間的編排順序也不一致。

d)同類文件中相似內容的表述方式不一致

對同類文件中相似內容的表述方式不一致，如標準化審查報告中產品各類數據的統計、質量分析報告中產品的質量情況分析、試驗報告中測試所用的儀器設備、工藝總結中生產設備及工藝裝備情況，有的用文字描述、有的用表格描述。再如大部分文件前面都有對產品的簡要描述，各文件中此部分的標題名稱不統一，有的用概述、有的用產品概述、有的用產品功能及組成等。

e)對國軍標有編制要求的內容隨意剪裁

產品轉階段研制總結中沒有按照GJB 1362A-2007《軍工產品定型程序和要求》規定的11章內容編寫，對貫徹產品標準化大綱情況，產品工藝性、經濟性評價，產品尚存問題及解決措施（當沒有遺留問題時）等章節進行了剪裁。

關鍵（重要）特性分析報告中對GJB 190-1986《特性分類》規定的特性分析內容進行了裁剪，如缺少對技術指標的分析，設計分析中缺少對工藝要求、協調性、壽命等方面的分析。

軟件文檔中對不適用或無內容的章條進行了裁剪，沒有按照GJB 438B-2009《軍用軟件開發文檔通用要求》的規定，對于不適用的條，正文中寫“本條不適用。”，對于無內容的章，在正文中寫“本章無條文”。

f)參考以往型號文件經驗，內容不符合最新標準規定

文件編制時，沒有及時跟蹤學習相關標準的更新情況，只是簡單參考以往型號文件經驗，造成文件的編制內容不符合最新標準規定，如對于大型試驗的試驗大綱除符合研制試驗大綱的編制要求外，沒有包含Q/AVIC09226-2012《大型試驗過程質量管理評價準則》及GJB 1362A-2007《軍工產品定型程序和要求》中規定的試驗數據的處理原則，試驗組織、參試單位及試驗任務分工，質量控制要求與措施，試驗現場重大問題的預案與處置原則，技術難點及關鍵試驗項目的技術保障措施，試驗安全保證要求等內容要求。標準化工作報告中沒有包含GJB/Z 170.11-2013《軍工產品設計定型文件編制指南 第11部分：標準化工作報告》中規定的產品“三化”設計與實現情況、產品標準化程度評估等往常標準化審查報告中對產品標準化程度的評價情況。

g)由于對專業工程標準掌握有限，造成文件編制內容不一致

由于設計人員對 “五性”設計文件編制要求的有關專業工程標準和規定掌握有限，導致同一“五性”文件因編制人員的工程研制經驗及對標準的理解、掌握程度不同，造成文件在正確規范性和協調一致性方面有較大差距，如可靠性預計報告中有的沒有根據相應的研制階段選擇正確的預計方法，有的對預計數據來源選擇的標準版本有錯誤；維修性、壽命、測試性分析的合理性、全面性較差；同一型號的不同產品、不同型號中對同一份“五性”文件編制內容的一致性方面有較大差距。

1.2 目的

因此根據對以上問題的分析及型號研制需求，標準化機構希望通過開展設計文件通用模板編制工作，從頂層規范各型號同類文件的編制內容、格式要求，以達到以下目的：

a)將標準或上級文件規定落實到文件模板的具體條文要求中，確保相關標準的全面、正確貫徹實施；

b)確保各型號同類文件編制內容的規范、統一，避免同一設計文件在不同型號、不同單位之間的較大差異；

c)將文件編制工作由“事后審查”變為“事前規范”，減少文件編制人員的重復勞動，節省文件編制時間，減少差錯，避免標準化問題重復發生；

d)改變以往標審工作只能憑專業經驗進行把關，也能減少標準化人員花費在標審文件上的時間和精力；

e)改變以往年輕人編制文件只能參考以前類似型號經驗，因工程經驗所限，文件編制的規范性、完整性、協調性方面的問題難以避免，如果使用通用文件模板，就可從基礎上保證型號文件的編制質量。

2 文件模板編制工作策劃

為規范和加強設計文件模板各環節工作，促進模板編制質量，使模板編制工作顯性化、規范化、常態化及可持續，工作之初，對文件模板編制工作進行了全面策劃，通過制定《設計文件模板管理辦法》，規定了本企業通用設計文件模板的編制依據，編制原則，完整性，模板文件的編號、名稱，格式、登記、歸檔及發布，使用及修訂等要求。主要規定如下。

2.1 編制依據

模板編制中，應依據以下文件：

a)標準；

b)法規性文件；

c)型號已編制的設計文件；

d)其它文件，如主機單位對文件的編制要求。

2.2 編制原則

模板編制中，應遵循以下原則：

a)應與現行有效的標準、法規性文件保持協調、一致；

b)應考慮已有各型號文件編制情況，保持最大程度的繼承性。

2.3 模板文件的完整性

編制的模板一般應包含以下文件：

a)模板；

b)模板編制及使用說明；

c)范文（條件成熟時）。

2.4 模板文件的編號

模板文件的編號形式如下：

MB +模板序號+類別號

其中：

MB：表示模板；

模板序號：模板的流水編號；

類別號：模板、模板編制及使用說明、范文的類別號分別使用A、B、C。

例如，第1份模板文件的編號如下：模板的編號：MB001A；

模板編制及使用說明的編號: MB001B；

范文的編號: MB001C。

2.5 模板文件的名稱

模板文件的名稱一般應包括模板文件編號+文件名稱+版本號。

例如，第1份模板文件的名稱如下：

MB001A 軟件研制任務書模板（V1.00）；

MB001B 軟件研制任務書模板編制及使用說明（V1.00）；

MB001C 軟件研制任務書范文（V1.00）。

2.6 模板的格式

模板的格式應符合院設計文件的編排格式要求。模板正文中，各章條的標題及其它應編制內容，以黑色字體表示；各章條的編制內容要求，以藍色字體表示；示例性內容，以“示例：”引出的灰色字體表示。

2.7 模板的登記、歸檔及發布

模板編制完成后，相關文件應及時登記、歸檔，并在標準化信息管理系統中發布。

2.8 模板的使用

a)型號文件應使用相應的通用模板；

b)使用模板時，應結合其“模板編制及使用說明”；

c)應收集模板在型號中的應用情況、使用中的意見及建議、標準化審查中的典型案例，并將相關信息記錄在表1中。

2.9 模板的修訂

不定期對表1中的相關信息進行歸納、分析，必要時對相關模板進行修訂、完善。

表1 模板應用及反饋情況表

3 文件模板編制工作實施

3.1 清查已有文件模板，確定形成通用文件模板的方式

根據武器裝備研制全過程對設計文件完整性的要求，清查了各型號及已有通用文件模板的現狀，發現各類設計文件的通用模板很少，基本上以相關標準、文件規定及型號文件編制要求為主，因此，考慮由以下幾種方式編制形成通用文件模板：

a)國軍標有詳細、具體規定編制要求的文件，由標準直接轉化成相應的文件模板；

b)已有型號文件模板的文件，對使用中發現的問題，經修改、完善后，形成相應的通用文件模板；

c)原來沒有標準規定，也沒有型號模板的文件，根據型號文件編制經驗，編制形成相應的文件模板。

3.2 制定文件模板編制計劃，有序開展文件模板的編制

根據清查情況，首先按照武器裝備全壽命期設計文件完整性要求，對型號文件按照專業進行了分類，如分為軟件研制文檔，軍工產品設計定型文件，試驗類文件，“五性”、環境適應性、電磁兼容性、電子元器件等相關文件；然后根據型號文件的重要性、緊迫性、成熟性，確定文件模板編制順序，制定年度文件模板編制計劃，分批完成設計文件模板的編制，逐步將型號常用文件均形成通用文件模板。

3.3 規范文件模板編制過程，保證文件模板編制質量

文件模板編制工作由標準化部門統一組織、歸口管理；各專業部門負責本專業設計文件模板的編制。按照以下流程完成文件模板的編制工作：

a)根據年度文件模板編制計劃，成立編制組，主要由標準化和各專業部門人員組成；

b)依據相關標準、文件規定及型號已有文件編制情況，形成文件模板初稿，完成專業組內討論后，提交標準化進行規范性審查，根據審查意見對初稿進行修改、完善；

c)將修改、完善后的初稿提交本部門進行所級評審，進一步修改、完善后，形成文件模板征求意見稿；

d)將征求意見稿提交本企業內相關單位各型號人員征求意見。根據收集的意見，修改、完善后，形成文件模板院級評審稿；

e)將院級評審稿提交進行本企業級評審，由本企業主管（副）總師任評審組組長；根據評審會意見及建議，對模板文件進行修改、完善，形成文件模板正式發布稿；經本企業主管（副）總師簽署后，最終以標準化通知形式發布實施。

3.4 統一文件模板的管理，方便文件編制人員使用

為便于文件模板的更新管理，將文件模板的相關文件打包放在標準化網站中“模板下載”欄目，隨時保持文件模板的最新有效版本，分別顯示對模板、編制及使用說明及范文的描述說明，這樣既保證顯示清晰又便于文件編制人員使用。

3.5 組織宣貫培訓，促進文件模板在型號中的推廣應用

為使文件編制人員及時了解文件模板編制工作，推進模板在各型號中的應用，通過應用進一步促進模板不斷完善，使模板內容不僅符合標準要求的規范性，而且更適合型號使用，標準化舉辦了“設計文件模板編制與應用”宣貫培訓，通過宣貫培訓對提高型號文件編制的規范性、一致性，促進文件模板的推廣應用均起到了積極作用。

同時，通過宣貫培訓也希望型號研制各相關專業部門相互參考和借鑒，大家集思廣益，使編制的設計文件模板種類和數量不斷擴大，盡量將型號研制所需的各類設計文件都能形成相應的文件模板。

4 結束語

近年來，通過結合武器裝備研制相關標準和文件規定，并充分借鑒以往型號文件編制經驗，完成了涵蓋軟件研制文檔、軍工產品設計定型文件、大型試驗文件以及“五性”相關文件模板的編制；今后，將在總結前一段工作的基礎上，按照已制定的文件模板編制計劃，進一步做好后續文件模板的編制和推廣應用，使文件模板盡量細化，形成具體的、可操作的、可執行的標準化要求，在型號文件編制中切實起到規范指導作用。

（編輯：勞邊）

TH121

C

1003–6660（2015）02–0010–04

10.13237/j.cnki.asq.2015.02.003

[收修訂稿日期] 2015-01-10