馬 迪
(深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)
技術經濟與管理
配電網物資管理中的問題及集約化管理措施分析
馬 迪
(深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)
配電網是整個電力網的終端,強化其物資集約化管理方式,可以提升配電網物資管理能力,確保配電設施建造正常進行與電力設備穩定工作,本文針對配電網物資管理中的不足,與當代物流知識相結合,提出加強配電網物資集約化管理的有效方案,為今后的工作提供借鑒。
配電網物資管理;集約化管理;管理措施
隨著我國社會經濟的飛速發展,人們對提升配電網電力供應的效率和完善服務水平都提出了更高的標準,配電網是電力系統的關鍵構成,其擔負著為用戶供應安全穩定的電力能源的重要工作,加強配電網工程,不僅可以提升電力公司的電力供應效果與服務質量,還可以提升電力公司的經濟與社會效益。
1 配電網物資管理中的不足
1.1 某些規模不大的倉庫欠缺完善的監管系統。當前我國各級供電企業的配電物資倉庫數目較多,因為欠缺完善的監管系統,一些規模較小的倉庫管理受到不良影響,比如配電物資的申領、收發貨以及老舊配電網物資的回收利用的管理不夠健全,導致配電網物資管理存在弊端,對電力公司的進步影響較大。
1.2 配電物資庫存管理能力不足。配電物資管理過程中過于注重工程施工,通常忽略了對配電倉庫的管理,導致配電物資累積與浪費的情況發生,缺乏科學的信息管理方案,使配電物資的集約化管理產生困難。
1.3 配電網物資供貨周期較長。配電網物資選購流程復雜,需要很長時間,通常花費3~4個月,部分電力公司實際花費的時間更多,配電網物資選購周期過長,造成了配電網物資供應水平低下,安全性不足,最終對配電網物資集約化管理的水平形成制約,且選購周期較長,無法達到工程施工現場的指標,對配電網的施工產生影響。
1.4 歷史信息不足。部分電力企業配電網物資管理方式欠缺,存在明細記錄表和現實物資未實行及時核查的問題,原料進出流程記錄不合理,配電物資處理過程疏漏,比如配電網物資的申領、接收,發放及老舊配電網物資回收利用等管理不健全。
2 配電網集約化管理措施研究
2.1 加強預先評估,提升倉庫管理效果。通過歷史信息實行預先評估,合理地針對物資倉庫定額實行監管,才可以減少成本,電力公司要研究物資要求,設立庫存信息分析體系,實時對物資庫存改變進行管理,且制定每月庫存需求明細表,確保符合電力公司工作標準,及用電高峰時段的配電網物資供應,特別在冬夏兩季的用電高峰階段,制定配電網物資的額定,降低庫存,實時保證其符合標準,平時的生產生活中,全方位對配電網庫存額定進行審計,以符合正常生產標準,依據配電網的運行與施工進度,控制電力公司的配電網物資存儲量,設立地區性的配送機構,科學分配配電網物資的配送,審查配送機構的倉庫儲存量,結合配電網物資配送要求,定位招標采購相關類型。
2.2 健全選購模式。將選購單價與配送形式相結合,貫徹物資管理的基本要求及招標采購形式,實現減少成本的標準,轉化分散物資選購指標,設立選購標準化系統,推動配電網物資的標準化進程,根據運輸費用最低的標準,依照物資需求量進行運送,實現科學配送和調節管理,審查物資計劃需求之后,制定物資選購標準,通常應用配電網物資進行訂單選購模式,該選購模式可以節省采購成本、確保配電網物資的質量達標,還能很大程度地縮短采購周期,能減少配電網物資價格出現浮動產生的影響,能夠節約電力公司的采購成本,應用該物資管理系統,促進采購訂單模式運用,保證了電力設施建設與物資保障,提升配電網物資管理效果。
2.3 提升信息化水平,實現倉庫動態管理要求。為確保配電網物資集約化管理工作的正常進行,需針對物資倉庫進行聯網,控制配電網物資的倉庫額度,設定一體化信息平臺,確保每個物資倉庫彼此連通,完善物資管理工作,對物資實行統一管理,強化流程中的監管,所有倉庫物資都必須細致制表,監管倉庫額度數據,確保倉庫的動態管理工作正常進行,使倉庫物資可以適應緊急狀況的應用,采用倉庫物資信息化管理體系,為符合物資集約化管理標準,創立一體化管理體系,促進倉庫物資數據覆蓋,實行全面監管,確保信息系統高效運行,推動信息化進程,加強對配電網物資的管理,保障可進入流通領域,但非零售環節,具有商品屬性用于工農業生產與消費使用的大批量買賣的物質商品運輸管理,實時進行物流追蹤,以選擇最短運輸線路,提升配送效果。
2.4 促進標準化建設能力。貫徹配電網物資集約化管理,以設立科學的物資管理系統為前提,在物資管理過程中,針對每個供電站的倉庫物資實行編號,確保信息的科學管理,設立標準化的物資管理體系,健全基礎明細記錄表,確保信息完整,實施管理整合,共同維護,明確組織系統職責,健全部門分配,確立管理要求,加強管理水平,針對倉庫物資,管理需規范,完善物資工作流程,精簡工作過程,設立常態化管理系統,加強配電網物資的集約化管理。
2.5 物資采購的成本控制。遵照有關制度要求對倉庫物資選購的成本實現管理,依照電力公司總體監管,掌握倉庫物資管理階段的成本,電力公司管理層要對倉庫物資實行總體管理,防止資金占用的情況發生,此舉能夠確保電力公司的財務正常,還能將資金運用到電力公司其他方面,提升資金運用效果,以提升電力公司的利潤。
結語
配電網管理變換頻繁,缺乏長遠計劃,造成總體管理出現弊端,所以實行配電網物資的集約化管理已經迫在眉睫,此舉能夠減少管理風險,加強物資輸送管理階段,實時監管,提升工作成效,科學分配配電網管理方式,設立科學的倉庫管理系統,持續完善倉庫物資選購模式,掌握倉庫物資配送成本,確保配電網物資的集約化管理順利施行,為我國集約化管理的發展進步提供助力。
[1]鐘欣,周亞征.電力企業財務集約化管理的思考[J].科技與企業,2011,02(07):56-57.
[2]趙佳麗.淺談電力企業集約化管理措施[J].中國對外貿易,2011,4(02):213.
[3]尹友明.關于電網企業財務集約化管理的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2011,03 (06):11-13.
F406
A