計算機基礎中Office軟件的應用探析

夏春梅,虞 翔

（云南保山學院，678000）

計算機基礎中Office軟件的應用探析

夏春梅,虞 翔

（云南保山學院，678000）

Office軟件作為最為基礎性軟件，其應用范圍十分廣泛，對于人們辦公效率的提高具有重要意義。本文首先分析了計算機基礎中Office軟件的優勢，進而闡述其具體應用方法，并對我國辦公軟件的應用現狀和未來進行相應探析。

計算機基礎；Office軟件

計算機基礎中Office軟件是當前最為主流、應用最為廣泛的辦公軟件，給人們的日常生活和辦公帶來巨大影響。其由美國微軟公司開發，經由多年的研究和升級，其性能和便捷度不斷提升，使得人們的辦公效率得到飛速提升。基于此，充分了解并掌握其具體應用方法，并將其便捷性和功能性發揮到最大，才能使得日常辦公質量和效率得到進一步提升。

1 計算機基礎中Office軟件的優勢

Office軟件是微軟公司開發的一套辦公軟件，主要由Word、Excel和 PowerPoint等軟件分支組成。其中，Word屬于文字處理軟件，是Office軟件中的主要程序，對于文字的編輯和處理能力出色；Excel是一種電子數據表程序，其主要的功能是數據的分類、排序以及圖表的繪制等；PowerPoint則是演示文稿軟件，在創建演示文稿的基礎上，還能利用其進行演示文稿的展示，可由文字、圖片等組成。

作為計算機系統中應用最為廣泛的軟件，Office軟件的優勢十分顯著。其多種產品能夠滿足人們對于文字、數字、圖表和圖片等多種形式信息編輯、計算、使用的多種需求。在電腦端完成編輯和制作后，能夠便捷地通過紙質形式導出，滿足紙質化和實體化使用需求。

2 計算機基礎中Office軟件的應用

2.1 Office軟件中Word軟件的應用

Office軟件作為Office軟件的主要程序，其使用頻率更廣，對于人們的重要性也更為突出。其在文字編輯上的便捷性，使得手工文字記錄處理逐漸被取代，人工操作的時間大大減少，其便捷化和智能化的處理系統也大大降低了人工操作的難度。

Word軟件的應用技巧包含多個方面。首先是文字和數字的輸入。建立新文檔，應用輸入軟件，通過鍵盤的輔助，能夠將絕大多數待輸入信息輸入到Word文檔中。其次，利用插入功能，能夠將多種符號和圖片插入其中，并對相應的格式和字體、排版方式等進行準確編輯。此外，巧妙應用簡便的操作技巧，能夠完成多種編輯操作，大大提高文檔編輯效率。如其中的格式刷功能，在選定所需格式內容，點擊格式刷后，能夠將其應用到其它目標內容上，大大節約了格式調整的時間；同時，如文檔中需要當前的日期或時間，利用快速插入功能，通過Alt+Shift+D/T組合鍵的使用，能夠快速實現這一目的。

2.2 Office軟件中Excel軟件的應用

Excel軟件是Office軟件中用于電子表格制作的應用軟件，廣泛應用于財務部門的數據分析和財務報表制作中。其便捷化的數據計算和統計功能，能夠使得數據計算類需求得到極大滿足，大大保證了工作效率和工作準確率。

在使用過程中，可通過工具欄中“文件”下拉菜單選擇“新建”項完成新文件的創建，并通過模板會話框選擇所需的模板，完成基礎表格的創建。在此之后，選擇對應的表格，將相應的數據資料輸入其中，并利用工具欄中的多種計算和統計工具，完成相應數據的編輯，完成報表的制作。其次，如需要進行數據篩選工作，單純依靠肉眼查找不僅浪費大量的時間，還無法保證查找準確性，造成數據的遺漏。利用數據篩選工具，則能便捷化完成相應篩選工作。依次選擇工具欄中的“數據”-“篩選”-“自動篩選”，在點擊其后出現的箭頭后，在下拉菜單中選擇所需篩選的數據，即可快速而準確地完成數據篩選。

2.3 Office軟件中PowerPoint軟件的應用

PowerPoint軟件主要應用于企業會議和課堂教學、宣傳活動當中，能夠完成基本的文本輸入和圖片插入編輯，還能插入所需的音頻和視頻文件，其內容的豐富性和演示過程的生動性使得演示變得更加直觀化和高效化。

與word軟件的使用方法存在部分相同和類似，在新建完文件后，即可在所需位置進行文本和圖片編輯。另外，對于聲音和動畫的插入，則需要進一步的了解。如要完成聲音的插入，并確保其正常播放，應當首先將演示文稿和聲音文件放置在同一文件夾中，并將文件進行打包和解壓，將解壓的文件對原文件進行覆蓋，即可確保演示文稿在使用過程中實現聲音與文稿的同步。如要插入動畫，則應從菜單欄中選擇“插入”-“Flash文檔”-“由文件創建”-“鏈接”，選定所需插入的動畫，進而右擊“動作設置”并選擇“超級鏈接到其他”，選擇所需動畫文件，即完成動畫的插入。

3 我國辦公軟件應用現狀及未來

隨著計算機技術和網絡的日漸普及，我國對于辦公軟件的使用需求逐漸加大。然而，因我國信息產業和信息技術發展較發達國家而言更慢，信息技術的發展速度無法滿足我國的辦公軟件需求。同時，因信息技術方面的高素質人才相對較短缺，辦公軟件的功能未能全部發揮。此外，因我國在辦公應用軟件的自主研究和開發能力相對薄弱，創新能力遠落后于發達國家，故多引用國外辦公軟件，自主原創類產品相對稀缺。

就我國辦公軟件應用的未來而言，要想擺脫當前的引進模式，就應當不斷強化自主創新意識，并不斷加強自主研發和創新，結合當前的發展成果，設計出我國獨立自主開發的辦公軟件產品。此外，應當加強對于信息技術人才的培養，使得辦公軟件的應用率得到進一步提高，提升我國辦公軟件的應用水平。

4 結語

隨著計算機技術的不斷發展，辦公應用軟件的開發和應用越來越普遍，人們日常的學習生活將更加便利。傳統的文字信息處理方式得到極大改變，其便捷性和準確性使得整體辦公質量和水平得到進一步提升。為使其應用率得到進一步提升，就應當在加強對該類軟件應用研究的同時，培養高素質信息技術人才，強化自主研發，使得我國辦公軟件的研發應用水平得到進一步提高。

[1]孫曉弋. Office文件加密機制的安全性探析[J]. 才智,2013,09:299.

[2]趙寶生. Excel應用技巧探析[J]. 數字技術與應用,2012,07:226.

夏春梅,1979年 ,女,云南保山 ,保山學院 ,講師 ,碩士,研究方向：計算機教育 計算機英語。

根據上式得到故障樹最小割集：｛A1｝、｛A2｝、｛A3｝、｛A4｝、｛A5｝。

計算得到接觸線、懸掛支撐裝置、中錨線夾、匯流排、匯流排終端的臨界重要度分別為0.07、0.292、0.175、0.152、0.311，由此可知各部件對接觸網可靠性影響從大到小排列分別為匯流排終端、懸掛支撐裝置、中錨線夾、匯流排和接觸線。

3 懸掛支撐裝置的可靠性

懸掛支撐裝置中，平腕臂、斜腕臂、旋轉腕臂底座、吊弦線夾等部分承受較大作用力，可著重對這些部件進行受力分析，以便對由于應力集中可能導致破壞的地方進行預判，有效的對接觸網工作期間可能出現的零部件失效問題進行規避，降低其故障發生的概率。

4 匯流排終端的主要故障及應對措施

匯流排終端的主要故障有接觸線的電氣燒傷，匯流排終端接觸線的疲勞破壞和匯流排變形導致的匯流排終端的失效。另外環境溫濕度、空氣質量，雨雪、雷電等也會對匯流排終端可靠性造成影響。

因此選擇具有良好熱脹冷縮性能的匯流排和具有防松防脫功能的零部件；安裝匯流排時注意安裝到位，防止零部件卡滯或脫落導致器件變形和弓網接觸不平順；考慮增加防護措施；加大日常的檢修和保養。

5 結語

對于城市軌道交通來說，接觸網系統的重要性不言而喻。本文對地鐵供電接觸網系統的多項可靠性指標進行了分析，對影響其可靠性水平的部件和主要故障進行研究，并提出相應的預防措施，保證了軌道交通車輛的可靠性。

參考文獻

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[2] 陳繼平,王金.可靠性工程基礎.北京:東北工學院出版社,1991。

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[4] 鄒聯斌.電氣化鐵路接觸網可靠性分析與維修研究，2008。

Application of Office software in Computer Foundation

Xia Chunmei，Yu Xiang
（Baoshan Yunnan College，678000）

The Office software as the most basic software,its application range is very wide,it is very important to improve the efficiency of the people.This paper first analyzes the advantages of Office software,and then describes the specific application of the method,and the application of office software in China and the future of the status quo.

computer basis;Office software