醫院財務檔案管理的信息化建設探索

摘 要：二十一世紀人類社會已全面進入信息時代，信息技術廣泛應用到了各個領域，財務檔案管理信息化建設已成為現代財務檔案管理工作發展的必然趨勢。財務檔案管理的目的是為了保護財務檔案，延長財務檔案使用壽命，提高財務檔案使用價值，使其能夠為管理決策提供可靠依據。醫院財務檔案對醫院經營發展有著深遠影響，對其進行有效的管理至關重要，醫院財務檔案管理信息化建設勢在必行。本文將針對醫院財務檔案管理的信息化建設展開研究和分析。

關鍵詞：財務檔案管理；醫院財務；信息化建設

財務檔案管理是醫院經營管理中的重要環節，對醫院管理決策有著重要意義。醫院財務檔案包含著大量的會計憑證、財務賬簿、財務會計包括等財務資料，這些財務資料是反映和記錄醫院經濟活動的證據和史料，通過這些財務資料能夠了解到醫院每項經濟活動的來龍去脈。近些年，隨著經濟水平的提高，人們生活質量得到了明顯改善，加之人口基數的增多，人們對醫療服務需求越來越大，醫院患者越來越多，經濟活動頻繁，所以財務檔案涉及內容非常復雜，且信息量大，因此管理難度隨之提高，傳統財務檔案管理模式已不能完全適用，醫院應積極進行財務檔案管理信息化建設。

1 醫院財務檔案管理信息化建設的迫切性

通常的檔案管理是指對檔案進行保存、收集、整理、統計、分析、使用等行為的總稱，具體涉及到檔案統計、檔案提供、檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案編目等工作。其主要目的是為了保護檔案，以保障檔案使用價值的實現。財務檔案管理與傳統檔案管理并沒有明顯差異，相比之下財務檔案管理更加嚴謹，具有一定時效性、嚴肅性，因為這些財務檔案是記錄和反映企業經濟活動的主要依據。醫院角度來說是醫院寶貴的財富，是科學分析、揚長避短的重要資料[1]。近年來，隨著醫院經營規模的不斷擴大，業務內容的不斷豐富，形成的財務檔案數量和門類越來越復雜，涉及面向精、細、廣方向發展。這些財務檔案是醫院財務工作的重要組成部分，其管理效果直接影響著醫院發展。傳統人工管理模式下，由于財務檔案數據量大、信息量大，所以管理中耗時長，工作效率低，難以取得預期管理效果，一些時候數據的丟失更會給醫院發展造成負面影響[2]。而進行財務檔案管理信息化建設，不僅能夠有效提高醫院財務檔案管理水平，更能夠提升管理質量，保障管理有效性，充分發揮醫院財務檔案資源利用價值。目前我國已經印發《全國檔案信息化建設實施綱要》，檔案信息化建設正式在全國范圍內啟動，醫院財務檔案管理進行信息化建設已成為必然趨勢，各醫院應積極響應國家號召，將信息技術融入到財務檔案管理工作中。

2 醫院財務檔案管理的信息化建設思路

從目前醫院財務檔案管理信息化建設現狀來看，建設效果并不理想，建設中存在諸多問題。院方對財務檔案管理信息化建設并不重視，在認識上存在一定局限性，大多醫院將管理重點放在業務發展方面，對財務檔案管理信息化建設并沒有給予充分關注，導致財務檔案管理信息化在審計、數據歸檔、數據統計等方面存在較大缺陷，難以有效發揮財務檔案管理職能。另一方面，許多醫院缺乏與信息化財務檔案管理配套的管理制度，許多醫院沿用傳統的財務檔案管理制度，這些制度缺乏適用性，導致交叉管理中時常出現混亂，一些時候甚至發生數據遺漏現象，這阻礙了醫院財務檔案管理的規范化和科學性[3]。并且當前醫院財務檔案管理人員信息技術水平，計算機操作能力較差，業務水平較低，無法滿足財務檔案管理信息化發展需求。醫院想要實現財務檔案管理信息化，首先必須轉變觀念，提高對財務檔案管理信息化建設的重視，正確認識檔案管理信息化的必要性和重要性。醫院領導必須以身作則，積極推動財務檔案管理信息化建設，加大投資力度，引進先進設備和儀器，為財務檔案管理信息化發展創造有利條件。其次，應盡快完善財務檔案信息化管理制度，結合財務檔案信息化管理特點和特征，根據醫院實際情況，制定科學可行的配套制度，使醫院財務檔案信息化管理走向規范化、制度化。利用制度為工作開展奠定基礎、提供依據，規范管理人員行為，增強管理人員責任心。最后，醫院應加強對財務檔案管理人員的培訓，增強醫院財務檔案管理工作人員信息意識，使其具備計算機操作能力，提高工作人員業務水平。工作人員素質是管理質量的決定性因素，只有不斷提高工作人員綜合素質，才能保障財務檔案管理信息化建設的有效落實。所以醫院應通過學習、進修、交流等多種培訓方式，對工作人員進行培養。新時代背景下，醫院應積極將信息技術融入財務檔案管理工作中，針對當前信息化建設中存在的問題，進行不斷完善和改進。

3 結束語

財務檔案管理工作是醫院經營管理工作中的重點內容，對醫院持續發展有著深遠影響。現如今傳統管理模式已不適用，財務檔案管理信息化建設刻不容緩，醫院應積極進行財務檔案管理信息化建設。

參考文獻

[1]楊欣欣，李小軍.關于財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].經營管理者，2015，18：287.

[2]藍文婷.新醫改制度下公立醫院財務管理信息化建設研究[D].廣西大學，2012，13（11）：119-124.

[3]呂雅麗.試分析加快醫院檔案管理信息化建設的措施和作用[J].辦公室業務，2014，17：168+182.

作者簡介

張文輝（1981-），女，漢族，吉林省遼源市，吉林省遼源市中心醫院，助理檔案員，大學學歷，檔案。