檔案信息資源開發利用的創新與思考

陳金蘭

摘 要：近年來檔案工作的在我們各個行業和各個部門都日益受到重視，同時，我們也越來越意識到檔案信息資源的具有重要的利用價值，并且對于檔案信息資源的開發工作業展開了研究，取得了一定的成效。但在目前的經濟、科技、社會飛速發展大環境下，我們的檔案信息資源開發利用工作還做得很不夠，必須進行不斷的探索和創新。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用；創新策略

在新的形勢之下，各類檔案中所蘊含的信息資源越來越受到人們的關注，具有非常之高的開發利用的價值，人們對此也愈來愈重視，并且已積極著手進行研究，也在很大程度上對檔案資源的開發利用工作進行了推動，而這些信息資源的開發利用也在促進國家的經濟建設科技進步、社會發展方面發揮很大的作用。但是我國在檔案管理以及其信息資源的開發利用取得一定成績的同時，也暴露出來諸如對檔案信息資源開發利用內涵和其必要性的認識不足，重視程度不夠等亟待解決的問題，基于此，我們必須充分認識檔案信息資源開發利用的必要性的基礎上不斷對其進行研究和創新。

1 簡要分析檔案信息資源開發利用的必要性

（一）經濟建設的需求

隨著我國經濟體制改革的進一步深入，我們已建立起了較為完善的市場經濟體制，無論是經濟領域還是社會的其他領域的各種變化都是非常顯著的，而通過對檔案信息資源的開發利用來促進我國進一步的經濟建設也被很多人所關注和認識。科學、合理地開發和利用檔案信息也成了我國經濟建設的迫切需求，其在經濟建設方面發揮作用涵蓋的多個領域，比如幫助各層領導的分析與決策，幫助企業更好的參與到市場競爭中去，為科學研究提供歷史資料和依據，為農業發展提供基礎信息，為個人擇業提供信息咨詢；為各行業的勞動生產率的提高提供科學依據等。

（二）社會發展的需求

隨著社會的不斷發展，文明程度的不斷提高，廣大群眾對于信息的公開提出了更高的要求。而信息的公開是不開檔案信息資源的開發利用的。因此，我們要加強檔案信息資源的開發利用才能更好地實現資源的開發利用，才能更好的滿足和實現廣大人民應該享有的知情權，促進社會持續、健康、穩定的向前發展，所以有效地開發利用檔案信息資源是社會發展的必然需求。但是就現階段的情況來看，我們的多數具有有效性的信息資源主要還是集中在政府的相關部門和單位，當然這些信息中很多還是在檔案館或檔案管理處里面。所以為了實現信息的公開和社會發展的需求，就必須將這些檔案信息資源予以科學、合理開發利用，并在充分做好檔案信息的保密工作的同時，實現更好的信息的公開，促進社會的持續、穩定向前發展。

（三）實現檔案信息資源價值

如果檔案信息資源得不到有效的開發和利用，那么這些具有巨大價值的信息資源將被埋沒，這就是資源的極大浪費，因此，我們必須通過科學、合理的開發利用才能實現檔案信息資源的更多范圍的共享，實現其現實價值，可以說這是實現檔案信息資源的價值的極為重要的手段。

2 檔案信息資源開發利用的創新策略

沒有經過開發的檔案信息資源僅僅是對各種歷史進行的記錄，是一種沉寂的信息，難以發揮其積極的作用，而社會、經濟甚至科技等的發展都必須依賴于這一基礎的信息資源，所以在新的時期必須對檔案的開發利用進行深入的研究和積極的創新，基于此，筆者從以下四個方就檔案信息資源開發利用的創新進行探討：

（一）納入規劃

首先，我們的各級政府應充分認識到檔案信息資源開發利用的必要性，在從基礎上將該項工作納入政府的具體規劃之中，實現在檔案信息資源的開發利用工作獲得政策層面的多種支持，實現更多的資金上的投入，這是才該項工作的順利、有效的開展的基本保障。其次，在檔案信息資源開發利用工作過程之中，出現一些新的問題，面對一新的狀況和認為的時候，相關的研究部門應積極進行探索與研究，與此同時，其他的相關部門如上級主管部門、財政部門、科學研究的單位或機構都積極配合，給予有力的支持，共同協作把工作做好。

（二）更新觀念

檔案信息資源的開發利用工作極為重要的一點就是進行工作觀念的更新，在信息時代我們的檔案管理和信息資源的開發利用都必須建立新的工作觀念，也就借助現代先進管理經驗和科學技術實現檔案現信息資源更好的服務于社會，服務于廣大人民群眾，對此我們必須從建立科學的管理機制與服務機制，創新管理與服務模式，延伸信息服務的深度和廣度，將檔案信息資源所隱藏的巨大價值得以實現。

（三）提高信息化水平

在新的形勢下檔案信息資源的開發利用要想更好的滿足經濟、社會等各方面的要求，必須借助先進的計算機方面的設備和技術，飛速發展起來的信息技術，豐富多彩的網絡平臺等，從而實現檔案管理與信息資源開發利用的創新和信息化水平的提升，據此筆者將以下三個方面來實現檔案信息資源更高的信息化水平：

（1）數字化。對于從事檔案工作的各級各類人員來說，一定要認識實行更為高水平的信息化，是當前檔案信息資源開發利用的重點，但是這也是需要一個過程的，必須進行有計劃，有步驟的開展數字化建設工作。主要從三個方面著手：一是擴展數字化范圍，首先是實現我們的紙質檔案的數字化，再逐步實現圖片、膠片或照片、視頻、音頻等檔案的數字化；二是實現數字化相關的系統和管理中心更快、更好的建設，比如關于檔案的數據庫這核心管理系統的建設，關于電子文件這一重點管理系統的建設，對于這些數字化的各種檔案的具體信息進行交互的關鍵系統的建設，甚至包括對其進行及時、有效的發布與利用重點系統的建設等；三是建立起新型的檔案管理與信息資源開發利用的模式，其重點圍繞建立科學、合理數據庫，并據此進行提供信息服務來進行。

（2）網絡化。在網絡得到普及和充分利用的今天，實現檔案信息資源開發利用的網絡化勢在必行，因此，我們必須在檔案信息資源管理的數字化基礎上實現信息資源開發利用的網絡化，建立起信息共享與信息服務的網絡化平臺，為廣大的信息需求者提供更為全面、快捷的信息獲取的方式。

（3）智能化。在如今檔案信息種類多元化和數量眾多的情況下，從事檔案工作的人員不僅工作量有了大幅的增加，工作的難度也在不斷的加大，因此，我們必須借助現代先進的科學技術來實現檔案管理和資源開發利用工作的智能化，讓這些檔案工作人員從繁重的工作中解脫出來，也有利于實現更快速、更有效的檔案信息資源開發與利用。據此我們應積極充設備和技術方面改變過去落后的管理方式，并且不斷的在工作中進行探索和創新，開發和設計出更為科學、合理管理技術和方式。

3 結束語

總之，檔案信息資源的開發利用的創新不是一蹴而就的事情，需要政府各級部門和單位、相關的科研機構的支持和廣大的檔案工作人員的在工作中不斷的總結和探索。

參考文獻

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