計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討

肖傳偉

摘 要：本論文主要針對計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的實際應(yīng)用，尤其是表現(xiàn)在病例的檔案管理、設(shè)備檔案管理和科技的檔案管理上，在這些管理上計算機的應(yīng)用都具有非常重要的作用，只有對檔案管理中的信息不斷加強，才能更有效的對醫(yī)院檔案充分的利用，不斷增加醫(yī)院在檔案管理中的質(zhì)量，進而獲得更大的效益。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；醫(yī)院檔案；應(yīng)用

1.前言

檔案管理對于醫(yī)院來說，是一份非常重要的使命，在醫(yī)院中，檔案管理的作用不言而喻，如何把醫(yī)院檔案充分的利用起來，還需要進一步的深思和研究，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息時代的普及，計算機技術(shù)的應(yīng)用，開始逐漸滲透到各個領(lǐng)域，尤其是在醫(yī)院的檔案管理中，在醫(yī)院的整體管理中，檔案管理工作是重中之重，特別是在醫(yī)療和科研中表現(xiàn)突出。檔案管理工作已經(jīng)越來越受到人們的關(guān)注，為了在醫(yī)院中使檔案管理工作更加游刃有余，必須要對檔案管理要有全新的認識，并且積極的參與到醫(yī)院的檔案建設(shè)中，使醫(yī)院的檔案管理可以在實際中發(fā)揮應(yīng)用的作用。

2.計算機技術(shù)應(yīng)用過程中的問題探討

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推廣，計算機技術(shù)的應(yīng)用和電腦犯罪幾乎同時充斥著各個領(lǐng)域。電腦犯罪威脅著經(jīng)濟發(fā)展，社會安定和國家安全。對于醫(yī)院檔案管理中運用計算機也不得不面臨這樣的問題。

目前，雖然通過醫(yī)院檔案管理工作中計算機技術(shù)犯罪案例未見有明確的報道，但是信息化犯罪手段的繁雜多樣，很難說不會存在這樣的問題。隨著人們信息安全意識的提高，對于醫(yī)院檔案工作過程中的信息保密工作提出更高的要求。如何保障檔案管理工作的信息安全，提高保密性，提出了新的課題。醫(yī)院目前的檔案管理工作中計算機信息技術(shù)和原有紙質(zhì)檔案共存。而以原有紙質(zhì)檔案保管工作中可以發(fā)現(xiàn)，信息的提取和搜索功能差，查閱，異地調(diào)閱等工作困難。檢索速度慢，但信息安全性上優(yōu)于信息技術(shù)。因此，做好原有紙質(zhì)檔案和計算機信息技術(shù)之間的取舍，是一個重要的課題。

3. 計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

目前計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：通過計算機對病案服務(wù)機制進行強化；完善醫(yī)院的信息檔案管理；加強干部檔案管理；設(shè)備檔案管理，提升社會經(jīng)濟效益。

3.1.通過計算機對病案服務(wù)機制進行強化

病歷指的是在診療的過程中，醫(yī)務(wù)人員所形成的一些符號、影像或者文字等資料的總和，同時也包括住院的病例，病例檔案作為國家檔案中的主要成份，不但可以反映病人在診療過程中的真實情況，而且還是對醫(yī)院管理水平和質(zhì)量技術(shù)的重要體現(xiàn)，在思想觀念上改變原先分散和封閉的傳統(tǒng)思想，增加對檔案的利用率，從之前的紙張病案逐步向計算機技術(shù)過度，醫(yī)院各部門普及計算機的檔案管理網(wǎng)絡(luò)一體化，把資源可以聚集成豐富的資源庫，從而為醫(yī)療檔案管理的應(yīng)用提供必要的可靠條件，于此同時，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對市場動態(tài)進行充分的了解，避免在開發(fā)中可能導(dǎo)致的盲目性。

3.2.完善醫(yī)院的信息檔案管理

我國科技人員的主要研究成果都被記錄在科研成果與提升醫(yī)療質(zhì)量的檔案之中，這份檔案是我國中國科學(xué)研究人員的智慧與勞動的結(jié)晶，它是我國最為寶貴的財富之一。一個好的科技檔案能夠在一定的程度上促進科技的發(fā)展，能夠完善科學(xué)力量，從而推動社會的進步。

怎么樣才能夠?qū)⑦@些檔案進行利益最大化是現(xiàn)如今的主要研究課題，怎樣將之運用在科研管理項目之中并起到相應(yīng)的作用，這對于整個醫(yī)療行業(yè)有著非常重要的影響。在科技檔案之中完整的記錄和儲存科研項目的所有資料，比如；項目專利證明書、項目合同、報告、試驗證明的記錄、使用經(jīng)費狀況以及學(xué)術(shù)的研究等眾多的資料。不過這些資料多年的積壓給管理帶來了很多的不便，在占用大量的儲存空間時候還存在很多的重復(fù)課題，工作人員在查找的時候需要花費很多時間與精力，因此，只有通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)儲存檔案。研發(fā)一套符合科技管理檔案的系統(tǒng)，將所有的檔案在系統(tǒng)之中進行記錄，這樣就能夠減少儲存空間，同時在查找的時候更加方便快捷，能夠有效地提升工作效率，并且提高了醫(yī)療質(zhì)量，進一步的促進研究成果的發(fā)展轉(zhuǎn)變。

3.3.加強干部檔案管理

要加強干部檔案的管理力度，合理地利用醫(yī)院的人才資源。醫(yī)院的人事檔案是整個檔案工作之中最為重要的一部分，對于人才檔案的發(fā)展以及管理能夠在一定的程度上影響到醫(yī)院的整體管理水平，以及人才的合理搭配。人事檔案是記載一個工作人員所有工作歷程，品質(zhì)以及研究成果的檔案。所以它是在工作過程之中的主要依據(jù)。另外也是進行各級工作人員調(diào)配的主要根據(jù)。為了能夠進一步的實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，就要采用計算機計算進行科學(xué)的管理，用先進的管理系統(tǒng)來完善管理制度。1998年我院就已經(jīng)開始使用CPMS的管理系統(tǒng)，通過電腦系統(tǒng)來對人事資料進行全面的管理，保證了醫(yī)院人才的培養(yǎng)，晉職以及聘用等多方面的合理公平性。做到了人才專職的分配制度，這就為醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展打造了堅實的發(fā)展基礎(chǔ)。

3.4.設(shè)備檔案管理，提升社會經(jīng)濟效益

現(xiàn)代化的醫(yī)院發(fā)展之中不免要購置很多大型的醫(yī)療設(shè)備，對于這些設(shè)備的維護保養(yǎng)等措施也是必不可少的。對于醫(yī)院要進夠新的設(shè)備或者是更新傳統(tǒng)的醫(yī)療器械都需要經(jīng)過醫(yī)院的仔細協(xié)商分析。建立設(shè)備檔案就顯得尤為重要了，要利用到設(shè)備檔案的資源來發(fā)現(xiàn)所有的設(shè)備有哪些是需要進行維護的，還有那些是需要進行更換的，一定要做好所有設(shè)備的檢測工作，為醫(yī)院提供及時的準確的設(shè)備信息，同事要改變傳統(tǒng)的手抄方式，要結(jié)合手機的功能，實現(xiàn)信息自動化服務(wù)，通過手機的信息自動化提醒來管理設(shè)備的時刻檔案，同時計算機具有非常強大的快速查詢，大量儲存等功能，通過計算機的檔案管理來提升宏觀調(diào)控的管理，以便避免出現(xiàn)重復(fù)購置以及低效率使用的現(xiàn)象，避免出現(xiàn)浪費，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

另外，院內(nèi)的大量文書檔案，實物等相關(guān)的資料，也要進行計算機管理，提升文件的查閱效率，讓工作人員能夠快速方便的查找到需要的資料。

4.結(jié)論

綜上所述，在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案信息資源起著支撐的作用，在計算機信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，醫(yī)院利用其來對日常業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)進行管控已成為未來信息管理的重要趨勢之一，就數(shù)據(jù)文件管理而言，信息化技術(shù)的支持更能很大程度上改善傳統(tǒng)管理模式的效率，只有對檔案管理制度不斷的完善，才能實現(xiàn)資源的共享，進而為醫(yī)院的發(fā)展獲取更多的效益。

參考文獻

[1] 齊國強. 計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及對策[J]. 中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用. 2013（13）

[2] 李剛仲. 計算機技術(shù)的運用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析[J]. 中國醫(yī)藥指南. 2012（30）

[4] 秦勇. 信息技術(shù)對教育的影響及應(yīng)用[J]. 成都行政學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)）. 2002（02）

[5] 熊寧娜，劉佩芬，羅來棟. 試論信息技術(shù)與課程整合的意義和原則[J]. 江西教育科研. 2002（09）

[6] 李爍，榮芳. 表現(xiàn)性評定在信息技術(shù)課程中的應(yīng)用探討[J]. 中國遠程教育. 2002（08）

[7] 袁安會. 信息技術(shù)與課程整合的探討[J]. 中國教育技術(shù)裝備. 2003（08）

[8] 王琴，杜華，張舒予. 信息技術(shù)與課程整合的三種模式[J]. 電化教育研究. 2003（09） [9] 劉鴻雁. 略論信息技術(shù)與課程整合的目的與作用[J]. 大連教育學(xué)院學(xué)報. 2003（02）

[9] 李琳. 計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用[J]. 醫(yī)學(xué)信息. 2009（09）