基于Access的高校外籍教師管理系統的設計與實現

趙淳

摘要：近年來，隨著我國綜合實力的增強以及高校事業的蓬勃發展，越來越多的大中專院校選擇與國外大學合作，國際交流進一步增強。很多外籍教師也選擇來中國發展，因此對外籍教師科學有效的管理顯得格外重要。本文以VB為開發工具，ACCESS作為后臺數據庫來說明開發高效外籍教師管理系統的過程。

關鍵詞：外籍教師管理系統；ACCESS；VB6.0

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）51-0014-02

一、外籍教師管理系統需求分析

近年來，隨著國家教育事業的跨越式發展，國內高校紛紛與國外知名大學和教育、科研機構合作，聘請外籍教師參與教學、科研工作，在引進高水平教育教學資源的同時也提升了國內高校的教學、科研能力，取得了一定的教學成果。目前，國內關于教師管理系統的研發成果比較多，但是外籍教師管理系統的開發與設計基本處于空白狀態。

外籍教師的聘用管理是高校外事管理中的一項重要工作。高校外籍教師管理不僅涉及學校內部的相關院系、教學、科研、財務及外事部門，同時還涉及到外國專家局、出入境管理局、政府外事辦公室及出入境檢驗檢疫局等其他校外關聯單位。目前，在管理和發布外籍教師信息方面還存在一定程度的困難。因此，將外籍教師聘用管理工作規范化、系統化及信息化，開發一套以先進性、應用性、安全性為主要特征的外籍教師聘用管理信息系統迫在眉睫。

下面的流程圖清楚地說明了一名外籍教師從聘用到離校的整個流程。

二、外籍教師管理系統體系結構及模塊設計分析

外籍教師管理信息系統的開發目標是，不僅要在管理上能適用于所有需聘請外籍教師的院校或教育機構，而且也便于教育主管部門在此系統上對外籍教師進行統一規范的管理、監督和指導。高校外籍教師管理工作相關的業務種類較多，根據管理內容的不同主要分為教學管理、工作證件管理、簽證管理及生活管理等幾大部分。基于上述情況，高校外籍教師管理系統在功能上進行了模塊化分割，劃分如圖2。

系統部分功能介紹如下：

（一）綜合信息查詢功能模塊

1.個人信息查詢。可以根據需要查詢外籍教師的個人信息，如姓名、性別以及國籍等。

2.教學信息查詢。可以應用此項功能來查詢外籍教師的任教情況，包括所在院系、所任課程、參與的項目等。

3.證件到期查詢。根據輸入的時間期限如某年某月某日，來查詢在此日期即將到期的證件名稱，從而提醒外籍教師及時更新相關證件。

（二）外籍教師信息管理模塊

1.基本信息管理。外籍教師的基本信息管理是整個高校外籍教師管理系統的基礎，所包含的內容應該盡量豐富。在設計過程中，此處包含的字段應該有外籍教師及其攜帶入境家屬的姓名、中文譯名，性別、年齡、國籍、宗教、國外單位、聯系方式及外籍教師本人的職務、職稱、最高學位、來校時間、離校時問、專家類別等。同時也應包括外籍教師所屬院系部門、住宿管理和薪水補貼情況等信息。

2.執教信息管理。執教信息管理模塊包括外籍教師承擔的教學和科研情況。如外籍教師所在的部門、任教專業、授課對象、授課語種、課程名稱、課程相關信息、任教起始時間等教學信息。

3.項目管理模塊。項目管理模塊包括外籍教師所承擔科研項目、合作教師、取得的成果和獲得的獎勵等科研信息。

4.合同信息管理。對外籍教師與教育單位的合同信息進行管理，包括合同的一些基本信息。如合同的起始時間、合同雙方的權利與義務、薪資等。

（三）證件管理模塊

證件管理工作是高校外籍教師工作中的重要環節，因此證件管理模塊的設計應該做到細致、全面。該模塊包括護照管理、專家證管理、簽證管理、居留許可證管理及外籍教師證管理六大部分。在該模塊中可錄入證件號碼、證件名稱、持證人姓名、證件類別、辦理類別、辦理機關以及辦理時間等字段，也可用備注字段記錄相關說明事宜。

另外，各子模塊都應具有添加信息、修改信息、查看信息和刪除信息功能。除此之外，應該對系統使用者進行權限約束，例如高級管理者可以可進行全權管理操作，而一般用戶只能查看本人信息無權查看他人信息。

三、學生管理系統的數據庫設計

Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式數據庫管理系統。它結合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的成員之一。

Access友好的用戶操作界面，它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數據庫系統的對象；提供了多種向導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規范化受到了眾多小型數據庫應用系統開發者的青睞。Access最大的特點是可以與VBA編程語言相結合，易于開發管理類的數據庫軟件。

VBA是Microsoft公司推出的應用程序開發工具，VBA在Windows環境下的編程，十分簡單快捷。將Access與VBA相結合，可以節省軟件開發人員的大量勞動，縮短開發時間。

四、結束語

我們開發的外籍教師管理系統具有以下特點：（1）通用性較強。目前，教學辦公電子化已經非常普遍，廣大教師基本掌握了微型計算機的使用。系統管理與維護由專業技術人員負責，可以保證系統正常運行。（2）界面友好。總體來看大多數界面能給使用者帶來賞心悅目的感覺。（3）容易移植到其他系統中使用。數據庫的移植十分簡單，只需簡單拷貝，不需安裝其他相應的驅動程序。

參考文獻：

[1]李紅梅，梁貴書，曲艷華，宋占軍.教師工作量管理系統的設計和開發[J].現代電子技術，2004，（7）.

[2]羅蘭星，鄒礴.高校教師管理系統的研究與開發[J].四川省衛生管理干部學院學報，2003，（9）.

[3]龔莎.基于VB6.0+Access教師管理系統的設計[J].IT論壇，2010，（7）.

[4]黃敏.基VB的學生信息管理系統的設計[J].電腦知識與技術，2008，（8）.

[5][美]費德瑪.Access 2007VBA寶典[M].北京：人民郵電出版社，2008.