白天云
來到北京師范大學鄂爾多斯附屬學校從事教學處的工作已三年,應該說積累了不少經驗,可我還遠遠沒有達到得心應手的程度。甚至有時覺得困難重重,有點力不從心。一方面是面對這所年輕的學校,面對不斷從四面八方涌來的新人,我需要不斷地構建最適合的管理方式,在不斷調整中盡最大努力穩定基本的制度;
另一方面身為“新人”的我還需要處理好相應的人際關系,游走在“管理”與“被管理”的矛盾中努力平衡。就這樣跌跌撞撞走過了近三年的時光。而今回首,亦頗多感慨。其中最大的體會是“在其位就該謀其職”。只有擁有正確的心態和角色定位才能實現教學工作的有效管理。以下便是我在擔任這三年的教學主管期間“謀”得的一點淺見。
一、職雖小,責任重于泰山
教學處是學校的核心機構,是保障學校正常運行的最基本單位。大到參與制訂學校教學發展的長遠規劃,小到日常每一節課的落實與監管,都是教學處的職責所在。作為教學主管,凡是涉及教學工作的內容,事無巨細都責無旁貸。尤其是新學校,這方面的問題更突出。我接手高中部教學主管時面臨的形勢似乎更嚴峻些。一方面是學校要求“一出生就風華正茂”,要我們第一屆高考就一炮打響;另一方面是“新生”的高中一切都在建立與完善中,我記得“規范”與創建“規范”是當時工作的常態。課程安排、常規檢查、市區督導、聽課評課,也已疲于奔命。統計填表、教導會議、校務會議,各種任務布置更是攪得我沒有了思路。再來個教師請假或是大型教學活動,我得到處求人安排代課,感覺分身無術,管也管不過來,忙得整個人都快崩潰了。就在將要放棄時,我看了一篇教學主管究竟該主管什么的文章。思路一下變得清晰起來,明確了自己的“角色定位”,擺正了自己扭曲的心態,意識到:教學主管一職,職位雖小,責任卻大;而管理當中事務繁多,執行為重。事實上學校領導高瞻遠矚,宏觀地把高中這盤棋如何下都規劃好了,能否最終取勝當然還得看下面的老師能不能真正領會和執行了。作為主管教學工作的中層環節干部、教學決策的參與者、教學管理的實施者、教學活動的組織者,就要負責全面解讀校領導的意圖,帶領廣大教師嚴格執行并能創造性地開展各項教學工作,
最終實現既定目標。否則無論學校的辦學理念、辦學思想多么先進,如果執行出了問題,那么一切都成了空話。教學主管是整個教學工作的核心,主管出了問題就可能出現“差之毫厘,謬以千里”的嚴重錯誤。
基于以上原因,我認為教學主管職位雖小但其責任重大,學
校一定要慎重選人。身為教學主管,既然接受了這份職務就一定要堅定地承擔起自己該負的一切責任。如果把教學工作比作一輛高速行駛的汽車,那方向盤一旦出了故障,后果可想而知。
二、講方法,技巧強于苦干
教學處工作繁雜瑣碎,如果不理清頭緒見什么做什么,眉毛胡子一把抓,那勢必會亂成一鍋粥,到頭來出力不討好。因為大多教學處領導和教務員都兼課,大家都感覺特累。如果處理不好二者的關系,那可能行政工作做不好,課也上不好。這樣就難免會出現問題,到后來就成了誰都不愿干教學處這“苦差事”。這樣的情況是我親身體驗過的。在“問題”不斷中我深入分析其中要害,隨著“摸爬滾打”的次數增多,“吃一塹,長一智”,也積累了一些經驗,整個工作思路也慢慢清晰起來了。我覺得教學主管應講究工作方法,多用巧勁兒,著重抓好以下幾方面的工作。
1.找準位置,明確思路
一定要明白自己是干什么的,該怎么干。教學工作再繁多也是有數的,這一點主管必須心中有數,并在諸多工作中找出哪些是非常規工作,哪些是常規工作,這些工作中哪些是最核心的。學期初制訂出切實可行的計劃和詳細的行事歷,開學后才有據可依。
2.要做到“到位而不越位”
教學主管要明白上級領導有哪些?!暗轿弧笔侵腹ぷ髦幸氲弥苋傻谜J真;“不越位”則是要堅決貫徹執行校長、副校長的決策,不懷疑當然更不能凌駕于校長、副校長的位置之上。
3.分工明確,各司其職
將能想到的所有工作梳理分類,將最核心的工作掌握在自己手中,千萬不能出任何差錯。其他常規工作分別分配給教務員完成。另外還要空出機動人員和時間以備突如其來的臨時性任務之需。各項分工要責任到人,有考核、有記錄、有獎懲。主管一定要抓宏觀,以管為主,而不親力親為具體的事務。
4.借用他山之石
常出去參觀學習,與兄弟學校交流??山梃b他們先進的工作經驗,結合自己的實情制訂新方案,省去摸索的過程。
5.做好校長的參謀
要根據過去的情況和上級要求提出新的設想,作為決策的依據;要協助校長深入聽取師生意見,作為決策的基礎;還要提供、整理各種工作信息,作為決策的參考。從計劃的修訂來看,要向校長提供實施的正反兩方面的情況,并作調查研究,修正計劃,減少偏差和失誤。最后還要做好總結,積累資料,為以后的決策提供
借鑒。
三、無小我,公正勝于威嚴
教學主管工作繁重,付出頗多。即便如此,仍然承受著上下兩級的諸多不滿。開學排課有意見,代課安排不樂意,課上得有問題不讓你說,安排臨時性的任務推諉搪塞,你還得憋著氣和聲細語。老教師不服你管,年輕教師聽不進意見。你管得多了教師反映壓力大,說你要人性化管理,批評幾句也不行;你管得少了校長說你不負責任,認為工作開展不起來。有想法、有委屈也得咬碎了牙齒往肚子里咽,以免影響大局。這可能是很多教學主管普遍的工作狀態。那么如何在教師中樹立自己的威信,讓更多老師打心里服你,聽你的話?我想,除了改革學校的相關規制之外,一個更重要的因素是用自己的無私和寬容來樹立威信。
教學主管雖然“權”小而任重,但畢竟還有“權”。如果以一種優于眾人的心態去開展工作,那勢必會碰到阻礙。知識分子是最“講理”的,理不清決不會心服。所以任何靠“權威”來開展工作的想法都是不對的。教學主管在解決老師存在的問題時要在堅持原則的基礎上盡可能人性化,心平氣和地講道理。老師在學生面前的“尊嚴”會延續到同事、家庭、社會,如果教學主管以威嚇的口吻批評老師,即使他明知錯也會因之前培養起來的“尊嚴”意識而很難接受。
在評優、評模、向上級推薦參賽選手、請假、排課、做補助等一系列涉及老師切身利益的事情上,教學主管定不能跟老師爭利。
成功了是決策的成功,是大家的成功,功勞歸功于集體,歸功于成功的決策;失誤了,首先要反思自己工作流程的每個環節,檢查自己在細節和用人中是否有漏洞,主動做自我批評,然后把問題直接或間接地呈給校長。要知道邀功是愚蠢的,攬過是聰明的。實踐證明,只要你努力了、用心了,當一份榮譽到來的時候,校長首先要考慮的是你,群眾首先想到的也是你。
四、善帶頭,身教優于言教
教學主管是教師隊伍的領頭人,你具備了積極的心態,自己把各項工作做到位了,你才能具有克服困難的勇氣,才具有管理別人的底氣。這樣不但自己的世界里會充滿陽光,同時也會給你身邊的人帶來陽光。而現實是,我們往往習慣于坐在臺上用各種理論、各種條條框框來教育廣大教師(因為我們有話語權),而很少以則約己,以身作則。這樣的做法,效果未必會好。試想教學主管老遲到,怎么去管理遲到的老師!教學主管說話不算數,怎么讓老師言而有信!教學主管在課堂教學中不使用多媒體,不采用
“211三案引學模式”開展教學活動,怎么去要求其他老師做到呢?教學主管借口事務繁忙不認真寫教案,不認真批改作業,怎么去檢查別的老師的作業、教案呢?
在這一點上,我們應該聽聽偉大的教育家孔子的告誡:“其身正,不令而從;其身不正,雖令不從?!比绻芤陨碜鲃t,那么效果肯定會優于空洞的說教。教學主管,首先要“管”好自己,然后才能管好別人。
五、勤反思,捷徑多于彎路
有一句話:“不經歷風雨,怎能見彩虹”,是說成功必須付出。事物發展自有其內在的規律,我們當然要遵循客觀規律辦事,但又不能墨守成規,不必每件事都等碰個頭破血流之后才明白真
理。最聰明的做法是善于從他人的“頭破血流”中吸取經驗教訓,并為我所用。這樣有利于我們快速發展,少走彎路。而要做到這一點,關鍵要勤于反思——反思自己,反思他人。
首先,從高中三年的短暫發展歷程中我得到的啟示之一是,教學管理不能實現常態化是教學工作有序開展的最大瓶頸。
這里除了教學主管管理不力外,還有一個重要的原因,是我們的很多政策得不到強有力的貫徹執行,而這一點又源于執行人無法兌現相應的獎懲。光憑道理上的說服解決不了長期規范的養成問題。管理與被管理天生就是一對矛盾。來自不同地方,年齡、背景殊異的高中教師群體,不會輕易心甘情愿地接受加在自己身上的束縛。向往自由對一個人來說是天經地義的事,然而對一個集體來說,眾人各不相同的自由加在一起就等于沒規矩。舉個簡單的例子,有位老師要求不能給她排早上第一節和下午最后一節的課,理由是她要接送孩子上學。這是客觀事實,不答應似乎她沒辦法,答應了其他老師強烈反對,而且以后類似這種情況大家都張口,教學處該怎么辦?當初招聘老師時為何沒提出來呢?很多規矩制訂出來后沒執行多久就不了了之,主要原因是有人違反了,教學處不能拿他怎么樣,因為教學處沒有這樣的實際權力。雖然說這樣的事畢竟是少數,但它帶來的影響卻是惡劣的,它會直接否定了之前的規矩。
由此,我得出的結論是:今后一定要嚴把教師招聘關——寧缺毋濫。同樣一所學校,同樣的制度,為何有的老師兢兢業業,不僅教學成績出色,還能模范遵守學校的各項規章,能處處從大局出發,為學校著想;而有的老師卻不思進取,對學校安排的任務推三阻四,一心只想著自身的利益?說到底,還是個人素質與修養
問題。
其次,是反思他人,從中吸取有益的成分。身為教學主管決不能固步自封,而應養成良好的學習習慣,以積極主動的心態去了解、收集外面的信息,篩選那些和本校類似的案例分析學習。比如,發現有些學校的優點,我們就應當反思——為何我們沒有;發現其不足,就當反思——如何引以為鑒,防患于未然。這樣,我們才可以少走彎路,加快前進的步伐。
總之,教學主管是學校工作中的重要角色,作為教學決策的參與者、教學管理的實施者、教學活動的組織者,教學主管一定要端正心態,為校長出好謀、劃好策,運用科學的方法,以公平、公正為原則,以身作則地開展各項教學工作。
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編輯 薛直艷