地鐵公司物資采購優化分析

唐京生

（中鐵十六局北京地鐵公司物資部，北京 100023）

地鐵公司物資采購優化分析

唐京生

（中鐵十六局北京地鐵公司物資部，北京 100023）

自中國進入全球化經濟以來，世界各地的企業紛紛參與到國際市場進行競爭，國內經濟也面臨著來自世界各地企業的挑戰，地鐵公司物資采購同樣也出現了與以往不同的情況，所以對地鐵公司物資采購進行優化的緊迫性要遠遠大于以往。如何對地鐵公司物資采購進行優化是一個值得分析探索的事情。

地鐵公司 物資采購 優化策略

對地鐵物資采購優化進行分析，有利于規劃采購機構進行優化。地鐵公司物資采購優化涉及多方面工作，如采購方式:競爭性談判方式、詢價方式、單一采購來源及送審等。對這些方面的涉及會從中歸納出物資采購時存在的缺點和不合理性。從實際問題出發，是研究問題正確的出發點。對地鐵公司物資采購進行合理規劃意義重大。

1　物資采購概述

物資采購是企業生產的重要組成部分，企業采購部門購買的物資一般會占企業產銷價格的一半以上，由此可見采購的整個過程優化的整個過程關系到企業產品的整體價格，用最低的采購價購買上等的原料，才能真正實現節約企業生產成本的真正目的。傳統的采購管理依然將采購工作停留在企業的日常事物層面，主要關注對采購物資的訂單進行跟蹤和對采購的價格進行談判的方面。采購的各個環節出現不系統性，不能成為一個整體。采購的環節不是一個系統的環節，而是一種時間性不長的經濟活動。這種短期的采購活動會因為企業的生產需求進行，因此是一種被動的采購方式。雖然我國的經濟已步入經濟全球化，但是我國很多國有企業并沒有在物資采購方面給予更多的重視和投入，在觀念上思想過于陳舊，流程上關于老化和管理方法上存在著不科學等因素嚴重影響了物資采購的發展水平。將科學引用到對物資采購的管理水平上，及時調整思路才能使得物資采購流程更加完善。隨著社會的進步，現代企業的經營管理活動，采購成為企業經營管理中不可或缺的組成部分，采購已經開始發展為企業的第三方利潤源，從國外學者的研究角度來看，采購已經成為衡量一個企業整體經營好壞的重要指標。現代化采購相對于傳統采購在操作上更先進，現代化采購一般采用以國際互聯網為平臺的電子化采購方式。從采購來源上，現代化的采購不僅面向國內還面向國外。這些進步都得益于目前先進的互聯網技術和逐漸提高的物流技術。

2　對地鐵物資采購的供應鏈上進行優化

（1）樹立供應鏈整體化思想；供應鏈管理就是把供應鏈上存在的孤立組織或者個體進行緊密連接，使其形成一個完美的有機整體，以整體角度進行管理，而不是單獨的進行管理和規劃。（2）使公司形成共同的目標；在對供應鏈的整體目標的管理時要始終以滿足顧客為最根本的目標，公司里的原料供應商、產品制造商和銷售產品部都要始終朝以這個目標為出發點，形成共同的目標是供應鏈存在和發展的先決要素。（3）企業生態關系是高度合作；傳統企業組織在經營生產的過程中合作程度不高，信息共享程度不高，通過降低原材料采購價格和抬高產品銷售價格從中獲得利潤，由于供應商數量眾多，競爭嚴重。所以對供應鏈管理，需要企業之間形成高度緊密合作關系，才能重塑企業的生態環境。要想重塑企業生態關系就應該成信息共享入手，減小競爭力，提高企業的運營效率。（4）將全新的庫存管理觀念植入到企業中；在整個供應鏈管理的環境下，庫存已經成為企業能否高效運營的重要衡量指標，倡導供應鏈的供需平衡，減少庫存現金，提高整體供應鏈的運營質量和效率，必須將全新的庫存管理觀念植入到企業中。以產品為競爭主體的傳統方式已經被打破，整體供應鏈之間的競爭取而代之。所以對供應鏈的核心競爭力進行打造，成為獲取市場競爭優勢的必走之路。

3　地鐵公司物資采購的創新策略

（1）既保證采購質量又確保供應；確保供應是采購管理的重要目標，確保企業內部的運行需求的途徑是通過供應來確保的。為了滿足企業內部的需求，采購管理必須以滿足質量為前提下，降采購的物資在所需的時間內成功送達到企業。以此保持采購周期，使采購質量得到優化。（2）將采購成本降低；采購成本是企業的最終產品的重要構成部分之一，采購過程的高低在很大程度上可直接影響到最終產品的利潤。所以在對采購管理上必須在保證質量和供貨的基礎上降低采購成本，通過對產品采購的優化過程和供應商管理來降低成本，實現創造效率的目標。（3）對地鐵機械設備優化供應上進行創新；采購管理的重要組成部分，離不開供應商管理。采購過程中影響采購管理績效的幾點為，供應商的選擇、供應商談判、以及供應商的評價。因此，對采購管理上要致力在對供應商的管理上。要運用科學的管理策略，以促進供應商在產品、質量、服務、價格以及進度等方面持續改善。與供應商建立長期穩定的戰略合作關系。例如在對地鐵的機械設備進行采購管理的時候，一定要和優秀的地鐵機械設備供應商建立良好的合作關系，因為機械設備是地鐵采購中最常見的采購類型。對良好機械設備的采購，可以為地鐵的高效運行提供更好的基礎保證。（4）物資采購管理機制的創新；在采購業務方面，如對所需計劃、采購計劃、供應商選擇、供應商對比、供應商談判、采購活動物資存放等方面進行創新。在采購業務的支撐活動方面，如在采購業務人員管理上，采購信息系統管理等管理。（5）建立物資采購招標制度；中國已經進入經濟全球化的時代，地鐵物資采購的選擇方不再是單一的局限在國內，國外的一些企業也成為物資采購的對象，在這樣的形勢下，就必須建立采購招標專家，對其進行嚴格的篩選和評價，以免因選錯供應商而造成不必要的損失。與此同時對招標專家機構，也要制定嚴格的制度，避免有些工作人員以公謀私。

4　結語

通過對地鐵公司的物資采購進行規劃，加強對內部員工的培訓，提高員工對物資采購的優化的新認識，加強企業為物資采購營造一個良好的發展環境，以科技為基礎為加強對企業信息的管理，健全企業信息平臺系統。相信在對地鐵物資采購進行優化后，地鐵事業的發展會更加輝煌。

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［2］王宏偉.中條山有色金屬集團有限公司物資采購管理模式研究［J］.中國外資，2013，22：95+97.

［3］謝久明.油氣田公司物資采購管理模式設計［J］.四川石油經濟，2011（1）：28-30.