醫療設備采購計劃管理軟件的設計與應用

沙 杭 姬 軍 王 丹 佟東寧 張晨曦 李 俠 高延秀

醫療設備采購計劃管理軟件的設計與應用

沙 杭①姬 軍②王 丹③佟東寧③張晨曦③李 俠③高延秀②

目的：基于醫療設備采購工作的需要，設計開發采購計劃管理軟件，實現醫療設備采購計劃管理工作的自動化和信息化，為有序和有效采購設備提供依據。方法：采用C#語言開發，Oracle 10 g為后臺數據庫提供數據存儲與管理，以Web方式啟動，將開發完成的系統投入各科室實踐。結果：軟件投入使用后運行良好，實現了對全院醫療設備采購計劃全流程控制及統籌管理。結論：醫療設備采購計劃管理軟件適用于醫院醫療設備的采購計劃管理工作，實現了自動化及信息化，提高了設備采購的效率。

醫療設備；管理軟件；采購；自動化；信息化

DOI∶ 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.11.017

[First-author’s address] Department of Respiratory, the 305 Hospital of Chinese People’s Liberation Army, Beijing 100170, China.

隨著科學技術的高速發展，醫院設備不斷推陳出新，醫療設備的采購計劃對臨床診斷及治療發揮著重要的作用。醫院醫療設備的采購計劃從申請、審核到執行均為人工操作，具有隨意性，且浪費大量時間，導致醫療設備的采購效率低下[1]。為此，本研究設計一種醫療設備采購計劃管理軟件，即“醫療設備e點通”，對醫療設備采購計劃的配置、申請、審核和執行各階段進行綜合管理，通過優化工作流程提高工作效率，達到提升管理效益的目的，實現醫療設備采購計劃管理的自動化和信息化，為有序和有效采購醫療設備提供便利[2-3]。

1 醫療設備采購計劃管理軟件的設計

1.1 軟件開發環境與開發技術

系統采用瀏覽器和(或)服務器(browser/server，B/S)作為架構，通過Web瀏覽器處理事務邏輯，主要的工作在Web服務器上實現。B/S架構系統不僅免安裝，且可降低用戶端的數據處理量和用戶端承擔的負載，并將所有軟件部署在服務器上，能夠輕松做到遠程維護和升級，可極大減輕系統維護與升級消耗的工作量和費用[4-5]。

為了順利、高效地完成系統開發，實現軟件與Windows兼容，為友好的用戶界面提供保證，選擇服務器端安裝Windows 2003 Server操作系統。采用高性能、高可用性的Oracle 10 g，Oracle數據庫是目前使用最為廣泛的數據庫管理系統，其穩定性、安全性及拓展性均很強[6]。前臺開發工具采用Visual Studio 2010，Visual Studio，其完全按照B/S體系結構研制設計，采用面向對象技術的應用開發環境，數據庫開發工具實用，接口程序則采用可移植性強的C#語言編寫[7]。

1.2 軟件總體設計與特點

設備采購計劃管理軟件將流程簡化為系統配置、采購計劃申請、采購計劃審核和采購計劃執行4個階段，使設備采購計劃流程清晰簡單，采購工作按照流程有序、有效進行[8-9]。其流程如圖1所示。

圖1 采購軟件流程圖

(1)采購軟件流程。管理員在基礎信息中配置采購計劃相關信息→提示各科室提交年度采購計劃申請表格并設置具體的時間→科室根據各自采購需求填寫采購計劃申請并在規定時間內提交→審核人員通過軟件查看所有科室提交的采購計劃申請并對其進行審核給予同意或者拒絕→審核通過后傳至上一級繼續審核直至所有審核人員通過→開始執行采購計劃[10]。

(2)采購軟件的優勢。醫療設備采購計劃管理軟件的設計充分考慮醫療設備購置各環節的實用性，可滿足各科室人員的各項需求，申請人和審核人可隨時查看采購計劃處于采購各個階段，了解其最新動態，縮短采購申請周期。此外，管理軟件的設計能夠節約科室人員的工作時間，提高醫療設備采購的工作效率[11]。

2 醫療設備采購計劃管理軟件的應用

醫療設備采購計劃管理軟件的使用包括申請人、審核人和管理員3種角色，三者均需通過網站首頁進入窗口登陸，對系統進行訪問和維護，其權限不同，使用范圍也相應不同。

2.1 系統采購申請人功能應用

醫療設備采購申請人登陸系統輸入賬號后進入頁面，頁面內容主要包括采購計劃管理和年度計劃申請兩個欄目，并需符合申請人權限。當科室有醫療設備采購需求時，科室負責人進入系統填寫年度計劃申請表格，表格中紅色內容為必填項，黑色內容為選填項。表格中主要內容包括設備名稱、應用類型、預計單價、數量、金額及資金來源等，其中科室及申請人等信息可根據賬號自動生成，申購理由、物價依據等重要信息的填寫會有提示性語句，以保證填寫的申購信息為有效全面的信息。根據醫院設備采購管理相關規定，設定當擬采購設備單價＞3萬元時，經濟效益預測、成本核算等信息自動轉變為紅色，提示申請人必須填寫，以作為審核時的重要依據。若科室還有其他需要采購的儀器設備，可再次重新建立并填寫年度計劃申請表格。年度計劃申請表格如圖2所示。

圖2 采購申請表格界面圖

在采購計劃管理頁面中可查詢本科室所有擬申請的設備計劃申購情況，并對選中的計劃進行查看、復制、修改、刪除、提交及導出等操作[12]。確認表格填寫無誤并提交年度計劃申請后，科室負責人可通過該模塊隨時查看本科室所有的采購計劃以及具體的申請計劃處于采購計劃流程的每一階段，極大提高了醫療設備申購的工作效率。

2.2 系統采購審核人功能應用

醫療設備采購審核人通過“采購業務”可查看各科室提交的所有年度計劃申請，根據設備類型、申請科室等情況，審核人員可優先處理緊急申請計劃。采購計劃管理軟件提供申請科室、申請人、設備名稱及時間等字段，方便審核人員按照自己的需要填寫查詢條件自動查詢[13]。當查看到某申購計劃時，審核人員進行審核意見的填寫，給出具體的審核意見，然后選擇同意審核或拒絕審核。若審核通過則送往下一級審核人員進行經費預算、成本核算的復審，直至申購計劃全部通過審核后由采購負責人開始執行采購計劃。

2.3 系統管理員功能應用

系統管理員可在基礎信息中設置設備的分類、標準名稱管理以及資金來源等基礎信息，使申請人在年度設備購置計劃申請表格中的相關信息可以進行勾選，規范年度設備購置計劃申請的填寫內容，方便后期對購置申請的審核及整合管理。在系統配置中管理員選擇是否可以提交年度設備購置計劃申請以及具體時間，只有選擇提交年度設備購置計劃申請按鈕以及相應的時間后，采購申請人填寫完表格后方能在規定的時間內提交計劃申請，便于集中審核與處理[14]。

3 結語

醫療設備采購計劃管理軟件投入使用后運行良好，符合醫院醫療設備采購工作的要求，實現了對醫院醫療設備計劃采購全流程控制及統籌管理，不僅提高了設備采購的效率，并且實現了醫院設備采購計劃管理工作自動化和信息化[15]。然而，該軟件距離醫療設備采購管理的數字化、科學化要求相差較遠，尚需更加全面地分析、了解醫療設備采購過程中的各種細節需求，除能夠在網上完成從設備申請到設備采購系列日常工作中的基本任務外，應設置對申請科室及相關文件內容進行歸類、對設備采購經費進行查詢以及建立數據庫等輔助功能[16]。設備采購管理工作信息化、高效化和簡單化是目前醫院設備管理工作的目標，也是未來醫療設備采購管理工作的重點[17]。

[1]曹少平，印春光，張力方.現代醫院設備采購管理的探索[J].生物醫學工程學進展，2014，35(2)：104-107.

[2]黃松，王旭，趙志強，等.實驗設備采購管理平臺在醫學院校中的應用[J].中國醫學裝備，2014，11(4)：75-77.

[3]王喆，吳兵.高校采購信息化管理系統的構建[J].吉林教育，2011(7)：117.

[4]劉瑾琦，候文海.儀器設備采購信息的管理與應用探析[J].實驗技術與管理，2010，37(11)：218-220.

[5]劉云辰.設備采購管理淺談[J].設備監理，2012(5)：10-14.

[6]朱玉紅，黃快林.運用系統思維理論指導高校物資采購工作的思考[J].當代教育理論與實踐，2012，4(8)：45-47.

[7]劉洋，李青，馬曉亮.高校設備采購管理信息系統研建[J].中國現代教育裝備，2013(5)：18-20.

[8]張宇波，張媛.高校設備管理信息化未來發展趨勢探討[J].現代儀器與醫療，2014，20(1)：77-79.

[9]荊明偉.經費使用與設備采購進程信息化管理的探索與實踐[J].實驗技術與管理，2013，30(3)：102-105.

[10]賈小娟.高校完成高校政府采購工作的實踐探索[J].中國醫學裝備，2008，5(2)：48-49.

[11]黃祖勇，宣和苗，魏紅敏.醫療設備招標采購實踐與探討[J].中國醫學裝備，2008，5(4)：16-17.

[12]劉瑾琦，候文海.儀器設備采購信息的管理與應用探析[J].實驗技術與管理，2010，37(11)：218-220.

[13]徐國平，付玲.高校儀器設備采購管理信息系統的設計與實現[J].航海教育研究，2010(3)：111-112.

[14]童吉.高校采購信息管理系統的工作流分析與設計[J].浙江師范大學學報(自然科學版)，2011，34(2)：237-240.

[15]林海旦，吳立群.高校政府采購流程規范化體系的研究與實現[J].實驗科學與技術，2011，9(3)：167-169.

[16]謬昊軒.高校大型設備采購管理研究[J].時代教育，2014(9)：86.

[17]徐亮，張莉，樊志強.一種基于UML的實時工作流程建模方法研究[J].計算機研究與發展，2010，47(7)：1184-1191.

The design and application of medical equipment purchase plan management software

SHA Hang, JI Jun, WANG Dan, et al
China Medical Equipment,2015,12(11)∶52-54.

Objective∶ Based on the needs of medical equipment procurement, purchasing work plan management software is designed and developed to achieve the automation and informatizaton of medical equipment procurement plan management which provides a basis for orderly and efficient medical equipment purchasing. Methods∶ This medical equipment purchasing software which is started on the web way is developed by using C# language, meanwhile, oracle 10g is providing data storage and management for back-end database. And the completed system is put into practice in various departments. Results∶ The software works well when it is put into use which helps realize the whole process control and co-ordinate management of the hospital’s medical equipment purchase plan. Conclusion∶ The software applies for the management of medical equipment purchase plan, and it not only improves the efficiency of equipment purchase but also achieves the automation and informatization of medical equipment purchase plan management.

Medical equipment; Management software; Procurement; Automation; Informatization

沙杭，女，(1958- )，碩士，主任醫師，碩士研究生導師。解放軍第305醫院院長。從事醫院管理和呼吸內科工作。研究方向：基于RIP技術的不典型癥狀哮喘診斷方法的研究。

1672-8270(2015)11-0052-03

R197.324

A

2015-03-03

①解放軍第305醫院 北京 100017

②解放軍第305醫院醫學工程科 北京 100017

③解放軍第305醫院物采辦 北京 100017