高職學院圖書館期刊管理的探討

楊 敏

（黑龍江農墾科技職業學院 黑龍江 哈爾濱 150431）

高職學院圖書館期刊管理的探討

楊 敏

（黑龍江農墾科技職業學院 黑龍江 哈爾濱 150431）

就高職學院而言，其在培養學生的方式除了教師教授之外，其外部的教學工具，即圖書館也發揮著重要的作用，而圖書館管理是一項艱巨的任務，其所涉及的期刊管理無疑是管理的重點，因此，高職院校必須結合自身實際，不斷創新思路，統籌規劃，設置合理有效的期刊管理結構，為讀者閱讀帶來便利性，極大地提高圖書資源的綜合利用率。本文主要就高職學院圖書館期刊管理進行探討。

高職學院；圖書館；期刊管理

高職學院的期刊管理是圖書館管理的關鍵，是高職學院進行教學工作、研究工作以及培養學生綜合素質不可或缺的一部分。高職學院教學質量以及科研水平的高低充分說明了圖書館期刊管理是否具有成效和實效。所以說，對于高職學院來說，眼下最為主要的任務就是將學校的一些圖書館期刊進行資源的優化管理，順著時代的新局面走，漸漸融入到市場經濟的需要中去。

一、高職學院圖書館期刊管理現狀

在各大高職院校內，圖書館內的期刊是一種連續的出版物，這種出版物存在著定期與不定期的特性，其主要是為了和時代進步相適應。自期刊問世以來，其發展的速度就比較驚人。據相關資料顯示，到目前為止，全國出版的期刊已經達到了四十余萬種，在國內所正式公開的出版期刊也已經超過了大約兩萬多種。期刊的出現為人們獲得一定的即時信息提供了信息載體，也為教學教研奠定了基礎，是高職學院圖書館館藏的重要部分。

國內的圖書館館藏模式比較陳舊，其仍舊以經典的管理模式為主，也就是通過期刊的采購征訂、簽收、上架、裝訂等等方式進行，由此保證了讀者的需求。位于當下的信息管理時代，許多高校圖書館均形成了自身的信息化館藏體系，期刊管理也變得現代化，即期刊管理由傳統的手工操作轉為當下的信息化操作，其減少了以往的少刊、缺刊等現象，在一些圖書資料的查閱上顯示出了極大的優點，即快捷、高效和方便的特點。此外，在進行征訂期刊方面，圖書館在進行藏書結構合理優化的同時，也充分注重讀者的心理趨向以及興趣特征，以合理、科學、高效的方式最大程度地滿足讀者的需求。雖然一些高職院校在傳統期刊管理方面進行了一系列的改革，并使得讀者滿意程度增加，但是我們仍舊可以看到期刊管理的一些不足之處，其依舊存在一些管理上的問題和缺陷。

二、高職學院圖書館期刊管理存在的問題

（一）管理模式單一、經費匱乏

在各大高職院校管理上，雖然一些圖書館才用了期刊開架這一閱覽模式，但是由于期刊更新速度的快速，且具有很強的時效性，所以說通常情況下采用的方式具有一定的局限性，也就是僅僅限于館內閱讀。此類管理模式存在一定的缺陷，學生的閱讀環境和閱讀時間都具備約束性，由此導致了期刊的開發利用受到影響。此外，由于高職院校經費的先追，期刊的漲價幅度使得圖書館應接不暇，勢必影響期刊種類的購置，和讀者閱讀形成反差，同時也使得同一本期刊一而再再而三地利用，使得期刊利用頻率的增多，導致了期刊的損壞，一定程度上降低了期刊的查閱和借閱。

（二）期刊開發數量的不足

目前，許多高職院校圖書館的期刊和圖書存在數量方面的缺失，僅僅是局限在原始文獻的利用，而不能夠最大范圍地使用高科技的信息化手段，特別是那些核心期刊雖然具備了很大的核心價值，但是沒能夠通過二次文獻的開發，僅僅是有讀者借閱了，方能夠顯示期刊的價值，所以說在此方面存在更大的浪費。

（三）讀者需求和藏書結構的矛盾

鑒于期刊的種類比較繁多，且出版方面存在較大的數量，如何將期刊進行選取且能夠適應學校師生的需求是一大難題。一般來說進行征訂期刊是由圖書館的期刊部進行承擔，難免要受到采訪者個人的主管意識、興趣范圍以及文化素質的影響，在進行選擇上存在著一定的限制。有些圖書館在期刊的選擇方面過分注重專業性和學術性，不顧讀者的愛好和興趣，由此降低了讀者的積極性和閱讀性，由此降低了讀者利用期刊率的降低。也有些圖書館只是考慮到讀者的愛好，偏向于學生所喜好的娛樂性、趣味性的圖書，雖說此方面圖書增加了閱讀量，但是也在無形之中造成了圖書館參數體系的不完善。

（四）圖書管理人員素質的低下

圖書館的館員是主要的管理人員，雖然一些圖書管理員意識到圖書管理的重要性和必要性，但是在自身知識方面卻比較欠缺，他們缺乏一定的信息以及情報意識，僅僅是游走于傳統的低水平服務，比如說在信息檢索方面不能夠很好地勝任工作，尤其在面對一些專業性比較強的學術期刊，不能夠快速、方便地進行檢索。

三、解決高職院校期刊管理的對策

（一）科學合理的訪談

對于高職院校而言，不同的院校應該根據具體情況進行設置專業和辦學目標，從自身學校的實際出發，在期刊的選擇上應該以那些價值性比較高、實用性比較強以及利用率比較高的期刊入手，切實保證核心期刊的訂購且能夠保證刊物的連續性。在這些采購都做好的前提下，根據相關比例且能夠考慮到和人們生活相互關聯的動態，比如說社會、生活、工作等等。在進行圖書館征訂的時候，應該聽取一些專人的意見和建議，尤其應該走訪一些圖書館建設成就比較高的院校，廣泛聽取他們的意見，科學、合理、有效地綜合經驗和意見，與此同時也應該廣泛征求廣大讀者的意見，取其精華去其糟粕，制成有效的管理對策，以有限的經費滿足廣大師生的需求。

（二）在信息化建設下進行期刊管理的優化整合

由于信息化的融入使得高職院校圖書期刊管理更加前衛化，數據的各種檢索也進行了分類，且分類比較細化，保證了讀者的有效查閱和檢測。所以說，優化整合圖書館期刊管理是非常重要的，實施全文數據庫以來，各種信息資源都能夠有效集中。針對圖書館而言，其雖然在此方面存在一定的難度，但是最為實效的形式就是通過具備的期刊信息資源，將以此文獻作為支撐點，進行二次文獻數據庫的自建，真正達到期刊管理的優化操作。

（三）服務模式的一體化

當下高職院校存在的一個棘手問題就是經費的不足，對于訂購期刊來說，其不可能存在一些復本，所以說現刊進行外借這一形式比較難以實施，僅僅能夠借助于整合優化圖書館的服務措施進行，由此保證圖書館服務質量。在圖書館管理方面應該體現出直觀性、方便性，讓讀者滿意為止，所以在進行期刊管理方面尤為注重服務模式的一體化。

（四）提高圖書館人員的綜合素質

服務是建立在素質的基礎之上的，只有具備了良好的素質，方能夠保證服務質量的順利進行，因此對于高職院校圖書館人員而言，必須樹立良好的綜合素質，加強道德修養，從自我做起，這也是提高圖書館期刊資料利用率的重要因素之一。作為圖書館工作人員，應該掌握圖書館圖書以及情報方面的相關理論、方法以及技術，期刊管理人員應該熟練地揭示出相關的期刊信息，還應該了解涉及到本院校的相關知識，全面為圖書館進行最為優質的服務。

結語

綜上所述，通過對于高職學院圖書館期刊管理的探討不難看出，我國的圖書館建設近年來取得了很大的成就，突出表現在圖書館信息化建設的實施以及一系列管理措施的實效性，但是在實施過程中仍舊出現了一些問題，這些問題的出現也說明了圖書館期刊管理的漏洞之處，需要運用正確的、行之有效的方式進行處理。因此，作為高職學院的圖書館來說，必須不斷提高圖書管理人員的綜合素質，從細處著手，不斷強化服務意識，在保證信息化建設的同時實行科學合理的館藏模式，保證高職學院圖書館的高效運作。

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