談中學檔案管理信息化建設的有效策略

楊秋苑

（廣東省惠州市惠港中學 廣東 惠州 516000）

隨著信息科學技術的不斷發展，人類社會已經進入了信息化時代，在這樣的科技背景之下，檔案管理工作也正在逐步實現由傳統的手工處理的方式向信息化處理方式轉變。在轉變的過程之中，人們通過把先進的信息科學技術和檔案管理的手段有效的結合在一起，有效的提升檔案管理的水平和效率，滿足現代檔案管理的實際需要。

一、影響中學檔案信息化建設的幾點重要因素

（一）檔案信息化建設的水平因素

在進行檔案管理的信息化建設過程中，由于檔案管理很容易受到技術水平的限制和傳統的檔案管理的理念的影響，就導致在實際的檔案管理工作過程中，雖然有的檔案管理部門已經配備了相應的計算機設備來進行檔案信息化管理，但是，檔案管理人員仍然難以將計算機設備合理的利用起來，只講這些設備用于日常的辦公工作。在這樣的背景下，檔案管理人員如何通過提升自己的技術水平，利用相應的計算機設備進行對信息化數據的收集整理，提升檔案信息的管理水平和管理效率，已經成為了制約檔案信息化建設的重要因素之一。隨著互聯網技術和計算機技術的進一步發展，用戶對于檔案信息的要求也越來越高，針對這樣的情況，如何改變傳統的思維觀念，有效的開發出新型的檔案管理技術，已經成為了檔案信息化建設的重要問題之一。

（二）檔案信息化建設的認知因素

在進行檔案信息化建設的過程之中，還存在著檔案管理領導對檔案信息管理的重視程度不夠的問題，其集中體現在檔案管理部門并沒有針對檔案信息化建設提供一套完整的管理體系，對檔案信息化建設的認識和重要性評估也不到位。在實際的檔案管理工作過程之中，檔案管理工作人員被傳統的思維觀念所籠罩，只注重對檔案的收集，并不注重對檔案的合理利用和分析，難以充分發揮出檔案的寶貴價值，嚴重浪費了檔案資源。

（三）檔案信息化建設的觀念因素

在傳統的檔案收集過程中，檔案收集管理人員只需要將檔案資料收集進入相應的保管倉庫之后就沒有別的任務了。但是，隨著人民群眾對信息的需求的逐步提升，對于存儲的信息的合理利用已經逐步超過了信息本身的價值。因此，檔案管理人員應當合理的改變自身的觀念，學會如何有效的利用檔案信息資源，重視對檔案的信息化管理，但是，截至目前為止，大部分的檔案信息管理人員仍然難以意識到檔案信息化的重要性，難以滿足對信息的處理要求。

二、推動中學檔案信息化建設的策略

（一）強化檔案管理人員的管理意識

為了提升檔案的信息化管理水平，檔案管理管理人員應當保持對信息化建設的重視和關注，并在建設的過程之中勇于進取，選擇最合適的建設理念和建設方法，并對最新出線的信息化建設問題投入密切的關注。與此同時，檔案管理人員還要提升自身的信息化管理水平，掌握最新的科學技術管理方法，并逐步掌握一定的計算機管理技術。除此之外，檔案管理人員還要改變原有的傳統意識，注重對檔案信息的合理開發利用，開闊自身的視野，將最新的信息化管理技術引進到檔案管理過程之中來。

（二）提升檔案信息化建設的配置水平

為了保證檔案信息化管理的建設水平，檔案管理部門好要加大對檔案信息化建設的資金投入，為檔案信息化管理部門投入足夠的人力物力財力，為檔案管理部門配備足夠的信息化管理軟件和硬件設備，保證檔案信息化管理的正常運行。具體的來說，不僅僅要為檔案信息化管理部門配備計算機設備，還要配備掃描儀、光盤刻錄機等設備，充分滿足檔案信息化管理的需求。對于軟件方面，要選擇完善的軟件進行使用，保證信息化管理的水平和效率。

（三）引進檔案信息化管理人才

為了充分保證檔案信息化的建設水平，還需要檔案管理部門引進更多的專業人才，提升檔案管理部門的素質水平。與此同時，檔案管理部門應當定時開展對員工的專業素質培訓工作，完善檔案管理工作人員的知識結構，提升檔案管理工作者的信息化管理水平，提升檔案信息化建設的水平。

三、結論

綜上所述，伴隨著信息科學技術的不斷向前發展，檔案信息化管理已經成為當今社會發展的最新趨勢，在這樣的背景下，實現檔案管理信息化建設已經成為了檔案信息管理的緊要任務。針對這樣的情況，檔案管理工作者要勇于擔負起檔案信息化建設的責任，不斷優化設計檔案信息化管理的設計方案，提升檔案管理的信息化水平。與此同時，也要深刻的認識到，實現檔案信息化管理是一個漫長的過程，在這個過程之中，相關單位要牢牢抓住科學技術更新的契機，將檔案信息化建設真正的落到實處，切實提升檔案信息化管理水平。

[1]毛凌.淺談中學人事檔案管理中存在的問題及對策[J].科教新報（教育科研），2014（3）：12-13.

[2]王芳，湯明.中學檔案管理信息化初探[J].現代科技，2014（4）：60-61.

[3]徐小莉.淺談檔案信息化建設的重要意義[J].赤峰學院學報（自然科學版），2014（3）：46-47.

[4]甄學云.試談中學檔案管理與信息化建設[J].中國科技縱橫，2014（1）：89-90.