事業(yè)單位檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀與策略

李 兵

（大慶市大同區(qū)人才交流服務(wù)站 黑龍江 大慶 163515）

事業(yè)單位檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀與策略

李 兵

（大慶市大同區(qū)人才交流服務(wù)站 黑龍江 大慶 163515）

事業(yè)單位的檔案管理也是當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)縮影，另外，地方性的事業(yè)單位往往可以為經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展提供較多的數(shù)據(jù)支持。在這樣的前提之下，事業(yè)單位的檔案管理工作就成為社會(huì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中一個(gè)折射點(diǎn)和立腳點(diǎn)。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理，加強(qiáng)檔案管理工作人員管理的工作就顯得尤為重要。

新

一、事業(yè)單位檔案工作人員意識(shí)現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案工作涵蓋的內(nèi)容廣泛，而且作為事業(yè)單位而言，檔案當(dāng)中的內(nèi)容類型也較多。因此，在事業(yè)單位的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，也面臨著較多較為冗雜的管理項(xiàng)目。

當(dāng)下，在事業(yè)單位管理部門(mén)，各項(xiàng)工作雖然都在有條不紊的進(jìn)行。但是由于檔案工作種類復(fù)雜，而且信息量較大，在近些年的檔案信息化改革作用下，事業(yè)單位檔案管理工作并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)想像當(dāng)中完整交接。因此，當(dāng)下的事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀并非差強(qiáng)人意。處于改革過(guò)渡時(shí)期的事業(yè)單位在檔案管理當(dāng)中，由于涉及數(shù)據(jù)輸出錄入方式的大轉(zhuǎn)變，以及管理職能的根本性變化。加上傳統(tǒng)體制的作用，因此，在實(shí)踐當(dāng)中，事業(yè)單位的檔案管理還存在著諸多問(wèn)題。比如，工作人員對(duì)于工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)欠缺，工作效率低下，工作面重疊，以及檔案管理出現(xiàn)盲區(qū)，工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)等綜合問(wèn)題的存在。雖然當(dāng)下的問(wèn)題存在不少，但是在日常工作的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，由于沿用傳統(tǒng)的工作模式，檔案管理也在效率低下的正常運(yùn)作當(dāng)中。

二、事業(yè)單位檔案工作人員

（一）缺乏工作重視

在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，由于管理系統(tǒng)已經(jīng)形成，而且在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中也處于一個(gè)比較平緩的發(fā)展部門(mén)，因此檔案管理部門(mén)很少得到領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的重視。長(zhǎng)期發(fā)展下去，事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)就逐步的邊緣化。在這樣環(huán)境下發(fā)展下去的結(jié)果便是檔案工作人員逐步缺乏對(duì)于工作的重視。長(zhǎng)期發(fā)展下去，事業(yè)單位檔案的工作人員由于在工作意識(shí)模糊的狀態(tài)下便會(huì)嚴(yán)重影響單位檔案管理的科學(xué)性。不能夠保證檔案管理在后期的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中擁有質(zhì)的突破。

（二）工作效率低下，缺乏執(zhí)行力

檔案管理部門(mén)在事業(yè)單位當(dāng)中，處于行政管理部門(mén)當(dāng)中一個(gè)較為清閑的部門(mén)。因?yàn)橘Y料管理都已經(jīng)信息化的錄入。因此，在這個(gè)環(huán)境之下便會(huì)出現(xiàn)一部分的工作人員由于自身職業(yè)素養(yǎng)的欠缺而使得工作效率大大降低，在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力。這些工作人員思想意識(shí)的不端正便會(huì)導(dǎo)致其在工作當(dāng)中消極怠工，只求索取，不講奉獻(xiàn)；缺乏吃苦耐勞，任勞任怨的精神；思想上消極被動(dòng)，遇事推諉，敷衍塞責(zé)。

（三）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)欠缺

在事業(yè)單位內(nèi)部，由于歷史招錄原因，檔案管理工作人員很多都是工作年限較長(zhǎng)。但是檔案管理由于近些年來(lái)，更加注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，許多擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員很難勝任當(dāng)下的工作。他們對(duì)于電子化計(jì)算機(jī)技術(shù)的接受學(xué)習(xí)能力有限，因此在實(shí)際操作當(dāng)中還存在一些問(wèn)題。而且還有一部分的工作人員，由于對(duì)于信息化技術(shù)掌握全面，工作經(jīng)驗(yàn)不足夠豐富，也是影響檔案管理效率的一個(gè)關(guān)鍵。

三、提升工作人員意識(shí)策略

（一）要強(qiáng)化對(duì)檔案工作的重視

一個(gè)部門(mén)或單位的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一把手，是單位工作的核心和導(dǎo)向。作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，不僅僅要抓好本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，對(duì)單位的基礎(chǔ)性工作也要有清醒的認(rèn)識(shí)。檔案工作作為單位的基礎(chǔ)性工作之一，有著其自身獨(dú)特的作用，它不僅僅起著憑證和參考的作用，規(guī)范的檔案管理能夠完整的再現(xiàn)和記錄單位的每一項(xiàng)重要工作，在某種程度上對(duì)促進(jìn)單位各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行起著十分重要的作用。因此，要想提升檔案管理工作人員的意識(shí)，必須要從加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視方面入手。因此，必須要加強(qiáng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)可和支持，特別是一把手要切實(shí)重視檔案工作，在人員、資金及政策上給予檔案工作以適當(dāng)?shù)膬A斜，鼓勵(lì)檔案工作人員積極參加專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，同時(shí)也要注重補(bǔ)充高層次檔案管理人員，完善檔案硬件建設(shè)，改善工作環(huán)境，提升檔案管理水平。

（二）優(yōu)化管理模式，提升工作效率

伴隨著事業(yè)單位的改革，在檔案管理部門(mén)也應(yīng)當(dāng)建立一定的賞罰機(jī)制來(lái)刺激檔案工作人員樹(shù)立積極的工作意識(shí)。在事業(yè)單位內(nèi)部，由于管理機(jī)制的作用，長(zhǎng)此以往會(huì)助長(zhǎng)工作人員的惰性。因此，檔案管理部門(mén)可以通過(guò)績(jī)效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等活動(dòng)的開(kāi)展，通過(guò)一定的激勵(lì)模式開(kāi)展來(lái)，提升他們工作的積極性。對(duì)于在工作時(shí)間做私事，不能提高工作效率的員工制定一定的懲罰措施。同時(shí)，在事業(yè)單位內(nèi)部宣揚(yáng)正能量事跡，在檔案管部門(mén)創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍。

（三）增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)

在檔案管理工作當(dāng)中，更好的促進(jìn)工作人員提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)的關(guān)鍵之一就是勤于學(xué)習(xí)。不斷的充實(shí)自身的業(yè)務(wù)能力是進(jìn)一步提高工作能力的關(guān)鍵。在信息化不斷加強(qiáng)的當(dāng)前和管理模式的改革前提下，檔案管理的工作人員面臨許多新問(wèn)題、新矛盾，沒(méi)有雄厚的專業(yè)知識(shí)，科技文化知識(shí)和管理知識(shí)，即使有再好的愿望，也只能是事倍功半。因此，在任何時(shí)候都必須不斷地更新知識(shí)，豐富自己的工作技能和實(shí)踐本領(lǐng)，提高在工作中開(kāi)拓創(chuàng)新的能力，盡心盡力踏實(shí)工作。

四、小結(jié)

事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,在單位發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作只有與單位的各項(xiàng)工作同步推進(jìn),才能使單位的事業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)運(yùn)行,而作為檔案管理的直接參與者,提高檔案工作人員檔案意識(shí)刻不容緩。

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