試探聲像檔案的整理方法

陳 楊

(黑龍江省大慶市讓胡路區怡園社區工作站 黑龍江 大慶 163000)

一、歸檔前處理

(一)照片的拍攝及挑選要求

膠卷以感光度ISO100、ISO200 或154)的照片為主。沖印的紙質照片應以4R(膠卷沖印)或4D(數碼沖印)為主。

1. 主題鮮明

在照片拍攝、整理前應做好資料的搜集工作，并明確檔案照片的主題。可利用被攝主體與背景之間大與小、遠與近、明與暗、清晰與模糊和色彩對比等關系，使主體更突出、主題更鮮明。選取最有代表性的瞬間，也有利于表現照片的主題。

用適合的主題模大功能拍攝。當確定主題為人物、景物等類型時，可相應選擇相機的“人像”、“風景”等主題模式拍攝功能，使快門、光圈、閃光等功能調整到最佳的組合。當主題是較復雜的類型時，使用程序自動(P)模式拍攝會有較高的成功率。

2. 影像清晰

選用適合的感光度，創造較高的快門速度條件。在較暗的光線條件下，可采用ISO400 的膠卷或將數碼相機的150設置為400 及以上。但采用800 或以上的高感光度拍攝，應注意膠卷顆粒或數碼對照片質量的影響。

使用稍高的快門速度。應盡量使用比焦距的倒數值高的快門速度(如焦距為30mm，快門速度應高于l/30 秒)。拍攝人像一般應使用1/60 秒以上的快門速度。有防抖功能的數碼相機，當出現“手持抖動”提示時，應啟用防抖功能給予補正。

使焦點對在主體上。可先對主體進行自動對焦，焦點鎖定后保持半按快門按鈕，移動相機重新構圖后按下快門拍攝。團體的多排合影，應將焦點對在比中排前一排的居中人員。

利用較大的景深。使用相機的“風景”拍攝模式，可使焦點前后有較大的景深。

(二)照片材料在歸檔前的存放

1. 底片

未存檔的底片，應保留在沖印店提供的底片袋中，編號后按順序暫時裝入案盒中;大幅底片應裝入個性或偏堿性的紙袋、紙袋上寫明編號并按編號順序暫時存放在檔案盒中。

2. 照片

未歸檔的照片，應與照片文字說明一起暫時裝入照片或紙袋內，照片冊及紙袋應編號并按順序暫時存放在檔案盒中。

3. 光盤

未歸擋的光盤，應用油性筆小字號編寫光盤順序后，裝入方型的硬塑CD 盒中豎直放置，并按光盤序號建立登記表說明光盤內容等。

(三)數碼圖像文件的前期整理

1. 數碼圖像文件

(1)電子文件儲存格式

儲存圖像文件的格式應為純文本。以RAW(圖像原數據)拍攝的文件轉換成JPEC(有損壓縮)格式文件、其圖像的質量優于且接以JPEC 格式拍攝圖像。因此，重要的歸檔照片應以BAW 拍攝，并轉換成圖像類歸檔。

(2)圖像大小和品質

數碼拍攝的文件:用JPEG 格式拍攝時，必須將圖像尺寸設置為“最大“，并將圖像品質設置為“最精細”，拍攝圖像的有效像素才達到相機所標稱的像素級別和高質量的圖像文件。歸檔圖像的有效像素數應在500 萬以上。不應用通訊手機拍攝歸檔照片。底片、照片的掃描文件:一是用作電腦查閱、沖印照片的低精度壓縮文件，底片以1200dpi、照片以300dPi 精度掃描成JPEC 格式文件;二是用作歸檔以及放大展覽、印刷畫冊等的高精度非壓縮文件，底片以3200dPi 的精度掃描成TIFF 格式。

二、紙質照片(以下簡稱照片)檔案的整理步驟

(一)編制“分說明”。每張照片要有“分說明，即每張照片的說明;如果一次活動或一項工作只有一張照片時，只需編寫“分說明”，但其內容要按照“總說明”的要求來編寫。

(二)編制“總說明”。同一內容的照片稱為一組照片，一組照片要編寫“總說明”，“總說明”在照片冊中占一張照片位置。總說明的內容主要包括時間、地點，主要人物的姓名、職務、在照片中所處位置，活動主題及結果。

(三)編制照片號

(1)將同一次活動或一項工作的照片按形成時間的先后順序裝入照片冊;(2)每本照片冊內的照片按形成時間先后開始編流水號;(3)每張照片的背面應寫上相應的檔號;(4)大張照片不能裝入普通的照片冊，放于相應的照片冊內編號后再單獨存放，在照片冊內相應位置放置大照片說明。單獨存放的大照片可掛放、卷放或專制照片，并在照片上貼上檔號標簽。

(四)編制底片號。底片不需要劃分屬類，根據底片情況確定底片整理編號的方法。第一種情況:零散底片的編號。(1)本底片冊或照片冊內的底片均按形成時間先后從“1”開始編制流水號。(2)每張底片要用一個專用的小紙袋裝著，并且每個小紙袋上還要寫上所裝底片的檔號。(3)對于沒有底片的珍貴照片可以用膠片進行翻扣并于底片號后加“翻拍”二字。第二種情況:成卷底片的編號:(1)底片以一個膠卷為單位裝入一個底片袋，每年按照歸檔時間依次從1 開始編制底片卷號，底片卷號由分類號、年度號、膠卷順序號。(2)底片袋依底片卷號依次裝入底片冊，并填寫底片冊封面和脊背小標簽。

三、數碼照片的整理步驟

(一)每次活動拍攝的數碼照片要挑選有代表性的沖洗成紙質照片同步歸檔。

(二)可按一次活動的先后順序在硬盤的根文件夾下建立以“日期+拍攝次數”為名的文件夾，如2013年1月3日拍攝的數碼照片的子文件夾可命名為“20130103”，如此類推。

(三)將每次活動的數碼照片拷貝入相應的子文件夾。

1. 編制數碼照片號。每次活動拍攝的數碼照片可以保留原編號，也可重命名為流水編號，如0001.0002.0003—9999 等。

2. 編制照片說明。編制各子文件夾下重要數碼照片的照片說明，保存類型為文本文件。照片說明的內容主要包括本張數碼照片的編號、活動內容、主要人物及其職務和在照片上的位置、拍攝人、拍攝時間、備注等。

(四)將分類整理好的數碼照片按子文件夾的順序，取一定的年限或數量刻錄到只讀光盤，但在刻錄光盤之前要編制光盤說明。光盤說明的內容主要包括全宗名稱、全宗號、光盤檔號、光盤題名、數碼照片的起止時間、保管期限、光盤類型、文件類型、刻錄軟件及版本、到錄設備(型號、寫入速率、讀取速率、本光盤刻錄的速率等)、刻錄時間、刻錄入、審核人以及各子文件夾數碼照片的總說明。

［1］陳實. 試探建設聲像檔案整理方法［J］. 城建檔案，2012(01).

［2］李華英. 淺談整理老照片檔案的思路［J］.內蒙古科技與經濟，2011(03).