論新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的深化

文/內(nèi)蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動(dòng)考試培訓(xùn)服務(wù)中心　邰穎

論新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的深化

文/內(nèi)蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動(dòng)考試培訓(xùn)服務(wù)中心邰穎

【摘要】人事檔案記述和反映了個(gè)人的績效、能力和工作情況等，它通常會(huì)以個(gè)人為單位進(jìn)行集中保存，以備查閱。人事檔案具有機(jī)密性、真實(shí)性和現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)，是事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行考察和選拔的重要依據(jù)。本文論述了事業(yè)單位人事檔案管理深化的必要性，分析了新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，并給出了新時(shí)期深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；深化

一、引言

近年來，我國勞動(dòng)人事制度在不斷進(jìn)行改革，人員流動(dòng)的政策逐漸放開。面對(duì)這樣的新形勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)不斷深入人事檔案管理的機(jī)制建設(shè)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化，增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理意識(shí)。深化新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理，有利于促進(jìn)事業(yè)單位人力資源的管理，同時(shí)也有利于加強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

深化事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義，事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量直接反映了事業(yè)單位的管理能力和水平。深化事業(yè)單位人事檔案管理具有必要性。

新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理的改革是必然的趨勢(shì)。目前，我國事業(yè)單位人員流動(dòng)較頻繁，人員的輸入和調(diào)出隨意性較大，事業(yè)單位員工的人事檔案不齊全，這不便于事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行管理，給事業(yè)單位進(jìn)行全面管理帶來了困難。人事檔案管理作為事業(yè)單位管理中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，是事業(yè)單位進(jìn)行人員管理的重要依據(jù)。此外，人才是事業(yè)單位的靈魂，加強(qiáng)對(duì)人才的管理是事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容。對(duì)人才的人事檔案進(jìn)行管理，做到尊重知識(shí)，管理好人才。事業(yè)單位做好人事檔案管理，能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。所以，在改革開放不斷深入、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善的新形勢(shì)下，深化事業(yè)單位人事檔案管理，對(duì)加快事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時(shí)，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業(yè)知識(shí)欠缺，業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機(jī)制。我國大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機(jī)制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門在引進(jìn)員工時(shí)，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對(duì)所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視，對(duì)員工的檔案沒有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對(duì)自己的檔案不過問。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無法滿足新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費(fèi)時(shí)間在管理制度的改進(jìn)上。2.對(duì)政府出臺(tái)的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問題處理的不及時(shí)，造成新老問題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

四、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時(shí)事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對(duì)員工進(jìn)行文化知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對(duì)人事檔案管理人員的聘用原則，堅(jiān)持專業(yè)化、知識(shí)化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實(shí)人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個(gè)方面：1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.對(duì)事業(yè)單位引進(jìn)和輸出的人員的檔案進(jìn)行良好的管理，并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行革新，對(duì)管理措施進(jìn)行修改和完善。

（三）采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員先進(jìn)的管理理念。2.管理過程中，要學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的存儲(chǔ)和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學(xué)的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

五、結(jié)語

新時(shí)期，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理工作，不僅要改進(jìn)管理方法，研究合適的管理途徑，還要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理意識(shí)，使事業(yè)單位人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性、現(xiàn)狀和措施三個(gè)方面進(jìn)行了探討，希望對(duì)新時(shí)期深化我國事業(yè)單位人事檔案管理能起到一定的積極作用。

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