火力發電廠基建檔案管理探析

文/華電國際電力股份有限公司鄒縣發電廠　張立娟

火力發電廠基建檔案管理探析

文/華電國際電力股份有限公司鄒縣發電廠張立娟

【摘要】火電建設是經濟發展的一大動力，技術也在不斷的革新，與時俱進的檔案管理將技術成果進行真實原始的記錄，將其價值進行整合與利用才會對未來的技術進步打下基礎，在知識經濟里技術數據與理論的重要性自然不言而喻。將火力基建的檔案管理作為一項可以利用的資源進行相應的安排和管理，為經濟的發展助力。

【關鍵詞】火力發電廠；基本建設；檔案管理；探析

近年來我國檔案管理事業發展迅速,但電廠的基建檔案管理方式顯得較為落后，基建檔案是工程項目建設過程中的詳細記載,在火力發電廠中,基建檔案記載著發電廠的建設、安裝等詳細內容,是驗工查收、后期使用、維護的書面依據和記錄,其重要性不言而喻。由于基建檔案是工程項目的伊始，對于發電廠的各方面建設、以及機器的安裝的詳細記載，對于工程后期使用管理、調試以及維護都意義重大，觸及到的不僅僅是火力發電廠的安全還有關于對于火力發電廠的技術積累與創新的發展，畢竟站在前人的肩膀上摘蘋果也是那么的重要。然而，值得人們注意的是，目前火力發電廠的基建工程檔案管理存在著一系列的問題與不足之處。做好基建工程的檔案管理，提高檔案管理的準確性，需要直面問題的關鍵點，立足實際發現問題，對火力發電廠的基建檔案管理工作加以完善。這是本文探析的核心。

一、火力發電廠基建檔案管理的不足之處

（一）基建工程檔案管理機構不健全。火力發電廠基建檔案管理是一個涉及到方方面面的龐大工程，需要不同門類的檔案管理機構同時進行工作，然而，火力發電廠檔案管理的機構并不能和其他的檔案管理機構相提并論，檔案管理機構沒有根據需要進行完善，所有的資料湊在一起是火力發電廠基建檔案管理面臨的一大難關，收集資料由于機構門類沒有劃分清楚以及整編沒有專項小組，所有的工作條理不夠清晰，不僅剛剛開始的工作沒有能夠高效進行就連后期的歸檔工作也不能很好的進行。總而言之，火力發電廠的基建檔案管理機構需要得到健全。

（二）基礎建設工程龐大，資料收集不全。一項工程的建設不似圖紙的鋪展，有序且規整，實際的建設情況往往有諸多突發狀況，復雜以及龐大的工程牽扯著的需要進行記錄的檔案資料往往是需要進行辨別和實際的施工現場考察的。工程伊始的圖紙設計、工程申請批文、各個部門的聯系、施工現場勘測、以及工程造價表牽連的工程材料等等。工程自身的浩大，從工程設計、施工到最后竣工，參與施工的單位眾多，檔案的資料的收集始終是檔案管理的第一步，是基礎的一步，需要無比的耐心和非常的恒心。對待檔案資料需要保持務實的態度，需要有職業道德素質與技能素質，不混淆、不編造、不濫竽充數，因而，要想保持檔案資料的準確性和檔案的完整性需要尋找到解決基礎建設工程浩大資料收集的最佳方案。

（三）基建檔案管理未能得到應有的重視。目前的形勢是檔案的歷史在我國并不悠久，至于火力發電廠基建檔案管理在大家眼里更是不值一提，缺少對于檔案重要性的認知而導致對基建檔案管理沒有足夠的重視。所謂的檔案管理工作不過是一種對上級要求的作為，不僅流于形式還有因工作缺乏成就感的信心不足。由于基建檔案管理的這種不佳地位，要想保證火力發電廠基建檔案管理工作的有價值的進行，必須樹立正確的檔案管理重要性認知觀念。

（四）基建檔案管理人員的素質待提高。基建檔案管理需要有豐富知識儲備的專業人員來擔任，而現狀是很多的施工企業所聘用的檔案管理人員都是一些兼職人員，把工作做成了簡單的檔案堆砌，毫無專業性和系統性。如果說工作里的專業知識缺乏影響了檔案管理的整編和收檔，更進一步說檔案管理人員對于火力發電廠還是需要有一定知識上的了解，從而在對于檔案的整理分類的時候，有知識做后盾可將工作完成的更加優秀。還有對于檔案管理人員對于工作本身的重視度，是否重視是否關注都特別的重要。檔案管理本身就缺乏娛樂性與變動性，是一種需要細心與耐心的工作，因此需要對基建工程檔案管理重要性有正確的認知，從而對文件有完整準確的記錄歸檔。這就涉及到對于職業道德素質的考究，至今檔案管理仍遭受冷落，要想檔案管理人員認真對待工作是具有難度的。

（五）科學化管理檔案的方法缺失。我國的檔案管理工作起步較晚，對于檔案管理方法也是近幾年才得以發展，而有關火力發電廠基建檔案管理的方法更是寥若星辰，許多的先進技術有待更新和創新。由于科學化管理檔案方法缺失，很多的檔案編號不準確、不同方向的檔案資料相互重復存放，所得資料沒有及時歸檔、信息技術也沒有得到充分的利用。總之，和其他的檔案管理相比較，我們還面對著相當空白的檔案管理史。

二、火力發電廠基建檔案管理工作的改進途徑

（一）提高對基建檔案管理的重視。各級領導重視工程里的檔案管理對于檔案管理工作非常的重要，自上而下的樹立正確的基建檔案管理意識，檔案人員在好的工作氛圍中感受工作價值，負責對基建檔案管理工作的落實，各施工部門負責配合，基建檔案在各方協同工作下完全可以將檔案的完整性加以保障。火電廠工程建設調整電源結構，對于經濟的發展意義重大。對檔案工作加以重視，隨著觀念上的重視，自然會為檔案工作的機構加以完善，人員加以配備、設備加以更新、管理技術方法加以改進。因而從一定程度上講，對檔案管理工作的重要性認識是非常重要的。有了重視，才會有對于管理上的用心，從火力發電廠的施工設計、實施工程、到竣工，全程跟蹤，并做好超前管理，樹立超前意識，統籌全局，保證各個階段資料收集的完整性，和各個部門資料上交的的準確性，實施監督與跟蹤基建工程，用重視提高準確與嚴謹。

（二）加強對基建檔案人員的培訓。提高基建檔案管理人員的技能素質，是提高檔案管理工作的最佳途徑。檔案管理是一門學問，說是專業的學習也不為過，然而在實際中這是一個相對冷門的工作，沒有經過專業學習的員工居多，需要責任單位給予培訓，讓管理人員在實踐中得到鍛煉以及業務能力。另外，單位還可以創造機會讓管理人員出外學習先進的理論知識與方法，更新檔案管理方法。檔案管理與信息化聯系需要檔案管理人員擁有一定的計算機運用能力，能夠適應自動化時代信息技術的運用，跟上時代的節奏。將現有的老資格的檔案管理人員的業務能力帶到一個新的層面是需要后期培訓與明確要求的。從而激勵員工追求進步，學習新技能，熟練掌握電子信息技術。在信息檔案管理中提高職業技能素質。

還有對于基建檔案管理人員職業道德素質的要求，基建工程涉及的內容不是那么有趣和有新意的，往往是枯燥的設計圖紙和文件整理和分類，管理人員要沉得下心，對內容進行細致的分類編號。這樣就要求工作人員有相當的耐心與工作責任心。后期對工作人員的培訓中也要有關于這個方面的要求與倡導。

（三）建立與時俱進的信息技術下的電子數據庫。火力發電廠基建檔案管理隨著信息技術日新月異的發展也有管理方面的創新。網絡技術進軍檔案管理領域已經不是新鮮事，如何將這一技術很好的運用于基建的檔案管理就顯得十分關鍵。建立檔案管理的數據庫保證了數據的管理便捷和完整，自動化技術也極大的縮減了人力的耗費。利用電子文獻保證檔案的收集分類的高效操作，既減少了檔案丟失的風險，并且也可以做到信息共享和有選擇的公開。對于檔案的意義就是它的價值不局限于一個地方，可以供全世界使用、分析，提高使用率也是檔案存在價值的最佳體現，從而也可以很好的為后來的工程提供借鑒。

三、結束語

總之，在信息化技術迅速發展的今天，傳統的檔案管理模式已經不能再符合時代發展的需要，而利用先進的計算機技術實現科學和高效的檔案管理是當前的新要求，也是檔案管理邁上一個新臺階的有利時機，這適合信息社會的發展要求，有利于我國檔案事業的長遠發展。對于當前來說火力發電廠基建檔案管理在現在看來確實有著極大的發展空間，與其他領域的檔案管理有一定的差距，但如果給予足夠的重視，實事求是的對現存問題加以分析，并對癥下藥，基建檔案工作者提高自身職業素質認真執行好工作，借助于信息化技術，探求創新之路，做到與時俱進，火力發電廠基建檔案管理的進步是指日可待的。

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