應(yīng)用型本科院校畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量管理體系的構(gòu)建

金晶+劉志峰

摘要：畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的高低直接影響學生畢業(yè)后在工作崗位上能力的發(fā)揮，也是一所高校教育教學質(zhì)量的直接反映。文章立足于地方應(yīng)用型本科院校的實際情況和畢業(yè)設(shè)計工作現(xiàn)狀，在細化制度、規(guī)范標準、全過程質(zhì)量監(jiān)控等方面進行了改革和實踐，對同類應(yīng)用型本科院校的畢業(yè)設(shè)計的管理工作提出一個參考體系。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用型本科;畢業(yè)設(shè)計;管理體系

中圖分類號：G642.477 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2015）19-0014-02

畢業(yè)設(shè)計（論文）是本科教育為實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的最后一個綜合性實踐教學環(huán)節(jié)，其目的是讓學生對所學知識進行系統(tǒng)訓練和總結(jié)，為今后從事研究、開發(fā)和技術(shù)應(yīng)用等方面工作奠定基礎(chǔ)。畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的高低直接影響畢業(yè)生就業(yè)能力，也是高校教育教學質(zhì)量的直接反映[1]。眾多教師學者對畢業(yè)設(shè)計工作的現(xiàn)狀及對于出現(xiàn)的問題的對策做了很多研究。基本共識是認為目前的畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容對于學生的訓練不足，原因大致有三類，一是學生方面，因為不夠重視，或者忙于考研就業(yè)的客觀原因，投入到畢業(yè)設(shè)計的時間和精力不足。[2]二是指導教師方面，由于承擔著大量的教學和科研任務(wù)，用于指導畢業(yè)設(shè)計的時間偏少，精力不足。部分教師缺少工程實踐鍛煉，指導實踐性課題的能力不強且質(zhì)量不高。[3]三是管理方面，畢業(yè)設(shè)計教學質(zhì)量難以量化管理，缺乏全過程的有效監(jiān)控。本文總結(jié)近年來建筑工程學院畢業(yè)設(shè)計（論文）情況，梳理問題，細化管理規(guī)則，重視過程文件的規(guī)范性和內(nèi)涵建設(shè)，推出標準化的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作樣表，做到權(quán)責分明、全過程監(jiān)控，實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計工作管理體系的制度化。

一、從學院層面推出了“土建類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作樣表”（以下簡稱樣表）

過程文件規(guī)范性和成果質(zhì)量顯著提高。“樣表”針對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的各個時間節(jié)點，規(guī)范了教師和學生應(yīng)完成的各項任務(wù)和在畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)中應(yīng)填寫的材料，從各階段教師和學生的任務(wù)及填寫材料要求，到以往容易出現(xiàn)疑惑和錯誤的地方均作了詳細注解，其主要特色體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.規(guī)范性強，填寫有“法”可依。“樣表”對以往過程文件中一些容易混淆的名稱進行了進一步的規(guī)范和明確，均做出統(tǒng)一規(guī)定和注釋，如圖1所示。

2.示范性好，大量減少師生反復(fù)修改而增加的工作量。工科學院畢業(yè)生文字能力普遍偏弱，Word軟件使用不熟悉，導致過程文件中字體不統(tǒng)一、文字大小各異等，教師要花費大量的時間反復(fù)給學生講解修改，很難集中時間和精力對畢業(yè)設(shè)計（論文）的內(nèi)涵進行指導。“樣表”對各個部分填寫內(nèi)容的字體要求、文字大小、行間距、參考文獻格式等做了詳細的標注，一目了然地展示給師生，具有很強的可操作性，節(jié)約了師生大量的時間，實踐證明，今年的畢業(yè)設(shè)計（論文）過程文件的規(guī)范性顯著提高。

3.填寫內(nèi)容更加清晰明確，避免填寫內(nèi)容過于空洞。以往的工作表格對學生任務(wù)有規(guī)定，而對專業(yè)負責人、指導教師的填寫意見往往沒有要求，很多時候都是填“同意”或“審核通過”，甚至有的文不對題。“樣表”對該部分內(nèi)容的填寫要求做了明確規(guī)定，引導教師從合理的方面去評價學生的工作。

4.學生成果要求更具體，成果質(zhì)量有保障。以學校對畢業(yè)設(shè)計（論文）相關(guān)成果要求為基礎(chǔ)，針對建筑工程學院5個專業(yè)的各自特點，“樣表”又對各個專業(yè)作了更具體的規(guī)定，促使成果質(zhì)量的提升。如建筑學專業(yè)成果要求：（1）設(shè)計圖紙不少于15張，A3版面排版（不包括封面、目錄、設(shè)計說明），報優(yōu)的同學必須有4張A1展板。（2）設(shè)計說明書字數(shù)不少于4000字，團隊項目設(shè)計說明書字數(shù)不少于8000字，要把相應(yīng)的圖紙成果穿插到說明書中去，要圖文并茂，說明書中要有附圖。（3）遵照學校本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范相關(guān)要求進行撰寫和排版。

二、在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作啟動階段做好師生動員等準備工作，召開三個會議

1.畢業(yè)設(shè)計（論文）工作啟動會議。會議主要是對當年的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進行部署，同時檢查準備工作情況、協(xié)調(diào)工作困難、明確工作目標和工作計劃等。參會人員包括全體院領(lǐng)導、正高職稱教師、實驗中心主任、系主任、教研室主任和教務(wù)工作人員，體現(xiàn)出對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的重視度。

2.新進教師畢業(yè)設(shè)計（論文）工作培訓會會議主要針對學院新進教師和外聘教師，由教學院長對畢業(yè)設(shè)計（論文）各階段工作進行講解和明確要求，教學秘書對畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)的操作進行講解培訓，讓該部分教師盡快進入工作角色。

3.畢業(yè)設(shè)計（論文）學生動員會。會議目的是使學生了解畢業(yè)設(shè)計（論文）的意義、目的、步驟、內(nèi)容以及各階段的任務(wù)和紀律，讓學生足夠重視畢業(yè)設(shè)計（論文）。會后指導教師和學生見面，指導工作正式開始。

三、全過程監(jiān)控，各階段措施得力保質(zhì)量

1.重視選題工作。提倡教師將科研課題給學生真題真做和結(jié)合生產(chǎn)實踐完成畢業(yè)設(shè)計（論文），選題做到一人一題，團隊項目選題要保證既有合作內(nèi)容又有獨立完成的任務(wù)。重視選題更新率，更新率不能只是個統(tǒng)計數(shù)字，落實更是關(guān)鍵。專業(yè)負責人要對教師申報題目的難易程度、廣度、深度、工作量及合理性把好第一關(guān)。選題完成后，學院組織教學委員會、二級督導，對選題的科學性、合理性、實用性及可行性進行審核，確保選題質(zhì)量。

2.重視中期檢查工作。各專業(yè)分別抽取10%的學生進行中期答辯，同時有報優(yōu)意向的同學必須參加中期答辯方能取得評優(yōu)資格。其他沒有參加中期答辯的同學應(yīng)在場旁聽，并接受指導教師的中期檢查，填寫畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查表，上交中期成果。學院專門設(shè)計了中期檢查答辯表，要求學生在答辯過程中陳述前期的工作進展，后續(xù)工作計劃和預(yù)期達到的成果，有效保證了后續(xù)工作的進度和質(zhì)量。

3.重視答辯工作。要求各專業(yè)對畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作做出科學合理的安排。原則上每個答辯小組不少于4位專業(yè)教師，其中至少有1名高級職稱教師擔任答辯組長，每位學生匯報10分鐘，教師提問10分鐘左右，學生答辯10分鐘，答辯秘書要做好詳細記錄。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）要求二次答辯，先進行小組答辯，再按評優(yōu)比例確定部分學生參加大組答辯，評優(yōu)答辯組全部由高級職稱教師構(gòu)成，最后成績總評由答辯委員會確定，同時評選出學校及學院的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）。endprint

四、細化規(guī)章制度，針對新問題及時出臺補充規(guī)定

1.為了更有效的管理，做到權(quán)責分明，在學校本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例的基礎(chǔ)上又制訂了《建筑工程學院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實施細則》。明晰了畢業(yè)設(shè)計工作中，系、教研室、專業(yè)負責人和指導教師的工作職責，如對指導教師的要求包括：（1）對學生每周至少進行一次面對面的答疑和指導工作，跟蹤畢業(yè)設(shè)計（論文）進程與質(zhì)量，做好指導記錄工作，應(yīng)避免記錄過于簡單，以備學院檢查。（2）指導學生按照學校統(tǒng)一格式正確撰寫畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）或計算書，同時各階段材料從系統(tǒng)導出并認真核對，格式按照學院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作樣表填寫。（3）如果學生有弄虛作假、抄襲別人成果或由其他人代替完成畢業(yè)設(shè)計（論文）的情況，指導教師未發(fā)現(xiàn)且同意提交答辯，一經(jīng)查出，學院將扣除該指導教師本環(huán)節(jié)一半工作量，等等。

2.針對新問題特別是畢業(yè)實習結(jié)束后，學生在各自實習單位繼續(xù)實習或者準備研究生復(fù)試等方面原因而未能及時返校，為了保障畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量，結(jié)合中后期工作的實際情況，學院又出臺了《建筑工程學院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作補充規(guī)定》，有效保證后續(xù)工作的順利進行。補充規(guī)定如：各指導教師在中期檢查后，要繼續(xù)加強指導和監(jiān)督工作，指導教師每周應(yīng)對學生進行兩次不同形式的指導和畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量檢查，其中至少進行一次現(xiàn)場指導，同時做好指導記錄。為了保證畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量，經(jīng)學院研究決定，畢業(yè)班學生在答辯前兩周全體返校繼續(xù)深化畢業(yè)設(shè)計工作，各專業(yè)要做好返校統(tǒng)計工作，無故不返校者，取消答辯資格，等等。

通過探索構(gòu)建出符合應(yīng)用型本科院校的畢業(yè)設(shè)計管理體系，形成畢業(yè)設(shè)計（論文）工作從規(guī)范性到內(nèi)涵性逐層提高的管理方法，使得畢業(yè)設(shè)計能夠使學生達到很好地總結(jié)專業(yè)知識，融會貫通，全面性地受到鍛煉，與市場接軌的目的。

參考文獻：

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