郭川：董秘就像“管家”

嚴(yán)學(xué)鋒

董秘的職業(yè)特點(diǎn)是勞不顯功，錯(cuò)即顯過(guò)。我這么多年做董秘，總的感覺(jué)就是“臨深履薄”。我自認(rèn)為，這幾年的工作大家還算比較認(rèn)可，因?yàn)檎f(shuō)的內(nèi)容有理、有據(jù)、有節(jié)。

顯然，郭川是個(gè)“老”董秘。法學(xué)學(xué)士背景的他1991年入職北京北辰集團(tuán)公司。1997年北辰實(shí)業(yè)在港上市，他轉(zhuǎn)到董事會(huì)秘書處工作，歷任副主任、主任。2004年2月，出任董秘。2006年，北辰實(shí)業(yè)登陸A股。他在這家A+H的國(guó)有控股上市房企履職董秘近12載。郭川對(duì)《董事會(huì)》記者感慨道，“我當(dāng)董秘最大的體會(huì)是：董秘就像是管家，工作很雜、事無(wú)巨細(xì)。你看香港秘書公會(huì)的會(huì)徽，是一只鳥拿著鑰匙，就是象征管家的意思。”

服務(wù)董事是“管家”工作的一大內(nèi)容。郭川稱，“董事會(huì)運(yùn)作的核心一個(gè)方面要確保執(zhí)行董事高效履職，另一個(gè)方面是確保獨(dú)董發(fā)揮作用，讓執(zhí)董多了解上市規(guī)則，讓獨(dú)董多了解公司業(yè)務(wù)。這需要做很多工作，比如安排學(xué)習(xí)、提供信息、組織獨(dú)董調(diào)研項(xiàng)目、平時(shí)跟他們交換意見(jiàn)。”

對(duì)于公司管理層的服務(wù)要細(xì)致，不要怕被誤會(huì)。“上市公司最大的特點(diǎn)就是規(guī)矩多。董秘像坐在火山口，公司哪里都不能出問(wèn)題。對(duì)于各級(jí)管理人員，董秘需要主動(dòng)宣講治理規(guī)則、提供意見(jiàn)，讓大家時(shí)刻有‘上市公司的意識(shí)。有時(shí)還要據(jù)理力爭(zhēng)。有人會(huì)說(shuō)，我不說(shuō)又能怎么樣？我就會(huì)向他們宣傳上市規(guī)則有多少處罰規(guī)定，從警告、公開(kāi)譴責(zé)直到退市，后果都非常嚴(yán)重，所以必須踏踏實(shí)實(shí)遵守規(guī)則。

“有些人不理解董秘為什么動(dòng)不動(dòng)就談信息披露、關(guān)聯(lián)交易、中小股東利益保護(hù)。”郭川笑言，“所以我得經(jīng)常組織學(xué)習(xí)，尤其是上市規(guī)則、治理規(guī)則等等。后來(lái)，大家對(duì)我的這種服務(wù)習(xí)慣了，董事、管理人員都清楚了相關(guān)的條條框框，董秘的工作會(huì)有效率得多。”

“管家”的任務(wù)還包括會(huì)務(wù)服務(wù)、協(xié)調(diào)開(kāi)會(huì)的時(shí)間、解答董事的疑問(wèn)等。會(huì)務(wù)服務(wù)很雜，如開(kāi)股東大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置，桌子怎么擺、誰(shuí)坐哪，甚至于安保工作。郭川打個(gè)比喻，“管家就是，你除了買菜、做菜，還要安排吃好。”

曾有人說(shuō)董秘必須是法律專家、財(cái)務(wù)專家、文字專家、IT專家、公關(guān)活動(dòng)家，即事情多、任務(wù)雜、要求高，郭川對(duì)此深有感觸。2008年7月起兼任總法律顧問(wèn)的郭川說(shuō)，“董秘和總法律顧問(wèn)是一個(gè)人，這種安排很好，比如總法律顧問(wèn)審查合同，對(duì)董秘信息披露工作就是一種支持。”此外，郭川的工作還涉及公司商業(yè)模式研究、品牌宣傳等事務(wù)。他稱，“你需要了解這么多東西，每方面即使不是專家，至少要懂到一定程度，其實(shí)挺難的。”當(dāng)董秘后，郭川幾次回到大學(xué)進(jìn)修，提升宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、資本市場(chǎng)運(yùn)作等方面的知識(shí)，“學(xué)后，覺(jué)得工作很輕松。董秘要修煉內(nèi)功，要不然干董秘很累”。

“董秘的職業(yè)特點(diǎn)是勞不顯功，錯(cuò)即顯過(guò)。我這么多年做董秘，總的感覺(jué)就是‘臨深履薄。我自認(rèn)為，這幾年的工作大家還算比較認(rèn)可，因?yàn)檎f(shuō)的內(nèi)容有理、有據(jù)、有節(jié)。比如有一年我談法律意識(shí)，我講的不是怎么守法、怎么限制，而是怎樣把法律作為工具、在合法的框架內(nèi)怎么去做事、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。”

采訪中，郭川特別愿意和董秘群體分享的是，“做董秘得細(xì)心、細(xì)致、不能嫌麻煩，還得懂得多一點(diǎn)。”