淺談企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的分類管理

康菲++盧慧++孫祎

摘 要：本文以降本增效為基礎(chǔ)，分別從預(yù)算管理、資金控制和核算分析的角度，研究探討了進(jìn)行后勤系統(tǒng)費用支出分類管理的策略，進(jìn)而加強(qiáng)后勤服務(wù)系統(tǒng)費用支付管理的工作途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；后勤系統(tǒng)；費用支出；分類管理

一、企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的內(nèi)容。第一，社會職能支出。社會職能支出是企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的主要內(nèi)容，而且每年的費用支出相對穩(wěn)定，屬于不可調(diào)控的范疇。一般包括傷退人員、離退休人員和撫恤人員的費用支出，以及消防部、武裝部、離退休管理機(jī)構(gòu)等相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的費用支出。第二，經(jīng)營職能支出。經(jīng)營支出是指企業(yè)后勤系統(tǒng)為企業(yè)人員提供的基本生活保障運營支出。由于這些支出費用的經(jīng)營性質(zhì)，一般是可以調(diào)控的。第三，機(jī)關(guān)職能管理費用。機(jī)關(guān)管理費用一般是指社區(qū)等機(jī)關(guān)相應(yīng)工作人員的薪水和辦公費用等，是相對可以調(diào)控的費用支出。

（二）企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的管理現(xiàn)狀。如今大部分的企業(yè)后勤服務(wù)系統(tǒng)對費用支出實行統(tǒng)一的三級管理制度，即由企業(yè)的各下屬公司分別對自己分公司的后勤系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化的管理，然后由企業(yè)根據(jù)每年的經(jīng)營效益對后勤系統(tǒng)的費用支出進(jìn)行定額補貼。然而這種三級管理制度導(dǎo)致企業(yè)對后勤服務(wù)系統(tǒng)的費用支出預(yù)算缺乏足夠的約束力，而且管理相對較為粗放，容易造成費用支出不合理或者浪費的現(xiàn)象。

二、企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的分類管理策略

（一）費用支出預(yù)算分類管理。第一，科學(xué)設(shè)置費用支出的分類預(yù)算指標(biāo)。在如今的費用支出預(yù)算中，增加預(yù)算分類支出指標(biāo)。主要包括社會職能費用支出，例如傷退人員、離退休人員以及撫恤人員的費用支出和消防部、武裝部以及離退休管理部等相關(guān)管理部門的費用支出；經(jīng)營職能費用支出，例如企業(yè)人員的生活基礎(chǔ)供應(yīng)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及保安系統(tǒng)的運營費用支出；和機(jī)關(guān)職能管理費用支出，例如社區(qū)機(jī)關(guān)的管理費用等。第二，合理編制費用支出的分類預(yù)算指標(biāo)。以現(xiàn)有的后勤系統(tǒng)費用支出預(yù)算管理體系為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，分類明確編制相應(yīng)的社會職能支出、經(jīng)營職能支出和機(jī)關(guān)職能管理費用等。第三，有效分解費用支出的分類預(yù)算指標(biāo)。各下屬公司的后勤系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)，有效地將后勤系統(tǒng)的各項費用支出進(jìn)行有效地分解和明確，并由企業(yè)審核之后統(tǒng)一實施，嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行各項活動的費用支出，避免產(chǎn)生超額支出的現(xiàn)象，提高后勤系統(tǒng)費用支出的管理水平。第四，建立相應(yīng)的分類預(yù)算指標(biāo)考核機(jī)制。企業(yè)通過支出總額和支出項目對后勤系統(tǒng)的分類費用支出進(jìn)行嚴(yán)格管理控制。以企業(yè)的利潤指標(biāo)總額為基礎(chǔ)，各項分類支出費用必須在相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)之內(nèi)，而且不同項目之間不允許出出現(xiàn)調(diào)整和挪用的現(xiàn)象，并以此作為分類預(yù)算執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督后勤系統(tǒng)的分類費用支出。

（二）分類控制各項資金支出。企業(yè)對內(nèi)部的資金管理試行嚴(yán)格的分類控制政策。企業(yè)可以對財務(wù)預(yù)算的各項資金支出進(jìn)行清晰的分類，并按照費用支出的項目、時間以及金額等統(tǒng)一的資金調(diào)配和支付。例如，對于生活基礎(chǔ)設(shè)施的費用、借款的本息歸還、保險費用以及相關(guān)工作人員的薪水等固定項目和數(shù)額的資金支出都要按時支付。而其他諸如后勤采購、傷殘補貼、培訓(xùn)費、維修資金等項目和時間都不固定的資金支出，后勤系統(tǒng)可以根據(jù)各項資金支出的具體情況進(jìn)行管理和控制，提高后勤系統(tǒng)資金的利用效率。

（三）財務(wù)分類會計核算。第一，細(xì)化會計核算。后勤系統(tǒng)分別按照社會職能職能支出、經(jīng)營職能支出、機(jī)關(guān)管理職能支出等后勤費用支出的三個主要類別細(xì)化會計核算，通過費用支出的行業(yè)和類別明確會計支出的項目，進(jìn)而完善會計核算，使后勤系統(tǒng)費用支出的核算細(xì)致和規(guī)范，為后勤系統(tǒng)費用的分類管理打下堅實的基礎(chǔ)。第二，強(qiáng)化財務(wù)分析。后勤系統(tǒng)要按照分類預(yù)算的管理，結(jié)合企業(yè)的后勤管理現(xiàn)狀以及實際經(jīng)營特點，及時發(fā)現(xiàn)各類費用支出中的問題，并采取有力措施予以解決，通過不斷分析和改進(jìn)，進(jìn)一步完善后勤系統(tǒng)資金管理水平。

（四）加強(qiáng)財務(wù)審計檢查。為實現(xiàn)后勤系統(tǒng)費用支出管理的規(guī)范化，就必須建立和加強(qiáng)必要的審計監(jiān)督制度。例如，企業(yè)可以定期對后勤服務(wù)系統(tǒng)的各項費用分類支出進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞，并責(zé)令整改，通過監(jiān)督使后勤系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化合系統(tǒng)化，確保會計信息的真實性和嚴(yán)肅性。

結(jié)束語：綜上所述，后勤系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的重要保障系統(tǒng)，對維護(hù)企業(yè)員工的利益以及企業(yè)的正常運營都有重要的意義。近年來，隨著后勤系統(tǒng)社會化改革的深入，企業(yè)后勤系統(tǒng)的改革與發(fā)展面臨著重大挑戰(zhàn)。企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的分類管理是目前后勤會計管理方面比較先進(jìn)的一種管理方式，可以有效地規(guī)范后勤系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作，進(jìn)而為企業(yè)的后勤保障工作發(fā)揮更好的職能，為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。

參考文獻(xiàn)：

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