我國高職院校學(xué)生信息化管理問題研究

摘 要：學(xué)生管理工作一直以來都是高校管理中一項(xiàng)不可缺少的工作，不但不能少，而且要做得好。高職院校目前的學(xué)生管理工作還存在很多的問題，關(guān)鍵是受到了傳統(tǒng)管理模式的禁錮。本文針對這幾個方面進(jìn)行進(jìn)一步的了解，以期為高職院校的學(xué)生信息化管理提供參考。

關(guān)鍵詞；高職院校；學(xué)生信息化管理；存在的問題

一、學(xué)生管理工作模式落后

我們從管理學(xué)這個方面來看，金字塔模式的帶有命令的形勢的管理顯然是不合理的，相對而言是較傳統(tǒng)的。這樣子的管理模式大致來說都是規(guī)定的工作模式，上級向自己的下級下達(dá)命令以及工作指標(biāo)，下級向上級匯報工作，自主性較低。但是，從高等職業(yè)學(xué)校建立以來，運(yùn)用的都是這樣子的方式來進(jìn)行學(xué)生的管理。高等職業(yè)學(xué)校里面都有二級學(xué)院辦公室，主要由學(xué)生來管理，往下還有團(tuán)學(xué)會和班委、寢室長等，這一部分由學(xué)生組成的辦公組織對于學(xué)生的影響是非常大的，對于學(xué)生的管理工作也有很大的幫助。在高等職業(yè)院校里面，金字塔模式各層級里面的主要職位有副校長、學(xué)生干部、團(tuán)委會以及各個學(xué)院的團(tuán)學(xué)會以及班委和寢室長。這樣子的學(xué)生管理系統(tǒng)重點(diǎn)在于整體的管理，我們一般把寢室或者班級作為基本單位，這在一定條件下可以很好的提升同學(xué)們的活躍度。但同時，我們也要明白，學(xué)生是一個比較獨(dú)特的群體，我們不可以只是把他們看作我需要管理的客體，每一個學(xué)生都有自己獨(dú)特的觀念和自己的思想，我們在進(jìn)行管理的過程中也要注意聆聽同學(xué)們的意見，對于一些比較好的合理的建議予以采納，不可以只是按照規(guī)章制度來執(zhí)行，以此完善我們的管理模式。因此，現(xiàn)在高等職業(yè)院校的學(xué)生管理的相關(guān)團(tuán)體對于學(xué)生的約束力不是很大，達(dá)不到對所有的學(xué)生都能很好的進(jìn)行管理的目的。

二、育人職責(zé)分離

現(xiàn)在，高等職業(yè)院校主要分成三個層次，分別是教師、行政人員、后勤人員。我們都了解，在一般情況下，在課余之外我們見到老師的可能性是非常小的，在課后和老師進(jìn)行交談的可能性可以忽略不計(jì)，老師上完自己的課就走了，很多專業(yè)的老師覺得自己的額主要工作就是給同學(xué)們上課，在課程結(jié)束之后，他們也就沒有事情了，關(guān)于同學(xué)們思想的輔導(dǎo)工作他們覺得這是輔導(dǎo)員的事情，和他們沒有任何關(guān)系。但是輔導(dǎo)員的事情是很多的，最多一個班級一個輔導(dǎo)員，但是他們自己本身的工作也很多，自己的事情都忙不過來，怎么能很好的對于學(xué)生進(jìn)行思想的管束呢？剩下的就只有后勤的工作人員了，而他們更加不會管學(xué)生的思想教育了，他們做的工作和教育的關(guān)系不是很密切，只是保證老師的授課環(huán)境以及學(xué)生的學(xué)習(xí)條件的問題。在這樣子的情況下，沒有人管理學(xué)生的思想教育的事情，這就導(dǎo)致了教育過程中這責(zé)任和職務(wù)相分離的情況。在一個學(xué)校內(nèi)部，只有各個部門，或者說是各個層級的人相互合作，分工明確，才可能給學(xué)生提供一個較好的學(xué)生生活的環(huán)境。我們上面說的這些問題在高等職業(yè)院校里面也是有的。

三、對學(xué)生信息化管理的范圍和地位認(rèn)識不足

學(xué)生的各方面的管理模式現(xiàn)在已經(jīng)被政府部門和高等院校重視起來，在社會信息化的過程中，是主要關(guān)注的一部分。但是由于高等職業(yè)院校的大部分老師和學(xué)生對于加大力度扶持的信息化的管理模式不是很了解，對于它的理解比較片面，有一部分工作人員以及學(xué)生把信息化管理的幾個部分片面的理解為高等院校對學(xué)生進(jìn)行管理的部門在網(wǎng)上管理學(xué)生信息、把相關(guān)部門的工作信息化或者是在網(wǎng)上進(jìn)行操作等等，還有一部分人員認(rèn)為信息化管理就是單純的把一部分信息導(dǎo)入電腦，到最后也只是可以讓大家在網(wǎng)上查詢學(xué)校的一些信息，并沒有對這些信息數(shù)據(jù)有很客觀理性的分析沒有辦法對一件事情進(jìn)行假設(shè)和預(yù)定結(jié)果等，但是這部分知識信息化管理的一部分而不是全部。把學(xué)校里面管理學(xué)生的部門以及另外的部門有效的聯(lián)系在一起，享有共同的資源，也可以隨時調(diào)取自己需要的信息數(shù)據(jù)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠執(zhí)行、決定、控制信息資源，這樣子能夠讓管理學(xué)生的相關(guān)部門在適合的時間用合適的方式很好的完成學(xué)生的事情，全面的利用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的及時有效的功能，以此來完成高等職業(yè)院校的學(xué)生信息化管理的目的。從另外一個方面來說，高校的學(xué)生信息化管理系統(tǒng)相對社會管理信息化系統(tǒng)而言，沒有被人們放在同樣的高度去對待。

四、學(xué)生管理工作信息化水平較低，缺乏信息專業(yè)化人才

學(xué)生的信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)需要很硬的專業(yè)技術(shù)，在這個過程中，需要對高等院校的各項(xiàng)工作有一個了解，然后針對性的進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)定、建設(shè)和維護(hù)等，它相對而言是一個比較大的建設(shè)工程，需要具有較大的容量，有較多服務(wù)器的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。我們在進(jìn)行使用的過程中，需要保證網(wǎng)絡(luò)的順暢，所以需要網(wǎng)絡(luò)的速度較快，并且需要自身局域網(wǎng)的性能相對穩(wěn)定自身的軟件設(shè)備等沒有很大的缺點(diǎn)，有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時，專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員需要對有可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的問題進(jìn)行平時的防護(hù)和管理。還有一點(diǎn)就是，在硬件條件完善的條件下，學(xué)校里面的每一個進(jìn)行學(xué)生管理工作的工作人員都要會使用這個系統(tǒng)，和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員的水平不一樣的是，管理者不需要很高的操作水平，但是要注意培養(yǎng)管理者對于系統(tǒng)開發(fā)的能力，依據(jù)學(xué)校之間的不同，可以自己獨(dú)立完成軟件不足的地方，和學(xué)校的實(shí)際相結(jié)合，配備出最適合本學(xué)校的信息化管理系統(tǒng)。

最近一段時間，在信息化發(fā)揮的歷史進(jìn)程中，高等職業(yè)院校已經(jīng)具備了相當(dāng)條件的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也是高校在學(xué)生的管理工作模式上跨出的一大步，但是這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)水平較低，在信息的處理和利用上稍有不足，這方面的設(shè)計(jì)不是很完善。進(jìn)行學(xué)生信息化管理的工作人員對這個方面的了解不是很全面，對于相關(guān)的信息系統(tǒng)的使用能力以及管理的能力有些不足，所以他們在一部分信息操作方面不是很熟練，導(dǎo)致工作的速度較慢，由于在一部分信息管理的過程中，有一部分純手工的工作在網(wǎng)絡(luò)上的操作不是很熟練，這導(dǎo)致了學(xué)生的信息化管理的水平相對低一點(diǎn)，各個部門被分配去收集信息，較復(fù)雜的工作限制了信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)程，而且信息數(shù)據(jù)的精度不是很準(zhǔn)確。

五、學(xué)生信息化管理缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

對學(xué)生信息化管理的統(tǒng)一規(guī)劃要明確，高職院校當(dāng)前的發(fā)展遇到了瓶頸，由于沒有明確的學(xué)生化信息管理目標(biāo)和宏觀發(fā)展規(guī)劃，缺乏學(xué)生管理部門需要對學(xué)生信息化統(tǒng)一規(guī)范管理的認(rèn)識，使各級管理部門的自主信息不能準(zhǔn)確順暢的自由溝通，形成了交流障礙，堵塞了信息傳播共享的渠道，工作不統(tǒng)一協(xié)調(diào)，造成“閉門自用”的現(xiàn)象。因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一規(guī)范化的硬性標(biāo)準(zhǔn)，而且沒有一個健全的管理系統(tǒng)，各個部門的知識和信息無法系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)化的刻錄，使得招生工作、素質(zhì)拓展、心理健康服務(wù)、黨員發(fā)展、學(xué)生獎懲、就業(yè)指導(dǎo)、宿舍管理、貧困生資助及教學(xué)服務(wù)等教育管理綜合結(jié)合性太差，內(nèi)部資源得不到共享，一定程度上浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力使得學(xué)生信息采集工作難度加大。

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作者簡介：刁玉敏（1966-8），女，漢族，本科學(xué)歷，安徽六安人，助理研究員，研究方向：高校行政管理，政治面貌：群眾。