韓占忠 劉穎
后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校順利開展一切教育教學活動的有力保障,在實際工作中,落實精細化管理的理念對學校后勤工作意義重大。
一、以安全為中心,突出重點
安全工作是各項工作的重中之重,在當前顯得尤為重要。為確保校園設施及師生人身安全,總務處認真落實上級教育部門關于值日值宿的要求,在節假日和平時的工作日里定期巡視校園,制定每日“清剿火患檢查記錄”制度,排查隱患,與政教處聯合檢查學生中是否存在攜帶管制刀具的情況。平時對門衛多次進行工作上的要求和強調,實行出入訪客證制度,確保學校第一道大門的安全,杜絕陌生人進入校園的可能。在班車運營過程中,對帶車教師和乘車學生開展經常性的安全教育,充分發揮《校園安全校貼士報》作用,普及安全知識。此外,開張經常性的防震防火演練,也在很大程度上增強了師生的逃生技能。
二、以服務為目標,彰顯責任
從每學期開學初的購置教學用品,到學期中的及時對教室內的玻璃、門窗、水電等進行維修,后勤工作始終圍繞著服務教學、服務師生的理念,確保發現問題及時解決。
服務是后勤工作的全部,這里面包含了更多的責任意識。每當節假日,都需要從值日值宿等方面考慮周全,在學校基建時,后勤人員更是難得休息,常常是別人休息的時候也在忙。后勤工作更需要一種大局意識、吃苦在前的精神。
三、以規范為原則,強化管理
規范的管理能保證后勤工作的服務質量。在財務管理上,更需要規范。認真組織財會人員學習財務規章制度,規范收支兩條線,做到賬目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理,嚴格按照上級主管部門的要求,設立“價格服務進校園”收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務公開,使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監督之下。
通過制度和流程的規范,實現了精細化管理的標準化。(1)通過規范制度,明確了工作具體要求。實現了管理從以前的以人管人,到現在的用制度管理人的轉變。(2)通過流程上的規范,對基本業務和重要業務流程進行了梳理固化,明確了每一步驟的崗位責任人和相關表單實施證據。
為學校當家理財,做學校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學校算經濟賬、真正做到當家理財;另一方面,千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
總之,有了后勤工作的保障,學校各項工作取得了顯著成績,精細化的管理有效促進了學校的良好發展。
編輯 韓 曉