淺析當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策

文/山東德州市婦幼保健院人事科　張英

淺析當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策

文/山東德州市婦幼保健院人事科張英

【摘要】近年來，伴隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展以及人們生活水平的不斷提高，各種各樣的設(shè)備不斷興起，尤其是醫(yī)療設(shè)備，這種情況的出現(xiàn)，也就間接的導致在對該設(shè)備進行檔案管理過程中存在諸多困難，如果不采取措施有效解決，將造成嚴重影響。對此，本文將針對當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策進行簡要研究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點；對策

隨著醫(yī)療設(shè)備的廣泛應(yīng)用，它的檔案管理也在整個醫(yī)院檔案管理過程中占據(jù)越來越重要的作用，長期的檔案管理工作可以表明，所謂的醫(yī)療設(shè)備檔案管理可以說是整個檔案管理過程中最為薄弱的環(huán)節(jié)，也是難度最大的過程。下面，將從以下幾點簡要介紹。

一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點

就目前而言，醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中存在諸多問題，例如：資料收集難度大、資料不詳細、無法真正反映出設(shè)備的購買和使用情況等，這些情況的出現(xiàn)，都導致無法對其進行有效管理，可以從以下幾點對醫(yī)療檔案管理的難點進行相應(yīng)的介紹。

（一）設(shè)備檔案管理意識不強。檔案管理是最為基礎(chǔ)的工作，由于該工作不能在過程中獲得直接效益，也就沒有在醫(yī)院管理過程中受到醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員的關(guān)注。因此，設(shè)備管理部門和醫(yī)務(wù)人員在收集檔案的過程中，往往會存在應(yīng)付的心理，致使所收集的檔案不夠完善，保存不夠完整。醫(yī)療設(shè)備涉及到的檔案比較多，例如：設(shè)備運行、維修、驗收等，然而，在這些檔案收集過程中，醫(yī)務(wù)人員只對那種較易收集的檔案進行相應(yīng)的收集，造成資料的不健全。

（二）設(shè)備檔案收集時間長。相對于其他檔案而言，醫(yī)療設(shè)備檔案可以說是設(shè)備的采購到報廢的整個過程中的全部資料，相當于一本操作過程介紹，必須將其收集全面才可，然而，在對醫(yī)療設(shè)備檔案進行收集時，往往時間會比較長，這在無形之中增加了它的難度，也就無法有針對性的對它的完整性進行保持。

（三）設(shè)備檔案管理團隊意識薄弱。在對醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中，牽涉到各個方面，只有團結(jié)合作才能完成該管理工作，一旦一方不肯配合，將會直接導致檔案管理的不夠完善，給檔案管理帶來一定的麻煩。

從另一方面來說，雖然現(xiàn)如今的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸普及在各大醫(yī)院管理工作中，但對該先進技術(shù)進行相應(yīng)運用的卻非常少，基本還是那種傳統(tǒng)的手工工作方式，特別是醫(yī)療檔案管理，更是如此，這樣的現(xiàn)象，會導致檔案管理過程中存在一定的誤差，并且，這種手工工作和管理，所花費的時間也比較長。

二、對策

（一）在一定程度上加強培訓。醫(yī)院要想對醫(yī)療設(shè)備檔案有效管理，就必須對檔案管理醫(yī)務(wù)人員進行相應(yīng)的培訓工作，以便改變他們的管理觀念，提高對檔案管理的了解，真正把所需要的管理資料反映在檔案中。同時，還應(yīng)該適當?shù)膶ζ溥M行培訓工作的考核，建立獎罰機制，只有這樣才能充分調(diào)動管理人員的工作積極性，才能更好地促進他們對設(shè)備檔案的收集。

（二）在一定程度上完善制度。一般來說，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理只有適應(yīng)了本院的發(fā)展需求，本院才能更加適應(yīng)市場的需要，也就說，它們之間是相輔相成的，因此，醫(yī)院應(yīng)該有針對性的建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系，對每一部門人員的職責都應(yīng)該明確到人，在過程中建立崗位責任制，并且，還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上將每個醫(yī)務(wù)人員的工作情況，納入考核過程中，針對比較積極的醫(yī)務(wù)人員，適當?shù)倪M行獎勵，相反，那種濫竽充數(shù)的醫(yī)務(wù)人員，就應(yīng)該進行處罰，只有這樣才能對檔案管理制度進行完善，當然，設(shè)備運行過程中難免會出現(xiàn)各種問題，所以，應(yīng)該安排專業(yè)人員定期進行保養(yǎng)，同時做好記錄工作，以便在以后的過程中可以有效避免同樣問題的出現(xiàn)。

（三）在一定程度上實行現(xiàn)代化管理。隨著各種新興技術(shù)的不斷興起，用計算機技術(shù)對檔案進行管理已經(jīng)成為了主流趨勢。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況，建立相應(yīng)的管理體系，除了應(yīng)該對設(shè)備采購、使用等相關(guān)信息掌握外，還應(yīng)該進一步對其功能進行完善，比如：技術(shù)管理、維修管理等，并且，還應(yīng)該實現(xiàn)遠程借閱，以便真正實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化管理，為自身醫(yī)院未來的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。當然，如果只是單純的對檔案進行管理，是沒有用的，因此，還應(yīng)該提高它的利用率，只有這樣才能實現(xiàn)它的真正作用，進而促進該管理水平的迅速提高。

三、結(jié)語

綜上所述，就目前而言，在對醫(yī)療設(shè)備檔案進行管理的過程中，還是存在諸多問題，因此，應(yīng)該采取主要對策進行解決，只有這樣才能在實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備檔案管理有效性的同時，促進自身醫(yī)院的進一步發(fā)展，才能更加發(fā)揮出我國醫(yī)療機構(gòu)的真正作用。當然，上述所講并不是很完善，還是需要相關(guān)工作人員在以后的工作過程中，可以有針對性的進行研究，以便借助更多對策進行醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，實現(xiàn)其有利價值。

參考文獻：

[1]章潔,史維新.淺談當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J].檔案與建設(shè),2011(10).

[2]陳婉平.當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J].科技與企業(yè),2013(15).

[3]樸銀珠.淺議當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J].神州,2013(26).

[4]王學偉.當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(23).