探究醫院綜合檔案數字化建設的應用與體會

李雯

【摘 要】現代醫院發展為了與信息時代相適應，必須要做好綜合檔案數字化管理，檔案是醫院建設順利開展的關鍵內容，本文在介紹醫院綜合檔案的特點的基礎上，對促進檔案數字化建設的有效措施進行了介紹，希望對相關工作人員能夠有所幫助。

【關鍵詞】醫院綜合檔案;應用與體會;數字化假設

醫院中的檔案記錄著醫院各項活動，通過文字、影響、聲音等對具有價值的信息進行保留。通過對醫院檔案中信息的應用，可以為醫院的管理工作提供參考，對醫院各項活動的正常進行有著重要作用。

一、醫院綜合檔案的主要特點

（一）載體性

醫院綜合信息包含了醫院管理內容中的多個方面內容，其中主要包括醫療、行政、財務、設備等多個方面的信息。傳統的檔案管理，在信息保存上通過紙張完成，“使用者”通過直接閱讀的方式便可以實現對信息的獲取。在信息環境中，醫院中的各項信息都被數字化，利用磁盤或光盤對承載信息，要想閱讀信息中內容，必須要完成解碼，這提高了信息保存的安全性。數字化檔案與紙張檔案相比，在管理上存在一定區別，紙張檔案因為內容與載體兩者之間是不可分離的一，因此管理起來相對容易，但數字化檔案則不同，因此對數字化檔案管理過程中，需要對硬件和軟件進行不斷更新，確保管理的合理性。

（二）共享性

在信息技術高速發展的今天，電子文檔具有很高的共享性。傳統文件應為受空間和實時間等條件的約束，要對文件進行查看，必須到借閱室，并且在查看過程中可能對文件造成破壞。信息文化文檔，則可以在應用網絡的基礎上，利用計算機終端，在任意地點實現對檔案的閱讀，滿足閱讀檔案人員對文檔的閱讀需求。

（三）時效性

信息化競中，文檔管理需要需要對通信技術、數據庫技術進行應用，從而實現對信息的快速檢索，遠程查看等操作。同時，在信息環境基礎下，電子文檔從形成到歸檔可以在短時間內完成，提高了信息的時效性。

二、 加強綜合檔案數字化建設措施

（一）準備工作

醫院的領導人員需要加強對醫院綜合檔案數字化建設的重視程度，將其納入到醫院整體建設與規劃內容中，并且需要加大宣傳力度，引起醫院中各個層面工作人員的重視，為檔案數字化建設營造一個良好的環境。

完善檔案數字化建設需要使用的設備，為工作的開展提供硬件支持。數字化建設中，檔案管理部門需要配備好相應的硬件設備。例如，掃描儀、計算機等相關設備，同時還應當聘用相應的技術人才對工作進行指導。

檔案數字化建設中要對人員進行合理安排，特別是在籌備工作中，存在大量的工作需要由人工操作完成，并且對相關工作人員能力的要求較高，因此為了確保建設的順利，人才的安排必須合理。

（二）數字化管理過程中的應用的相關措施

與傳統的檔案管理模式相比，數字化管理應用的是一種相對比較快捷管理模式，但是因為傳統的管理方式應用的時間較長，因此許多從事多年檔案管理的人在檔案管理過程中在檔案管理標準上存在一些問題有待解決。因此，數字化建設進程中，應當統一控制標準，對檔案進行合理的分類。

檔案分類工作量龐大，因此在工作中必須要加強對質量的管理，并且檔案分類在多數時候都需要依靠人工完成，差錯的存在是無可避免的。因此，在數字化建設過程中要對質量進行嚴格控制，確保綜合檔案數字化管理工作的順利開展。例如，針對在紙張上的文檔，掃描過程必須要仔細，避免出現漏掃、錯掃等情況。

檔案是醫院的機密文件，需要加強對其的安全防護。針對醫院綜合檔案管理工作必須要進行嚴格的保密，避免文檔資料發生泄漏，給醫院帶來經濟損失，給患者的生活帶來不必要麻煩。數字化建設需要在網絡信息技術上進行，網絡安全雖然隨著信息技術的發展，得到了提高，但是仍然存在許多問題有待解決。由于，數字化管理的一個主要特點就是不受時間和空間的限制，這導致資源容易發生丟失。因此，在綜合檔案數字化管理中，需要加強在網絡上安全防護，對醫院檔案中的資料進行備份，提高信息的安全性和可靠性。

三、結束語

推進檔案數字化建設的同時，應當使檔案資源和檔案管理中涉及到的各項內容進行數字化。利用信息系統、網絡完成對資料的傳輸，從而實現資源的合理配置，完善醫院的檔案，實現信息共享，促進醫院的發展。

參考文獻：

[1]李彬.軍隊醫院數字化醫療質量管控模式研究[D].南方醫科大學，2012.

[2]全筱筱.基于云平臺的現代化醫院綜合管理系統的構建[D].安徽醫科大學，2013.

[3]任麗麗.新時期做好醫院綜合檔案管理工作的幾點思考[J].大家健康（學術版），2015（02）：277-278.