高校圖書館電子閱覽綜合化管理的內容及體現

文/云南省麗江市麗江師范高等專科學校 張新麗

在高校圖書館當中，管理體現在很多不同的方面，主要包括統籌的協調與規劃。對于電子閱覽來說，綜合化管理對其有著直接的影響。在實際管理當中，綜合化管理在對內、對外兩個方面都有所體現。對內是指統籌規劃電子閱覽的各項工作職能，對外是指協調好電子閱覽部門與其它部門之間的關系。

一、電子資源的管理

電子資源的種類很多，例如多媒體光盤、電子束、網絡數據庫等，都屬于電子資源的范疇。電子資源具有易復制、容量大、間接性等特點，因此，在對電子資源進行管理的過程中，應當歸檔和分類電子資源，同時及時的進行更新和保存，從而使電子資源的各項功能得到有效的確保。在高校圖書館當中，軟盤和光盤主要包括了網絡版光盤、單機版多媒體光盤、隨書刊光盤等形式。其中，單機版多媒體光盤和隨書刊光盤容易被復制，為保證其版權，通常只能閱覽，不能外借。不過，隨書刊光盤通常具有較大的容量，其中也存儲著很多重要的信息，因此，在使用過程中，應當提高重視程度。網絡光盤主要負責校內局域網的提供。根據來源因素，數據庫可分為外界提供和校內自購兩種類別；根據使用權限因素，則可以分為試用版和正式版兩種；根據購買類型因素，可分為網絡數據庫和鏡像數據庫。

二、自動化系統管理與設備軟硬件

在高校圖書館中，計算機網絡化管理的實現，離不開自動化系統管理和設備軟硬件的支持。對此，在實際開展工作之前，應當對圖書館進行細致、全面的考察，對圖書館中的每一處細節加以了解和掌握，在此基礎上全面調整和規劃圖書館的合理布局。網絡設備、工作機、服務器等，都屬于硬件設備的范疇，因此應當對其進行良好的維護。而網絡環境安全性、系統穩定性等屬于軟件系統的范疇，也需要進行有效的維護和管理。此外，病毒庫的及時升級、重要數據的備份存儲、無用服務的關閉、病毒防火墻的安裝等工作，也需要圖書館管理人員的高度重視。一旦設備軟硬件發生故障，應當及時查找故障原因，并采取有效的措施加以解決，這樣才能夠使電子閱覽發揮出更好的作用。

三、網絡信息資源

目前，隨著網絡技術的不斷發展和應用，網絡信息資源的增長量日益提高。其中含有很多好的和不好的信息，這些信息具有較為廣泛的分布，但并沒有特定的秩序。因此，在高校圖書館電子閱覽綜合化管理的過程中，可以購買其它館的電子資源，然后制定專門的人員進行信息的收集，同時處理、加工、分類這些信息，從而使雜亂無章的信息形成具有特定秩序的網絡資源。在篩選和選擇網絡資源的過程中，應當遵循著一定的原則，例如讀者評價、網站權威性等。同時，對于網絡資源的動態變化，也要進行實時的關注，并且第一時間更新相關的信息資料。此外，在圖書館的管理當中，應當適當加大管理力度，從而開發出更多的網絡資源。

四、信息檢索與咨詢

在高校圖書館當中，利用計算機網絡及相關的技術手段，能夠提供良好的信息檢索與信息咨詢服務。同時可對信息進行有效的收集、整理和加工，向有需要的讀者進行傳遞。與傳統的信息資訊服務相比，這種方式具有更為良好的意義和更高的效率。對于讀者的不同需求，應當有針對性的提供不同的服務，因此，應當面向高校中廣大的師生，開發出最為合適的電子資源與相應的管理系統。

五、館藏信息的發布

對于高校圖書館中的館藏信息，應當積極采取多種不同的方式和途徑，來及時的發布最新信息。無論是圖書館中布局的調整，還是引進的新書的推薦與介紹，都應當采取適當的措施第一時間進行發布，從而讓高校中的教師和學生能夠及時掌握相關信息，對圖書館的館藏信息進行更加高效的利用。

六、電子閱覽室

在高校圖書館當中，電子閱覽的質量，主要是通過電子閱覽室來體現的。因此，電子閱覽的綜合化管理，首先應當加強對電子閱覽室的管理。首先應當合理的布局和規劃電子閱覽室的格局，它能夠對電子閱覽的服務質量產生直接的影響。因此，對于電子閱覽室的整體布局，應當進行清晰的掌握。同時也要兼顧到濕度、溫度、電力負荷等其它方面的環境條件。電子閱覽室的有效管理，需要嚴格的規章制度做支持。對于員工的工作規范和讀者的使用守則，都應當進行有效的管理，這樣，才能夠建立一個有序的電子閱覽室。對于電子閱覽室中的設備，應當進行定期的檢查與維護，及時的排除故障和隱患，使其能夠保持良好的運行狀態。此外，對于電子閱覽室中的衛生情況也要加以重視，從而為讀者提供一個良好的學習和閱讀環境。

七、結論

高校圖書館是高校當中一個十分重要的場所，能夠為教師和學生提供充足的學習資料，并且豐富其課余生活。在當前社會中，隨著計算機技術、網絡技術、信息技術的發展和應用，電子閱覽已經成為高校圖書館中一個必不可少的重要方式。應當對高校圖書館電子閱覽進行良好的綜合化管理，從而確保高校圖書館能夠更好的發揮其作用和效果。

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