淺談如何做好勘察設計企業的資質管理

文/黃河勘測規劃設計有限公司 張恩齡 邵巖 李瑞品

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淺談如何做好勘察設計企業的資質管理

文/黃河勘測規劃設計有限公司 張恩齡 邵巖 李瑞品

【摘要】勘察設計企業的資質管理是企業得以生存與發展的重要環節，在勘察設計企業管理中有舉足輕重的作用。本文從資質管理者的角度，談一談勘察設計企業資質管理的一些心得體會。

【關鍵詞】勘察設計；企業資質管理；管理方法

一、做好資質管理工作的必要性

企業所擁有的資質就是國家相關主管部門對企業具有從事某方面工作能力的認可，是資格證明。只有資質合格后才有資格做此方面的工作。企業的資質是企業生存和發展的根本，是企業打開市場大門的敲門磚。沒有資質，根據相關的法律，企業就不能承擔項目，沒有項目就沒有經營所得。所以說良好的資質管理和運用，是勘察設計企業生存的基礎。

二、勘察設計企業資質管理工作的主要內容和特點

勘察設計企業資質管理主要分為兩大部分，一是對現有資質的維護，包括及時進行換證、升級、增項、年審、變更及負責新資質的申報。二是對現有資質證書使用情況的管理。資質管理工作主要有時間要求高、工作強度大、涉獵面廣、邏輯性要求高、需要大量溝通、工作繁瑣、審批部門要求嚴等特點。時間要求高是指每個部委對所管轄的資質換證、升級、增項、年審、變更及有些新資質的申請都有嚴格的時間要求，在規定的時間內才受理，否則錯過了本年度受理時間，就會耽誤資質的換證、升級、年審等工作。有些資質如果當年沒有年審、或到換證的時間沒有申請延續，資質就作廢了，需要重新申報。工作強度大是指每一個資質的申報材料都是厚厚的幾本，每本材料至少都是二三百頁以上，往往又要求在短時間內提交出來，所以工作強度很大。涉獵面廣是指要對資質等級標準、公司法、建筑標準等相關法律法規要有全面深入的了解，而且對本公司各方面精力情況都要有所了解，如人力資源、經營開發、工程設計、工程預算、財務會計等。邏輯性要求高是指申報材料之間要相互支撐，互為因果。比如工程設計資質里面人員擔任項目負責人的時間必須與其工作時間、職稱相符合。需要大量溝通是指在資質申報中需要大量的協作工作。要與主管部門和內部相關人員進行大量的溝通。與主管部門保持良好的溝通就能更準確地理解資質標準的要求；與內部相關人員溝通，才能傳達正確的信息，保證合作順利進行。工作繁瑣是指資質證書借用比較頻繁。每一次投標都需要借用資質證書原件，借用資質證書頻次多，但是還要保證公司開拓市場工作的正常運轉，不能因借不到資質證書原件而延誤投標。審批部門要求嚴是指審批部門對新申報的資質不僅要求提供的申報材料符合規定，而且審驗原件，需要申報材料與原件一致，并且對通過的數量有嚴格的要求。

三、如何做好勘察設計企業的資質管理工作

（一）配備專門的資質管理人員，勘察設計企業應有專門的資質管理人員，負責維護企業自身資質。這里我們指得是后者。尤其是隨著國家對資質管理工作越來越嚴格，資質管理是每個勘察設計企業都要面臨的問題，是不可或缺的。

（二）明確資質管理工作的主要任務。勘察設計企業資質管理的主要任務有如下幾個方面：1.負責公司現有資質的維護（包括換證、升級、增項、年審、變更）及新資質的申報。2.負責公司資質申報材料的編制、印發、保管，保持申報材料的條理與邏輯一致性。3.負責現有資質證書的借用管理。4.對建設主管部門對企業資質的管理信息及時更新，動態掌握。5.負責與企業所屬行業及工程相關的政府及建設主管部門的對外聯系。

（三）資質管理工作的要求。1.要有極強的責任心和耐心。從事資質管理工作就要有極強的責任心和耐心。要通過瀏覽相關建設主管部門的網頁等方式時時刻刻都關注它，以免遺漏重要的信息，甚至影響資質的申報工作。資質管理工作繁瑣而復雜，整理上千字的申報材料需要花費大量的時間和精力，要避免低級錯誤的出現。不僅要考慮到材料之間的邏輯關系，還要對每個材料進行一遍又一遍的修改和完善。如果沒有極強的責任心和耐心，是不能保質保量完成任務的。2.要做好內外部兩方面的溝通。資質工作不但要在有限的時間內完成繁瑣的材料整理工作，還要做大量的內外部溝通協調工作。只有良好的溝通，才能起到事半功倍的效果。與建設主管部門進行有效地溝通，對準確理解資質標準有很大的幫助。比如申報水利水電施工總承包資質，標準上寫得是設計單位在申報施工資質時滿足施工標準要求，工程總承包業績可以作為申報施工資質的業績使用。但是在和建設主管部門進行溝通的過程中了解到只有施工業績才能作為有效業績使用。與企業內部各相關人員及部門做好溝通，做好預警機制，及時了解現有資質業績及人員積累情況，及早發現問題并解決，大大提高工作效率。3.要善于學習相關知識。首先要了解資質標準要求。因為資質申報材料需要根據相關的標準進行有的放矢的編寫和整理。資質越多標準越多，每一項資質準確理解并熟練掌握，需要很多相關知識才行。比如住建部工程設計綜合甲級資質對人員專業的配備，不僅要知道符合這個崗位的專業要求，還要知道這個專業的相近專業，以及教育部對新舊專業名稱的變更。另外還要對本公司各方面情況都要有所了解。4.要講究策略方法。資質申報材料準備要講究策略,不僅要按標準要求準備，還要考慮到資質評審專家的心理，要盡量方便專家查看，使他們對我們的申報材料心服口服。比如在準備人員材料的時候，支撐材料要和申報表里填寫的人員順序一致，這樣方便專家查看。另外，準備人員材料或者是業績材料的時候，前幾個人員或者業績一定要盡可能地完善和準確。業績填寫申請表的時候規模要和標準要求一致，包括計量單位。這樣可以給專家留下良好的印象，便于材料通過審查。