數字經濟時代中國建筑財務管理轉型的路徑選擇

代榮杰

【摘要】為主動適應數字經濟時代的要求，提高財務管理智能化和數字化管理水平，推動中國建筑經濟業務的轉型升級，充分發揮財務對業務的服務和支撐功能，自2015年以來，中國建筑開始了智慧財務的建設，并在2019年完成了財務一體化平臺的上線。隨著財務一體化的持續推進和開發應用，中國建筑財務轉型迫在眉睫，對每一位中建財務人員提出了更高要求。

【關鍵詞】數字經濟；智慧財務；轉型升級

【中圖分類號】F426.92；F426.7

數字經濟時代，加快中國建筑財務管理轉型的路徑可以從充分理解財務一體化平臺上線的重要性，以深挖財務和業務數據、探索智慧財務管理、加快財務與業務的融合為路徑，從隊伍建設、運維服務、流程再造、持續培訓、注重學習五個方面，實現轉型升級。

一、中國建筑財務一體化平臺上線的重要性

（一）有利于實現降本增效

中國建筑財務一體化平臺的成功上線，有利于通過統一的會計核算標準，統一的業務處理流程，統一的信息處理系統，降低集團的財務管理成本，提高財務管理的服務效率。在系統平穩運行一段時間和持續開發應用后，從長遠來看，可以有效縮減傳統會計核算人員的數量，釋放更多的高級財務人員去從事財務和業務管理工作。

（二）有利于提升財務信息質量

財務一體化平臺上線后，集團財務數據都是來自于第一手的業務數據，不僅保證了財務數據的真實性、準確性和可靠性，更有利于財務管理人員通過集中的數據倉庫抓取有用的財務和業務數據，進一步夯實財務分析基礎，提高財務決策信息質量。

（三）有利于促進流程再造

財務一體化平臺上線后，客觀上要求兩級總部按照智慧財務的管理要求，重新梳理日常業務工作流程，調整修訂各項管理制度，通過財務管理制度和流程的再造，借助信息系統，實現財務介入到業務前端，實現對業務前端原始數據的直接管控，實現業務真實數據的實時采集，進一步提升財務管理的精細化水平。

二、數字時代實現中國建筑智慧財務管理的三條路徑

（一）深挖財務數據，為管理決策做好服務

筆者認為，中建股份下屬各單位應以財務一體化平臺上線為契機，盡快在財務數據的管理上實現三個擴展：一是實現從財務數據到業務數據的擴展。要在財務一體化系統的基礎上，將會計核算結果清晰可靠地追溯至生產經營業務交易的全過程，通過對經濟業務信息的豐富記錄，擴充財務核算的信息維度。二是實現從企業內部數據到外部數據的擴展。在AI時代，單純的企業內部財務和業務數據已無法滿足分析預測和風險管理的要求，要主動探索如何將市場數據、同業數據、輿情數據等外部數據引入一體化系統，探索搭建管控預測及風險管理模型，力爭實現更多的應用場景。三是實現從結構化數據到非結構化數據的擴展。無論是財務還是業務，內部還是外部，在以往財務管理過程中財務決策的數據主要集中于結構化數據。但建筑業實際管理過程中，大量數據如發票要素、合同要素等是以非結構化的形態存在的，此次財務一體化系統建設過程中，充分發揮智能技術的應用價值，通過影像識別等技術工具將非結構化數據進行了結構化，將財務決策分析的數據基礎提升到了新的高度，財務人員在今后的財務決策分析中應該用足、用好。

（二）探索智慧財務管理，為業務部門做好服務

筆者認為，在一體化平臺上線后，股份公司各二級單位財務負責人應盡快按照數字經濟的要求，加快財務機器人（RPA）開發、應用與管理。通過系統消滅大量低附加值的報賬、審核、結算環節，充分發揮前臺、后臺的功能，有效利用中臺系統大量的數據資源。此外，對財務人員現實的挑戰還源于外部財務監管帶來的會計檔案管理，一體化平臺上線后，各組織會計核算負責人，應該結合目前的一體化系統，按照財政部、國家檔案局《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）文件的要求，做好檔案管理工作。

中國建筑下屬各單位應以財務一體化系統上線為契機，財務管理工作要朝著智慧財務管理的方向發展。試運行前期，財務負責人和兩級總部財務人員要做好服務，悉心幫助和指導業務人員熟練操作財務一體化系統，做好單據錄入、記賬、報銷工作。在系統運行過程中，各單位要做好報賬、資金收支、核算與報表管理、預算管控、稅務風險控制；要立足自身實際和業務發展需求，提出系統前臺、中臺和后臺的改進建議，為財務決策的實現建立數據中心；要通過系統改變過去財務數據分散的現實，對財務數據、業務數據和其他相關數據進行集成，建立各單位統一的數據管理平臺，解決數據傳送、分析匯總、無法有效歸集聯查等問題；要通過數據鏈接將不同職能部門的工作流程整合起來，形成一個更高效的標準和流程，從而更好地管理自身的現金流，促進兩級總部跨職能部門的協助，真正做到財務職能服務于管理層、職能部門、業務部門和項目部，通過財務數據發現的問題，幫助業務部門改進和提升管理工作。

（三）加快財務與業務的融合，為公司轉型升級做好服務

筆者認為，財務與業務的分工協作是為了更好地發揮財務對業務的服務支撐作用，而不僅僅是為了核算和監督。財務核算本身是為了滿足外部監管者對于企業報表數據的需求，監督不當往往會帶來業務部門的反感。而現實中各單位不可避免地出現了財務主要為了監督，滿足外部利益相關者的需求，不能很好滿足內部管理者對于財務與業務相互協作需求的問題。而此次中建財務一體化系統通過前臺——中臺——后臺，有機地將財務和業務結合了起來。系統上線后，首先，要求各單位財務人員在管理理念上，要顧全大局，提升與業務融合的主動性。其次，財務人員所掌握的專業技能不再是對于財務知識的認知能力，而是對于數據信息的搜索能力、加工能力和洞察能力，應該從對會計準則、稅法、資金管理知識的掌握，延伸到對于行業政策趨勢、商業模式、分包分供商、業主等信息的關注，應該學會從浩瀚的經營數據、財務數據中搜索和洞察出具有決策和管理價值的信息，并據此做好分析和管理，將其轉化為對于企業經營管理決策有價值的財務建議。最后，系統上線后需要財務人員提高溝通協調能力，這種溝通不再局限于過去財務人員單純發表自己的專業意見，而是更加注重基于業務服務的思考，站在業務的角度，提高財務處理的效率，讓業務人員從心底主動接受財務人員提出的意見和建議。