建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心構(gòu)建探討

文夏

【摘要】建筑業(yè)作為國家支柱型產(chǎn)業(yè)，對我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長起著重要作用。建筑企業(yè)集團(tuán)在城鎮(zhèn)化發(fā)展趨勢中不斷擴(kuò)張，面對市場化競爭的日趨激烈，市場國際化的發(fā)展趨勢，集團(tuán)自身的內(nèi)在改造，提質(zhì)增效已是大勢所趨。文章結(jié)合建筑企業(yè)集團(tuán)的管理特點，分析成立財務(wù)共享中心的必要性，探討搭建建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的方法。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；信息化平臺；內(nèi)部控制；

【中圖分類號】F426.92

一、建筑企業(yè)集團(tuán)的特色情況分析

（一）管理層級繁多，組織機構(gòu)龐大

建筑企業(yè)集團(tuán)項目分布廣泛，全國乃至全球均分布有建筑企業(yè)集團(tuán)的項目。傳統(tǒng)管理手段需要在項目當(dāng)?shù)鼗蚪?jīng)營區(qū)域中心成立分子公司，財務(wù)作為管理團(tuán)隊不可或缺的一部分，也是必須派駐設(shè)定的崗位。伴隨著市場的不斷開拓，建筑企業(yè)集團(tuán)自然發(fā)展成管理層級繁多、組織機構(gòu)龐大的經(jīng)營體系。

（二）收入確認(rèn)不一致，業(yè)財數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

建筑業(yè)的工程項目復(fù)雜，項目單體體量大，施工周期長，施工環(huán)境也隨時可能發(fā)生較大變化。實務(wù)中，業(yè)務(wù)部門采用收入計量方式，即形象進(jìn)度法和業(yè)主確認(rèn)工程量等方法確定收入；而財務(wù)部門采用企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定的完工百分比法確認(rèn)收入，導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)在數(shù)據(jù)報送上不一致。同時行政管理上的分開考核對財務(wù)考核數(shù)據(jù)也存在行政壁壘，總部考核數(shù)據(jù)往往經(jīng)歷層層上報匯總，無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效。

（三）財務(wù)人員基礎(chǔ)工作繁多，財務(wù)管理效率無法提升

大型建筑企業(yè)集團(tuán)承接的項目，除傳統(tǒng)的房建業(yè)務(wù)還包括大量的基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)、地產(chǎn)開發(fā)項目、投資項目等。對于財務(wù)管理的要求，不僅是賬面核算和數(shù)據(jù)展示，更需要包括融資規(guī)劃、稅務(wù)策劃、收益測算、成本管控等方面。但事實上基層財務(wù)人員大多面臨一人分管多個項目和跨地區(qū)管理等情況，被基礎(chǔ)財務(wù)工作捆綁，無法有效提升財務(wù)管理效率，同時集團(tuán)內(nèi)部存在大量存貨、未盤活資產(chǎn)因分布在不同的機構(gòu)而無法達(dá)到有效利用。

（四）規(guī)模擴(kuò)張導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)管困難

依據(jù)企業(yè)生命周期理論來看，企業(yè)在不同階段應(yīng)該有不同戰(zhàn)略方向，成長期將實現(xiàn)規(guī)模的快速擴(kuò)張，營業(yè)收入的急劇增長。一旦進(jìn)入成熟期后，規(guī)模陷入瓶頸，企業(yè)需要深挖內(nèi)部、重塑管理。大型建筑企業(yè)集團(tuán)，隨著收入規(guī)模的不斷擴(kuò)張，內(nèi)控監(jiān)察的成本和風(fēng)險都在不斷增加。傳統(tǒng)的人海戰(zhàn)術(shù)、人盯人的方式已無法在當(dāng)前的企業(yè)管理中發(fā)揮積極有效的作用，只有借助于信息化的手段重新梳理企業(yè)管理流程，在信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌管理制度，梳理擴(kuò)張時的優(yōu)秀戰(zhàn)例，冷靜復(fù)盤，總結(jié)得失，才是促進(jìn)企業(yè)達(dá)成轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的關(guān)鍵一步。

二、財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享中心是以信息化為手段采用集中管理模式對全公司的財務(wù)人員進(jìn)行重新分配和調(diào)整，形成共享服務(wù)中心。其優(yōu)勢在于提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、共享資源、打破“信息孤島”，對集團(tuán)的提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級有明顯效果。但財務(wù)共享中心模式并不適用于所有的企業(yè)，其主要適用于大型跨國、跨地域的集團(tuán)企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量大和管理困難希望通過財務(wù)共享中心達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的精準(zhǔn)控制。

（一）集中效應(yīng)帶來的效率提升

財務(wù)共享中心將大量分支機構(gòu)的財務(wù)人員共同集中到某一個地點進(jìn)行常規(guī)財務(wù)工作的處理，借助于規(guī)模集中效應(yīng)和信息化的手段重新梳理、精簡企業(yè)日常工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，用標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)任務(wù)提高財務(wù)日常工作的效率。

（二）電子數(shù)據(jù)傳遞節(jié)省費用

財務(wù)共享中心利用信息化的手段促進(jìn)全業(yè)態(tài)線上傳遞數(shù)據(jù)流，打破了各類紙質(zhì)資料傳遞過程中審批的空間束縛，減少了線下紙質(zhì)信息傳遞過程中的各類溝通成本和差旅費用，可以達(dá)到節(jié)省費用的目的。

（三）空間集中強化內(nèi)控管制

財務(wù)共享中心在物理空間上，將上下級處理財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)工作人員集中到一起，使財務(wù)管理層級呈現(xiàn)扁平化的特點。工作處理中統(tǒng)一所有財務(wù)工作人員的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，可以更好地貫徹集團(tuán)總部的制度要求，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和口徑的一致性，從而達(dá)到強化內(nèi)控的目標(biāo)。

（四）資源共享帶來數(shù)據(jù)分析升級

財務(wù)共享中心的建立將打破原有各分、子公司把控數(shù)據(jù)的“信息孤島”的局面。物理空間上匯總集中所有分、子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，實時匯總、實時分析，更加便捷。同時各類考核數(shù)據(jù)的終端加工規(guī)則統(tǒng)一后，將倒逼業(yè)務(wù)部門從源頭積極推進(jìn)有效的措施，以達(dá)到完成考核指標(biāo)的目的。

三、構(gòu)建財務(wù)共享中心的措施

（一）制定推進(jìn)計劃，納入行政管理目標(biāo)

集團(tuán)信息化戰(zhàn)略推進(jìn)的首要因素就是領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，只有高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想，以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)為契機進(jìn)行全集團(tuán)的推進(jìn)，才有可能獲得成功。推進(jìn)財務(wù)共享中心的首要步驟應(yīng)該是以集團(tuán)行政力量為根本，將建立財務(wù)共享中心的任務(wù)納入行政管理目標(biāo)，從集團(tuán)層面制定推進(jìn)方案，給予政策和資源支持。

（二）借助信息化手段內(nèi)嵌管理要求，構(gòu)建業(yè)財一體化信息平臺

企業(yè)財務(wù)管理制度，需要結(jié)合信息化系統(tǒng)搭建的推進(jìn)過程不斷優(yōu)化完善，如崗位分工制度、財務(wù)管理制度、會計核算手冊、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度、信息化項目管理、運維制度等，在信息化系統(tǒng)建設(shè)中分步內(nèi)嵌企業(yè)最新的內(nèi)控管理要求。完善內(nèi)控的同時，可以促進(jìn)系統(tǒng)的優(yōu)化升級。

（三）創(chuàng)建高標(biāo)準(zhǔn)電子檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)間電子資料傳遞

電子化數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的傳輸不僅包括文字、字符，還包括大量的圖片信息。要達(dá)到高效快捷的信息傳輸需要高質(zhì)量的電子影像系統(tǒng)滿足大批量的電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)需求。無紙化辦公趨勢不改變的情況下，未來不僅要實現(xiàn)憑證電子化，還要逐步實現(xiàn)合同、會計檔案等一系列資料的電子化存儲和數(shù)據(jù)抓取。財務(wù)共享中心建立后需要從線上接收來自于一線的各類電子檔案，應(yīng)考慮三點：一是提升各系統(tǒng)影像資料的上傳速度、便捷度，提升系統(tǒng)的操作便捷性；二是提升抓取電子影像資料上主要信息的準(zhǔn)確度，幫助工作人員快速填單，提升系統(tǒng)建設(shè)的效益創(chuàng)造；三是構(gòu)建不同系統(tǒng)間的會計憑證等檔案的關(guān)聯(lián)關(guān)系，幫助實現(xiàn)會計檔案歸檔審查的合規(guī)性和完整度。

（四）明確財務(wù)職能定位，促進(jìn)管理人才升級轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心建立后，財務(wù)團(tuán)隊將分為業(yè)務(wù)型財務(wù)和管理型財務(wù)兩類。在共享中心試點和運營初期，業(yè)務(wù)型財務(wù)承擔(dān)企業(yè)管理架構(gòu)中流程梳理的關(guān)鍵工作，需要不斷在系統(tǒng)的運行中尋找關(guān)鍵流程點，以精簡、標(biāo)準(zhǔn)為目的，逐步重塑企業(yè)的管理流程。管理型財務(wù)是未來財務(wù)發(fā)展的重點方向，建立管理型財務(wù)的職能定位，完善考核體系，才能促進(jìn)財務(wù)人員往管理會計、戰(zhàn)略財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，以達(dá)到財務(wù)創(chuàng)效的目的。

（五）重視數(shù)據(jù)價值，促進(jìn)人員交互培養(yǎng)

財務(wù)共享中心建立后，將成為集團(tuán)最大的數(shù)據(jù)倉庫。在信息化建設(shè)時代，最有價值的就是數(shù)據(jù)。而業(yè)務(wù)型財務(wù)雖然第一手接觸數(shù)據(jù)，但很可能只接觸數(shù)據(jù)的一部分而導(dǎo)致接觸面不全。管理型財務(wù)遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)加工廠，無法理解數(shù)據(jù)間內(nèi)部邏輯和控制點，如此會導(dǎo)致只能基于數(shù)據(jù)表面進(jìn)行分析。因此，要加強業(yè)務(wù)型財務(wù)和管理型財務(wù)兩者交流促進(jìn)，一是可以進(jìn)行交互培養(yǎng)，避免數(shù)據(jù)加工廠的財務(wù)人員變成普通工人；二是管理型財務(wù)和業(yè)務(wù)型財務(wù)的交流可以促進(jìn)數(shù)據(jù)的加工使用，提升數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，真正達(dá)到財務(wù)人員參與決策的目的；三是打破行政壁壘，統(tǒng)一盤點全集團(tuán)存貨資產(chǎn)。通過尋找不同資產(chǎn)的共性特點進(jìn)行集中處理；四是風(fēng)險特征可以快速在全集團(tuán)共享，例如信用不佳的業(yè)主、供應(yīng)商等。

（六）統(tǒng)計成本數(shù)據(jù)，做好效益分析

財務(wù)共享中心創(chuàng)立的目的就是為了節(jié)省成本，提高效率，所以對于成本節(jié)省的數(shù)據(jù)，需要從創(chuàng)立初期就對應(yīng)進(jìn)行核準(zhǔn)，例如從人員開支、場地需求、差旅費節(jié)省、效率提升等多維度進(jìn)行考核分析。切實分析共享中心對企業(yè)造成的影響，可以更好地幫助共享中心在企業(yè)中生存發(fā)展，也會促進(jìn)類財務(wù)共享中心的組織逐步誕生。

（七）對外營運，輸出企業(yè)文化

集團(tuán)財務(wù)共享中心在本企業(yè)取得了較好的成果后，可以作為建筑企業(yè)的行業(yè)范例在全國、全世界范圍內(nèi)向同行業(yè)的企業(yè)輸出財務(wù)共享中心的服務(wù)模式并提供建筑業(yè)的信息化咨詢服務(wù)，從而搭建建筑業(yè)的生態(tài)共存圈，促進(jìn)行業(yè)交流和制度統(tǒng)一。

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