北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園副園長 張冠瑋
加強信息化建設 打造精品幼兒園
北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園副園長 張冠瑋
北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園創(chuàng)建于1957年,有50多年的建園歷史。隨著園所的發(fā)展,辦園規(guī)模不斷擴大,成為一園三址。幼兒園擁有教職工120人,專任教師108人,其中擁有博士學歷1人 、本科以上學歷49人 、專科學歷28人。開設托、小、中、大年齡段共22個教學班,在園幼兒600多名,是北京市首批示范幼兒園。
辦園規(guī)模的擴大增加了管理的難度,原有的辦公方式已經(jīng)不能滿足目前快捷高效的辦公需求;教師的發(fā)展和提升也有賴于科學完善的管理手段;信息化的管理教育平臺是未來發(fā)展的必然趨勢。
鑒于上述問題,我們啟動了幼兒園的信息化建設步伐。首先我們確定了信息化建設要服務的人群,首先是幼兒、家長和教師,其次才是面向社會。鑒于這樣的目標,我們帶領管理班子團隊以及教師進行了多方位的分析:信息化在幼兒園究竟應發(fā)揮什么樣的作用?在哪些方面發(fā)揮作用?
我們認為幼兒園信息化技術不僅要在現(xiàn)代化幼兒園信息管理及快速處理方面發(fā)揮重要作用,更應在幼兒園目標化管理、安全監(jiān)控、教師專業(yè)研修以及家園共育等方面發(fā)揮著重要的作用。
因此,我們?yōu)樾畔⒒ㄔO設立了三年發(fā)展方案,總目標是:三年內(nèi)建設能夠獨立運行的,解決一園多址高效辦公的,集科研、教學、管理、安全、家園共育于一體的網(wǎng)絡運行模式,發(fā)揮示范園輻射作用。
確立了總目標后,我們首先開展了幼兒園信息化的基礎硬件改造。硬件是信息化建設的基礎。我們的信息化建設在北京市學前教育領域算是走得比較早的,幼兒園在沒有信息化專項資金的情況下,合理使用預算外資金,最大限度地用于信息化設備的投入。在信息化設施的投入上,我們爭取社會力量的捐助解決幼兒園資金問題。幼兒園用于信息化專項資金90萬元,接受社會力量捐贈近200萬元進行校園網(wǎng)的建設。其中包括網(wǎng)站建設、網(wǎng)絡建設、網(wǎng)絡監(jiān)控設備和服務器、交換機、存儲器、交互式觸控一體機等設備添置、家長在線平臺的搭建、中控室、幼兒電腦室及教師電腦室的建設等。幼兒園信息化的建設,一方面改善了教師的辦公條件,另一方面為家長參與幼兒園的教育提供了便利。

1.信息技術的應用提高了管理效率
幼兒園利用已有的信息技術條件,結(jié)合幼兒園管理的實際需要建立了幼兒園辦公管理平臺,改變了以往傳統(tǒng)的模式,利用這個數(shù)字化管理平臺,幼兒園實現(xiàn)了規(guī)章制度的透明化、會議記錄及時化、幼兒成長檔案電子化、主任批閱計劃的效率化、營養(yǎng)食譜公開化、學習交流共享化。
幼兒園數(shù)字辦公平臺實現(xiàn)了園長在辦公平臺上對各部門的統(tǒng)籌管理、部門之間快速溝通與協(xié)作的新局面,實現(xiàn)了各部門無障礙的溝通,提高了工作效率。另外,資產(chǎn)管理、衛(wèi)生保健、幼兒生長發(fā)育等通過平臺展示交流,全園各部門通過管理平臺加強了部門之間的有效溝通與聯(lián)系,避免了原來工作中出現(xiàn)的盲區(qū)、盲點,各部門樹立了全局觀念,為管理的整合性打下了基礎。
信息技術應用有效保障了幼兒園的安全。幼兒園技防設施到位,24小時全方位監(jiān)控無死角,安全保障無盲點。幼兒來離園都要經(jīng)門禁系統(tǒng)刷卡進入,系統(tǒng)自動記錄下幼兒來離園時間及接送人,樓道內(nèi)的警報系統(tǒng)與公安系統(tǒng)的緊急電話相連接,以便在最快的時間保證幼兒園的安全。
2.信息技術有效支持幼兒日常活動
主要有以下三個重點:①思考日常生活和活動有哪些內(nèi)容可以運用信息技術手段;②新的信息技術手段應用于日常的不斷研究;③拓寬信息化手段的使用范圍,讓其真正在幼兒的學習和生活中發(fā)揮更大價值。
最初我們只是教師針對幼兒的需求隨時與幼兒共同上網(wǎng)查找資源。隨著設備的更新,教師開始在五大領域教學中,嘗試用信息技術手段開展活動,使幼兒成為學習的主體。電子交互式白板的有效使用,使幼兒獲得了多感官的體驗,解決了以往教師講、幼兒聽的枯燥方式,改善了師幼關系。在活動區(qū)游戲時教師利用攝錄設備,把幼兒游戲時的表現(xiàn)拍攝下來,游戲后通過照片或錄像和孩子們一起回憶分享。
3.信息技術不斷促進教科研的深入開展
①為教師觀察分析幼兒提供了真實資料;②為觀摩教學現(xiàn)場提供了即時條件;③為參與日常研討提供了廣泛的空間。
我們根據(jù)教學研究的需要,把教師在日常教學中的問題,采用雙機位、多機位,用錄像的形式記錄下來,在老師的教研活動中以真實的情況與大家分享,使老師們?nèi)菀桩a(chǎn)生共鳴。另外,多機位的錄制可以幫助教師把教學微觀化,看到課堂上教師關注不到的孩子的表現(xiàn)。
管理者組織教師通過網(wǎng)絡鏡頭觀摩和分析討論正在進行的教學活動。教師通過網(wǎng)絡鏡頭分析教師的行為,既給孩子們留有一個比較寬松愉悅的空間,又避免了大批觀摩教師進班,從而影響幼兒正常的上課活動。同時讓執(zhí)教教師和孩子進入最輕松自然的狀態(tài),觀摩教師也可從多角度去分析、討論。
此外,隨著設備的更新,電視電話會議的全新使用將教研活動變成了即時性的在線研究活動。
4.信息技術的應用為家長提供優(yōu)質(zhì)服務
計算機和網(wǎng)絡的普及使信息高效率傳遞成為可能,也為家園共育交流提供了新方式和途徑。為了滿足家長及時、方便地了解孩子在幼兒園活動的需求,也為了改變傳統(tǒng)家園互動模式,提高為家長服務的意識,我園信息化建設開創(chuàng)了家園共育的新局面。
①開設幼兒園網(wǎng)站,向社會宣傳幼兒園教育
幼兒園網(wǎng)站于2005年開設,成為面向社會宣傳、交流、展示幼兒園信息的重要窗口。家長通過網(wǎng)站不同欄目的內(nèi)容,了解幼兒園的教育理念、辦園方針、幼兒園組織的各項活動。通過網(wǎng)站的論壇,教師及時與家長溝通,獲得了家長的認可。
②網(wǎng)絡視頻點播,讓家長“看”到孩子
為了更好地實施開放辦園的思路,幼兒園開辟了“寶寶在線視頻點播”系統(tǒng)。給家長了解幼兒園、了解孩子在園活動開辟了直觀的渠道。幼兒園的管理者與教師們都以開放的心態(tài)去看待幼兒教育,積極地調(diào)整教育觀念,讓家長在家、在辦公室、在任何有網(wǎng)絡的地方都可以看到自己孩子在幼兒園的活動,了解孩子在幼兒園的情況和教師的工作情況,增加了幼兒園教學工作的透明度,為幼兒園進行有效的日常管理提供了支持。由此,家長也更加支持幼兒園的工作。網(wǎng)絡視頻點播使幼兒園辦園更加開放和高效。
③技術應用于幼兒電子檔案,為幼兒成長保留美好記憶
我們?yōu)楹⒆咏⒘藬?shù)字化成長檔案,全方位記錄幼兒的成長軌跡。
建立幼兒電子檔案的基本要求:本著正確的兒童觀和教育觀,在其引導下通過電子檔案的建立,我們不僅解決了家長想保留孩子在幼兒園的記憶的問題,也重點解決了老師如何正確看待幼兒的問題。我們以案例的形式,幫助教師學會如何在幼兒一日生活和學習中尋找有價值的點。教師與家長在參與檔案記錄的過程中,也學會了如何觀察和關注幼兒,從而發(fā)現(xiàn)每一個孩子成長的驚喜之處。針對幼兒的行為表現(xiàn)給予其個性化的指導,提高了自身的教育素質(zhì),為家園共育架設了溝通的橋梁。
教師將幼兒電子檔案系統(tǒng)融入幼兒園辦公管理平臺中,從內(nèi)容上豐富并細化,如增加了幼兒基本信息介紹、教師觀察記錄、教師評語、幼兒活動照片、幼兒作品照片、班級合影、幼兒活動錄像、大班畢業(yè)典禮、體檢表、教師祝福等,將幼兒在園涉及到的各類活動及各階段的發(fā)展融入其中,豐富了電子檔案的內(nèi)容,使之成為幼兒真正的成長記錄。
④建設幼兒園專屬的手機APP互動平臺
手機APP互動平臺是家園溝通的一種高效、快捷的途徑,教師通過平臺每日及時、快捷有針對性地與家長互動溝通幼兒情況,包括幼兒園的各項通知、政策、防病宣傳、幼兒發(fā)展情況、家長信箱等,真實再現(xiàn)幼兒發(fā)展情況,使得家園共育更加便捷、迅速、有效。