淺析文書檔案管理中存在的問題及對策

柯 慧

（湛江市基礎設施建設投資集團有限公司，湛江 524022）

淺析文書檔案管理中存在的問題及對策

柯 慧

（湛江市基礎設施建設投資集團有限公司，湛江 524022）

【摘 要】文書檔案管理工作是單位非常重要的工作之一，其能夠客觀地反映單位的各項活動并對單位的管理水平進行評價。本文筆者通過對文書檔案現狀中存在的問題進行分析，從而提出改進文書檔案的對策和建議，以期能夠為相關工作者提供一點參考，使文書檔案管理向著規范化、現代化、信息化方向大步邁進。

【關鍵詞】文書檔案 管理 問題 對策研究

一、文書檔案管理中存在的問題

文書檔案管理是一個單位檔案管理的重要對象，沒有文書檔案管理，單位也就失去了檔案的資源，使單位成為無根之木，一個企業對檔案管理的程度也反映了企業對自身管理的水平。文書檔案對企業的運行和經營都有著十分重要的作用，文書檔案管理工作應當為企業所重視。現階段我國的文書檔案管理工作還存在很多問題，以下筆者結合自己的實際情況進行有效的分析和闡述。

（一）文書檔案和檔案工作銜接不好

文書檔案只是眾多檔案管理中的一部分，做好文書檔案管理工作才能夠做好檔案管理工作，文書檔案與檔案管理既存在著一定的關系，也存在著一定的不同。所以，對兩者的關系有一定認識之后才能做好文書檔案管理工作，進而做好檔案管理工作。但是現階段大部分企業將檔案管理等同于文書檔案管理，認為只要做好文書管理工作就已經做好檔案管理，致使文書檔案的管理和檔案工作的銜接出現偏差。……