雷燁敏
摘 要:現階段我國連鎖企業在審計管理方面已經經歷過了萌芽階段、初級階段以及獨立發展,隨著連鎖企業的戰略性風險的日益增加,市場經濟對連鎖企業的審計管理也提出了更高的標準。隨著經濟及技術的高速發展。就連鎖企業而言,實現企業審計目標離不開先進的信息化技術方法,與此同時審計管理信息化的迅猛發展推動了審計信息化大力發展,從而進一步推動了連鎖企業審計管理工作的工作方式及思維模式等全方面協調發展。目前我國審計信息化建設步伐仍然滯后,所以說對于連鎖企業審計信息化建設的研究具有十分重要的意義及價值。
關鍵詞:連鎖企業;審計管理;信息化
一、審計管理信息化在連鎖企業管理中的發展現狀及問題
隨著信息化時代的到來,信息技術在我國的各行各業都發揮在愈來愈重要的作用。信息化不僅在國防、經濟、貿易中起到了關鍵性的作用,還在企業的管理、運營等方面逐漸發揮其優勢。就我國現階段而言,我國的連鎖企業審計管理信息化在企業中的應用,相對于國際發達國家來說起步較晚,基礎較為薄弱。企業審計管理信息化建設是快速發展的市場經濟中的一場重大變革,是未來審計的發展方向,它為我國企業帶來了機遇與挑戰。目前,我國連鎖企業管理的審計管理信息化也是初有成效,連鎖企業對于審計管理信息化已經開始充分的重視起來,開始逐漸擺脫傳統的管理模式,建立了相當成熟運營模式。
具體來說,我國連鎖企業審計管理信息化建設現狀主要有以下幾點:
1.審計管理信息化建設的條件逐漸完善
我們知道,我國連鎖企業在審計管理信息化建設一環中,一般都會包括企業所屬機構審計管理,所以許多企業為審計機構配備了應有的硬件設施,還通過企業鼓勵企業技術人員及引進相關新型軟件等措施,實現了企業辦公及管理的自動化,從而有效提高員工及企業效率,為審計管理信息化發展提供了堅實的前提條件和實踐基礎。
2.審計管理信息化技術及相關軟件得到進一步發展
隨著信息技術對社會、經濟及生產等方面的不斷滲透,信息化在其中扮演著愈來愈重要的角色,其在當今社會的地位不可動搖。經過十多年的發展,我國企業審計管理信息化技術有了很大進步及長足發展,現階段企業對審計信息化的認可及接受程度大大提高,審計管理信息化的使用范圍也得到有效拓展。同時,隨著認識的深入,愈來愈多的企業開始認識到審計管理信息化的重要性并利用相關軟件開展了多種審計項目,提高了企業的審計質量及審計效率。
3.審計管理信息化人才的培養和引進漸入正軌
為培養和選拔相關人才,我國相關機構專門組織開展全國性的應用考試,各大出版社相應號召積極出版相關水機,各行業審計機構也紛紛舉辦各類審計管理信息化培訓班,與此同時,我國連鎖企業采取員工培訓等措施加深員工對其的了解及掌握。此外,我國連鎖企業在人員招聘及調動時,也注重審計管理信息化相關人才的引進,從而為我國的審計工作順利實現奠定了堅實基礎。
總體來說,我國的連鎖企業審計信息化進程的發展較為順利,審計信息化的推廣及應用也較為全面。雖然我國不少企業在審計管理信息化大環境的影響下,審計管理信息化建設有了很大的起色,也取得了一些成果,但是,在審計管理信息化的實際應用中還存在諸多問題。由于我國大多數連鎖企業的建設規劃不太明確,加之其對審計管理信息化的投入較少,企業的審計方法也較為傳統、陳舊,其現有的審計管理方法早已不能適應快速發展的市場經濟,因此相對于國際先進企業及國內其他審計機構來說,都顯得較為滯后及緩慢。
具體來說,我國連鎖企業審計管理信息化問題主要表現為:某些企業對審計管理信息化的投資結構不甚合理,往往對于硬件方面的投資較大,而忽視了技術、管理和服務上的投資;部分企業沒有完全擺脫傳統的管理方式,對審計管理信息化在管理上的認識比較片面,導致審計管理信息化在管理中的作用不能得到淋漓盡致的發揮;缺乏懂計算機技術和管理基礎知識,又懂企業管理的高端復合型人才。諸如此類問題都是阻礙我國連鎖企業審計管理信息化發展的桎梏,因此我國相關機構及連鎖企業必須要給予足夠重視。
二、審計管理信息化在連鎖企業的管理中如何實現良好建設
1.高度重視復合型高端人才的培養
連鎖企業當前的發展規劃的重要組成部分。企業的管理人員的職業技能在企業的市場潛力與競爭力方面起著至關重要的作用。如果一個企業擁有高素質的員工團隊,那么他們在工作中勢必分工合理,配合默契,保證了工作質量與效率的同時也確保了企業的市場競爭力;反之,員工懶散,組織紀律性渙散,就會拖拽了企業發展的腳步。培養優秀的復合型管理人才,連鎖企業應該做到“具體問題具體分析”,即針對不同特點的員工定制有針對性的培養方案,有計劃并有側重的分配、培養人才,使每位施工技術管理人員在自己的崗位上都能發揮最大的自我價值,為企業的發展增磚添瓦。
2.科學管理,創建統一規范
建立并開發一套適合連鎖企業自己的審計信息化管理軟件及設施。有了最基本的設施,連鎖企業的管理運作起來才會更加高效有序。并且定期對新員工進行相關技術的培訓,讓他們更熟悉整套流程。使每一位員工在做完上一步的時候都能明確的知道下一步要進行哪一步以及按照什么樣的標準什么樣的原則做。另外,企業還應該在借鑒先前經驗的基礎上,創建一套科學有效的標準和規范。
3.加大企業審計信息化的軟硬件投資建設
“實踐驗真知”,任何事物離開物質基礎都是難以發揮其作用的。由于我國連鎖企業信息化的建設及發展較其他國家來說相對較晚,相關技術及人才較為短缺。因此,我國相關部門要大力倡導對企業審計管理信息化的建設,完善優化鼓勵機制,對連鎖企業予以物質上的鼓勵與資助;相關企業不僅要積極配合國家政策方針,更要結合企業內部實際,根據企業所需開展相關理論學習與技術培訓,在財力、物力上對優秀技術人員予以支持與獎勵。積極引進國外先進技術及設備,真正將錢花到點子上、用到刀刃上,從而在軟硬件方面大力推進連鎖企業審計信息化的發展進程。
4.不斷創新是審計管理信息化發展的不竭動力
創新是一個企業不竭的靈魂,是一個企業興旺發達的不竭動力。隨著科學技術的迅猛發展,新技術、新設備、新管理理念等不斷應用到連鎖企業的管理當中,原有的知識和技術會慢慢跟不上時代的步伐,勢必會被新型技術所取代。所以,相關企業要想實現長遠的發展,必須要勇敢的并且積極的應對各種新興的設備、技術和管理理念。從長遠角度出發,企業應該主動進行相關技術和管理理念的創新,及其對其體制的改革,使其更符合時代的需求,從而將這類技術和理念成為自己企業的競爭優勢。同時,連鎖企業須有良好的預見性。可能在某些特定的經濟環境或時間段內,一些審計相關技術不被看好是大有可能的,但是這些情況只是短暫的,每種新事物的出現和被人接受都是需要時間的,好的技術和產品早晚都會成為人們競相追逐的對象,相關連鎖企業要清楚這點。只有這樣,才能實現連鎖企業的長遠發展。
三、審計管理信息化在連鎖企業管理中的重要性和意義
隨著我國連鎖企業的迅猛發展,其在我國的國計民生方面占有愈來愈重要的地位。審計管理信息化的出現為我國的連鎖企業帶來了競爭與活力。但在其快速發展的同時,審計管理信息化在連鎖企業的應用與運營初期還面臨著許多困難,如:許多企業對審計管理信息化的認識不夠充足,運營前期軟件投入較少,企業投資結構不夠完善,審計管理信息化人才稀缺,審計管理信息化方面的管理水平較低,相關服務體系不夠健全等,這些都為連鎖企業的審計管理信息化業帶來了巨大的挑戰。
現今社會,創新是人類的基本,同時也是社會進步、時代發展的重要特征。特別是對于身處極大競爭壓力下的企業來說,管理創新已然成為企業不斷進步、發展的不竭動力,如今許多企業的營運第一定律就是“創新就是生存”,并且大大從中受益。因此,管理的靈魂就是創新,二十一世紀管理和創新愈加相輔相成、相互依存、密不可分。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,在連鎖企業管理中,人們越來越意識到審計管理信息化對企業管理的重要性,審計管理信息化已經作為企業管理中解決問題的重要手段。
我們都知道,連鎖企業因其發展歷史及特點,其在經營過程中與單店經營相比往往具有更大的運營風險。連鎖企業不僅存在著我國民營企業公司治理的常見難題,同時還有著企業運營風險擴大等問題,所以說我國相關部門及連鎖企業內部更應該注重對審計管理信息化的建設進程,進而大大減少企業運營的風險。
當前處在一個信息化的時代,任何行業都開始與信息科技融合,借助信息化的力量完成企業的自我改革創新。為了應對日新月異的市場和環境變化,我國的連鎖企業也在進行著不斷深入的體制革新,審計管理信息化在連鎖企業的管理方面所扮演的角色越來越重要。
一個連鎖企業的良好運營與審計管理的制定與落實密切相關,審計管理是企業管理的基礎,是企業管理的核心的一個環節。而如何實現審計管理的高效有序的運行,關系到一個連鎖企業的命運。審計管理信息化是一個企業的軟實力,它能夠讓企業內部的信息交流快速、及時、有效,有利于企業發現內部的優勢和短板,有助于企業快速方便地獲取外部環境信息,及時分析企業所面臨的機會與威脅,為制定和變革戰略提供重要決策依據。如果審計管理信息化在連鎖企業的管理中應用得當,那么該企業就能在激烈的市場競爭中增強自己的競爭優勢,在競爭中占據主導地位,從而實現連鎖企業的可持續發展;如果一個企業不注重管理審計管理信息化的應用,那必定是跟不上時代的潮流的,是必定要被市場淘汰的。
四、總結
伴隨著信息時代的到來,各種軟件、硬件、思想觀念的變化日新月異,給連鎖企業的管理帶來的沖擊也是前所未有的。這是挑戰,同時也是機遇。連鎖企業作為關乎國計民生的基礎行業,“舉手投足”之間都影響著很多人的日常生活。管理往小了說是管理著企業的資金流動,往大了說是作為企業與外部交往的橋梁。連鎖企業實現管理的高效運作,對于我國的國計民生起著重要的作用。
隨著連鎖企業管理審計管理信息化程度的不斷提高及有效深入,我國企業審計管理信息化建設的重要性就顯得愈發重要。但由于我國審計管理信息化起步較晚,信息化基礎不夠扎實等原因,造成我國不僅是連鎖企業乃至單營企業及國有企業等的審計發展仍處于不完善階段。當今的世界是高速運轉、快速發展的,特別是我國加入WTO及各種對外貿易與交流愈加頻繁,我國的連鎖企業直接面對國際其他公司、企業特別是跨國貿易公司的挑戰與競爭。面對如此強勁的對手,這對于我國的連鎖企業即使機遇又是挑戰。因此,我國的連鎖企業要想在如此激烈的市場經濟競爭中得以生存、發展,就必須要及時提高企業自身的競爭力,充分利用一切軟件、硬件大力推進審計管理信息化進程,從而建立相對完善、有效的連鎖企業內部的管控機制,進一步達到提高企業運營效率、經濟效益及企業自身競爭力的目的。
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