蔣有為
(臨沂市公路局河東區公路管理局,山東 臨沂 276000)
面對激烈的市場競爭,公路企業能否在市場競爭中立于不敗之地,能否合理降低施工項目成本獲得經濟效益的同時,為業主及社會提供質量優、工期短、成本低的公路工程產品,始終是一個極為重要的課題。項目利潤等于施工價減去施工成本。企業要實現利潤最大化,如何保持有競爭力價格同時盡可能地控制施工項目成本呢?結合我局多年施工實踐,對公路施工項目成本控制含義、目的、原則、方法進行了探討,提出了有效控制途徑及考核辦法,其現實意義重大。
所謂公路施工項目成本控制是指在項目實施過程中,對施工生產所發生的費用進行科學管理,有效監督,時時調節和有效限制,并及時糾正將要發生或已經發生的偏差,把各項公路項目施工費用控制在計劃成本范圍之內,以保證施工項目成本目標的有效實現。
公路施工項目的成本控制包括施工前、施工中、施工后所發生的各項費用直至竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程和各個方面。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高工程項目成本管理水平,實現良好的經濟效益和社會效益。
在公路工程項目施工中,要合理控制公路施工項目成本,實現最佳經濟效益,應遵循以下原則:
一是,成本最低化原則。項目部按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責任,降低消耗、減少支出。一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以及時發現成本節、超原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同清單以外價款的計量支付,以提高項目成本的管理水平。
二是,“三全”控制原則。項目實施過程中,實行“三全”控制即全企業、全員和全過程的控制。成本管理責任落實到人,并與獎懲制度掛鉤。促使施工項目經理部以最少的投入,獲得最大的產出;以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率。保證成本管理科學化、有效化。
三是,責、權、利相結合的原則。成本控制過程中,全員賦予一定的責任和權限,形成成本控制責任網絡。責任人在權限內可決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中要定期檢查和考評,做到獎罰分明,使成本控制真正落到實處。
四是,節約原則。嚴格執行成本開支范圍、標準和有關財務制度,限制各項成本費用支出;優化施工方案,采取預防成本失控的技術組織措施,提高生產效率,杜絕浪費。真正做到向科學管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
項目部負責項目成本歸集、核算、竣工決算以及各項成本分析,通過嚴密、有效的控制管理,以獲得更大利潤。項目成本控制方法:
首先,確定項目預算成本。根據部頒預算定額、結合工程實際認真準確做出施工項目預算,參考預算價將項目合同價按費用分解,確定項目的預算成本。
其次,確定項目計劃成本。在預算成本的基礎上,根據施工組織設計、歷年施工各項費用開支情況、挖掘潛能及上級下達的成本指標,按成本組成的內容結合施工實際經分解后,確定計劃成本。
第三,控制項目施工成本。每月進行成本分析,檢查各項費用的使用情況和成本計劃的執行情況,找出差距,制定措施,及時糾偏,實現最大目標。
第四,成本考核總結。項目施工中,加強項目成本控制考核,總結行之有效的措施,加以推廣。
公路施工項目成本控制主要途徑有“降低成本,增加收入”兩方面,具體有:
一是,合理控制工程直接成本。工程直接成本主要指直接構成工程實體和有助工程形成的人工、材料、機械費及其他直接費。
(1)人工費控制:一是,減少用工。①核算用工,包干使用;②減少輔助用工和非生產用工;③單位工程,包干控制;二是,提高工效。①采用新工藝,減工增效;②合理組合,減少無效勞動。
(2)材料費控制:一是,控制“量差”。①定額用料;②用“四新”技術降低料耗;③低價材料代替高價材料;④計量驗收,回收廢舊料、降低料耗;⑤合理堆放,減少二次搬運及倉儲損耗;二是,控制“價差”。①貨比三家,擇優購料;②合理組織,降低運輸成本;③合理進貨,降低儲備;④經濟承包,及時調整價格。
(3)機械費控制:一是,合理配備施工機械。外租設備采取按臺班、工作量或包月等租賃方式使用;二是,提高設備使用效率。合理調度和充分利用設備,減少機具閑置;定額考核,定期保養、檢修設備,確保機械設備完好。
(4)其他直接費控制:精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。
二是,努力降低工程間接成本。項目部機構設置要精減,要因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。降低管理人員費用。同時嚴格控制項目部招待費等開支。
三是,嚴格控制質量、工期、安全成本。
(1)質量成本控制:采用科學的技術措施,預防質量通病的產生,加強工程質量檢驗,降低或杜絕工程質量事故的發生,降低工程成本。不能為追求效益使用劣質材料或偷工減料降低工程質量,也不能一味追求超標準的“過剩質量”出現成本上升。
(2)工期成本控制:正確處理工期與成本的辨證關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。不可盲目搶工期趕進度,加大項目成本,更不能因項目工期的拖延,加大項目施工成本。
(3)安全成本控制:認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,嚴格執行安全生產相關法規,提高安全作業水平。同時加大安全生產經費投入,提高安全防護效能,避免安全責任事故的發生。
四是,強化管理,“開源增收”,降低項目成本。
(1)認真研究招標文件,增加清單造價。執行工程量清單的項目,業主給定的工程量清單數量不全是竣工結算數量。投標時應通過對清單數量變化預測分析,在總價不變的前提下,有策略地降低實際施工時有可能減少數量的項目單價,增大可能增加數量的項目單價,以結算時獲得額外收入;同時,適當提高前期、降低后期費用的報價,以盡早收回建設資金,實現資金快速周轉。
(2)認真學習合同文件,增加索賠費用。項目部計量工程師要認真學習合同文件,根據工程實施情況,對工程變更項目,與項目經理、總工研究后,及時向業主及監理提出索賠。編寫索賠報告時,要將索賠的證據資料匯總與索賠申請、索賠費用計算書等,按照合同規定時間及時提交。
項目成本目標或階段性目標完成后,對實際發生成本匯總、分類,并與預算成本比較分析,工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報企業審核。根據企業的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。施工中,如果成本核算和信息反饋及時,分次進行成本考核并獎罰兌現,會收到更好效果。
公路項目施工中,只要我們強化責任,嚴格把關,層層落實,深挖內部潛力,及時發現、總結問題并采取有效的控制措施,就能確保工程質量,提高經濟效益,實現企業利潤最大化。
[1]楊修志.路橋管養應用技術[M].濟南:山東友誼出版社,2012:371-373.
[2]沈克技.淺談公路事業工程施工單位的內部控制[J].齊魯珠壇,2012(1):63-64.
[3]土木工程網.淺談公路工程施工項目的成本控制,2011-03-08[Z].