淺談Interlib系統中文圖書編目著錄遇到的問題

張冰麗

[摘 要]應用Interlib系統中文圖書編目工作，在著錄的過程中會遇到很多問題，根據圖書數據、圖書館分類法等規范版本化解。

[關鍵詞]編目；著錄；數據

我館著錄應用的是第三代Interlib系統中文圖書編目，著錄編目為所有圖書能夠更快更好的進入館藏，提供了分類檢索簡單模板錄入功能；也是在館藏數據中檢索所需的資料，方便讀者應用與服務的一種方法。編目人員或審校人員只要在查詢框，輸入進入圖書名稱、作者、分類號或出版單位等，就能夠檢索出相關的館藏圖書，而且這些圖書記錄著著錄時間、單位。編目人員輸入的字、詞不同，檢索的方向和角度也不同，但終究是檢索查找相同的圖書，去著錄編目到館藏內（1）。

著錄工作也是比較復雜，通過采訪書目數據管理，輸入著錄的圖書的名字、作者或出版社等內容，就可顯現出查尋的數據，一般來源[BIBLIOS書目庫]或者來源[MIDDLES書目庫]，如果這兩個書目庫里沒有顯示數據，只有到Z3950書目庫去查找符合條件的書目記錄了。要著錄的圖書信息準確后，選擇復制到書目庫，被復制并保存在直接驗收處理頁面（4）。

一.編目過程中出現的問題

1.缺少字段

在Interlib系統的中文圖書編目模板中，除了必備字段外，一些能反映圖書主體的字段也不能少。如果著錄編目人員對圖書特性的不熟悉或對MARC格式標準的不了解、不確定，從而改變了對圖書資料的完整性。要通過著錄人員的細心，才能發現缺少字段，有缺少字段時一定要添加、補充著錄。

2.著錄要規范

運用哪個版本著錄就要應用規范，了解著錄版本。在圖書著錄初期，圖書的收錄范本簡單，影響字段的字符的不統一。特別是舊版本的圖書有統一書刊號，但沒有ISBN。著錄的時候不要忽略外文的譯、著者，特別注意英漢對照的作品與詞典的區別，掌握好文獻類型。規范了著錄，才能提高編目數據的質量，一次著錄多方共享，這樣才能做到網絡環境中檢索方便快捷（2）。

3.幣種選項代碼

010字段$a（正確填寫ISBN）$b（填寫精裝還是簡裝）$d是（價格貨幣代碼的縮寫），人民幣用CNY、港幣用HKD、臺幣TWD和舊幣打上價格并備注（舊幣）等。有的幣種類是自動生成的或原來版本所注，如果與著錄圖書不同，還是按照現在應用版本著錄。

4.著錄整套著錄時

整套圖書著錄時每冊、每卷要分別填寫：增加驗收、條碼號、登錄號。每冊圖書價格、整套圖書價格。冊次的數量、復本量，裝幀形式、文獻來源等數據的填寫要與010字段的$d相符。

5.自動生成的字段，容易產生不必要的錯誤

回車自動生成字段，有010自動生成210字段。200自動生成510$d、701$f、702$g、711$f和712$g字段，當字段自動生成后一定要檢查是否與本字段的數據相符。225字段回車自動生成461、462字段。801本字段（著錄人員著錄圖書的時間）可由任意字段回車自動生成，不用特殊處理。

二.著錄中MARC格式

圖書著錄過程中按照Interlib系統的MARC格式規范操作，第一，正題名的著錄選擇，在多卷書的共同題名著錄在200$a，多卷書每卷題名著錄在200$i，多卷分冊中第幾冊著錄在200$h，多卷書叢書題名著錄在225$a。第二，當不同時期遇到多冊復本量時，增加驗收著錄，復本量、圖書11頁的登錄號、條碼號也要增加，而且要看出版時間，圖書價格等一定要相符。第三，當遇到3個3個以上責任者的著錄時候，可以著錄第一個、二個責任者、著者，其余的可用“等”表示，但要在304字段中做附注說明，701字段里自動生成著者。第四，606$a主題詞要規范，而且會自動生成690$a分類號和$v分類法的版次。第五，當遇到教材、內部發行的時候，一般附注到300$a（3）。第六，注意再版著錄，著錄時也會遇到不是第一次印刷版本的圖書，205字段收錄再版、2版、增訂本。

三.新建著錄

當找不到著錄資料的時候，著錄人員選擇新建著錄編目圖書。例如：在采訪管理界面中，點新建，在新建的過程中，按照此圖書信息內容著錄。在010$a正確的ISBN號，如果沒有此號，要刪除$a.舊版本只有統一書名號，按091$aCN**$b**去著錄。單價，冊次，索書號，裝幀形式，條碼號，館藏地點，11頁的登錄號等，確定，保存完成。如果想查找你自己是否著錄到館藏？可查：采訪--圖書驗收管理--直接驗收處理--在總錄數下方把條碼號掃入--來源[BIBLIOS書目庫]就顯示出來，如果沒有，說明你沒有著錄上這本圖書。

第三代圖書館自動化Interlib是著錄人員常用的檢索系統，雖然每本書的檢索點和檢索的方向不同，但一定要合理運用數據庫，規范完成著錄工作是我們應該做到的。做好做到每冊圖書著錄這項前期工作，才能更好的為讀者提供資料的查詢，方便快捷的檢索方法提高圖書管理員的工作效率。

雖然著錄獲取數據系統以經簡單化，但不是所有圖書著錄時都能直接利用，針對著錄編目過程中會遇到種種問題，要求著錄編目人員根據并參考省館的著錄規則，嚴格細致錄入。刪除多余的字段，修改不適合的內容，細心為館內記錄每一冊圖書。做好著錄工作，認真解析圖書，做好館藏的各項著錄編目工作④。

參考文獻：

（1）簡少君，Interlib系統中西文圖書編目功能比較分析，圖書館論壇，2011（4）：95-97頁

（2）楊麗蓮，圖書館中文圖書編目數據質量的優化，中國科技信息2005年第14期，第86頁

（3）王春杰，科技情報開發與經濟，中文圖書編目質量問題探討，2011（16）45-46頁

（4）林敏，中文圖書編目數據套錄問題及對策，情報探索，2008（5）：107-109頁