基于網絡條件淺析圖書資料管理的轉型策略

王性純

[摘 要]針對圖書資料管理傳統模式不能適應信息化的發展要求，必須采取一定的策略促進圖書資料管理轉型，提高其管理水平，使其圖書資料利用率提高。本文主要基于網絡條件的角度，對圖書資料管理進行分析，并提出轉型策略。

[關鍵詞]網絡條件；圖書資料管理；轉型；策略

一、網絡條件下的圖書資料管理

在網絡技術還不是很發達或普及率較低的階段，圖書資料管理模式使用的傳統的模式，其工作重點就是保存圖書資料，而對于資料的利用率卻沒有受到重視，造成了利用率較低的現象，更重要的是資源的價值不能發揮出來，影響了各行各業的信息完整度，對其發展也有很大程度的影響。

在網絡條件下，人們對圖書資料的需求量也明顯增大，也提高了圖書資料的閱讀方式的需求，電子書籍、電子資料等形式必然成為未來圖書資料的主要方向，紙質圖書資料將會逐漸淡出人們的視野，電子資料無論是查詢還是閱讀起來都比較便捷，而且環保。對于圖書資料管理來說，管理信息化，必然會提高管理效率，使其勞動量減少，對提高資料利用率也具有重要的作用。

在網絡條件下，傳統的管理方式必然適應不了圖書資料逐漸電子化的改變，必然要促進資料管理信息化，而且要創新管理制度為資料管理奠定基礎，并要促進開發信息資源庫，而且要注意平時的維護和不斷地升級，保證資料的安全性和完整性，以此促進管理效率提高。

二、圖書資料管理的轉型

（一）圖書資料來源轉型

圖書資料管理中傳統的管理方式一般都是館藏式，就是以實體圖書資料的形式保存，其資料來源主要是通過購買存在的，如果購買量多，圖書資料就必然多，因此，資料的含量是由購買力度，也就是資金決定的。隨著網絡技術的發展，圖書資料向電子資料轉型，其主要形式為輸入式，館藏式圖書資料逐漸減少，大多數圖書資料都是以非實體形式存在于網絡中。這就大大增加了圖書資料的含量，但是館內實際的空間并沒有發生變化，對于電子圖書資料的含量是由計算機網絡技術的應用效率決定的，因此，資金已經不是主要決定力量，網絡成為新的資料來源。

（二）圖書資料儲存方式的轉型

圖書資料儲存對于傳統管理來說，主要是架柜式，也就是將圖書資料按照一定的順序保存在資料室或圖書館的資料柜或資料架上，這種儲存方式比較直觀，一目了然，使資料使用者對圖書資料的儲量有一個快速的了解，而這種存儲方式是靜止的，只有利用時，其內容才能呈現出來，這種儲存方式的決定因素為館內空間的大小。

在網絡條件下，電子圖書資料增多，圖書資料的儲存方式也轉變為現代儲存方式，圖書資料儲存在網絡中，圖書資料不用存在于資料室或圖書館中，通過網絡媒介就可以對其進行儲存，而且有的實體圖書資料也可以通過掃描設備將其變為電子資料，方便查詢，也對實體資料的保護具有重要的作用，尤其是古代文獻。這種儲存方式不能直觀的呈現其儲存量，但是在網絡的條件下，其內容卻可以完全呈現，這種方式是動態的，而其儲量的決定因素就是網絡容量的大小。

（三）圖書資料整理工作的轉型

傳統管理方式下，圖書資料整理主要以人工進行，因為絕大多數是實體圖書資料，有較大的工作量，消耗了大量的人力物力，但是卻有較低的工作效率，導致許多圖書資料不能及時地被整體出來，無法正常使用，直接影響了圖書資料的利用率。

在網絡條件下，對圖書資料進行管理以轉變為計算機管理，計算機可以對圖書資料進行分類及登記，便于查詢借閱。通過計算機，可以查詢所需要的資料，提高了圖書資料的利用率，有較高的工作效率，而且使工作量大大減少，而且利用起來方便快捷。

（四）圖書資料檢索轉型

圖書資料在傳統的管理方式下，一般采用卡片索引進行檢索，資料使用者要想檢索資料，就要在卡片箱中按照字母查找所需資料的首字母，但是這都是在知道確切名稱的前提下才能進行的檢索，如果不知名稱那就無法進行檢索，大大減低了資料的使用率，也為使用者帶來了困難。

在網絡條件下，建立了數據庫，為使用者檢索提供了方便，不但通過數據庫可以檢索到館藏資料，而且相關的電子資料也可以檢索出來，即使在不知名稱的情況下就可以檢索出想要的資料。

三、促進圖書資料管理轉型的策略

（一）促進管理人員綜合素質的提高

圖書資料管理的真正主體還是管理人員，在網絡條件下，管理人員首先必須掌握計算機網絡技術，管理人員要經過專業技能培訓才能上崗，而且要學習圖書管理知識，綜合提高管理人員的素質，提高管理水平，同時要增強圖書管理意識，充分利用好圖書資料來促進本身的發展。

（二）提高電子圖書資料的管理力度

盡管電子圖書資料更易管理，但是在網絡條件下，網絡技術中存在的風險會直接影響圖書資料管理，因此加強網絡的安全性很重要。同時，應提高電子圖書資料的管理力度，首先要對數據庫及資源庫的網絡進行管理，保證網絡的安全運行，設置網絡安全保護技術對網絡進行維護，防止網絡病毒等風險的侵害，導致電子圖書資料丟失等現象的發生。

（三）對圖書資料管理的服務進行優化

在網絡條件下，圖書資料實現了共享，大大提高了資源的利用率，因此圖書管理工作要抓住機遇，迎接挑戰，保證圖書資料的質量，要對資源庫的運行進行監督和審查，不斷地更新數據庫，促進服務質量提高，使讀者可以及時利用最新資訊信息等，促進資源的有效利用。

結語

隨著我國網絡技術的快速發展，為圖書資料管理提出了新的要求，傳統的管理方式顯然無法適應網絡技術的發展要求，必須加強圖書管理的轉型，利用現代圖書資料管理方式進行管理，提高管理水平，同時促進工作效率提高，實現資源的共享。

參考文獻

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