淺論基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的發(fā)掘與利用

[摘 要]本文通過(guò)分析地方文獻(xiàn)的涵義及特征，探討了地方文獻(xiàn)有自已的顯著特點(diǎn)。闡述了公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源的發(fā)掘與合理收藏，確立有特色的藏書(shū)體系；地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用；運(yùn)用兩大文獻(xiàn)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字文化信息資源的廣泛傳播與利用。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；開(kāi)發(fā)；利用

地方文獻(xiàn)工作是基層公共圖書(shū)館一項(xiàng)非常重要的工作，也是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的主要特色之一，也是其生命力的體現(xiàn)。作為基層公共圖書(shū)館，地方文獻(xiàn)的收藏體現(xiàn)了所在區(qū)域的歷史地理、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情、物產(chǎn)等特點(diǎn)。而搞好地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)的，細(xì)致的業(yè)務(wù)工作。如何更好地為本地區(qū)的讀者服務(wù)，這就需要我們廣開(kāi)門(mén)路，拓寬渠道，盡最大努力及時(shí)收全地方文獻(xiàn)資料。

一、地方文獻(xiàn)資源的發(fā)掘與合理收藏，確立有特色的藏書(shū)體系

平遙是全國(guó)保存最完整的一座古城市，也是中國(guó)首批歷史文化名城，1997年被聯(lián)合國(guó)教科文衛(wèi)組織列入“世界文化遺產(chǎn)”被譽(yù)為：“中國(guó)漢民族城市在明清時(shí)期的杰出范例”她的建筑文化、晉商文化、民俗文化、飲食文化、彩塑藝術(shù)都有很高的價(jià)值。僅晉商文化而言，就創(chuàng)造了稱(chēng)雄華夏二百多年的奇跡。平遙古城是晉商的發(fā)祥地，也是聞名中外著名的晉商旅游圣地。其悠久的歷史背景，淵博的原始文化遺產(chǎn)，故平遙的地方史料資源極其豐富。我館于1997年設(shè)立了地方文獻(xiàn)收藏部，以收集、整理、開(kāi)發(fā)和研究為主，對(duì)外開(kāi)展有關(guān)平遙古城，晉商文化的查詢(xún)，借閱，咨詢(xún)等服務(wù)工作。我館地方文獻(xiàn)的發(fā)掘與收藏渠道及措施有以下幾種：

1、從有關(guān)書(shū)店、出版社、古玩市場(chǎng)、淘寶網(wǎng)、民間購(gòu)買(mǎi)。包括訂購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)兩種方式，訂征是通過(guò)書(shū)目預(yù)訂單了解出版物，掌握地方文獻(xiàn)的品種。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是采編人員直接在書(shū)店，書(shū)攤選購(gòu)需要的文獻(xiàn)資料。

2、接受出版者或社會(huì)人士的捐贈(zèng)。利用當(dāng)?shù)匦侣劽襟w宣傳圖書(shū)館征集地方文獻(xiàn)的目的和意義，可以利用廣播、電視、報(bào)刊、專(zhuān)題報(bào)道等形式或利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行報(bào)道宣傳，以在更大范圍內(nèi)了解地方文獻(xiàn)，自愿將有自已出版或保存價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料捐贈(zèng)給圖書(shū)館收藏。

3、上門(mén)采訪，主動(dòng)征集。一是廣泛關(guān)注當(dāng)?shù)貜V播電視，新聞媒體，聽(tīng)到有關(guān)地方文獻(xiàn)出版的報(bào)道，我館派人主動(dòng)上門(mén)去征集。二是廣泛調(diào)查，深入史志辦、檔案館、文物旅游等相關(guān)部門(mén)登門(mén)采訪征集。三是參與文化藝術(shù)中心、文化館、非遺中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化中心站等單位開(kāi)展的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的普查活動(dòng)，文化活動(dòng)，掌握第一手資料，讓他們幫助征集。

4、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，建呈繳本制度。本館擬定于《地方文獻(xiàn)呈繳本制度》并通過(guò)我們的主管上級(jí)文體新聞出版（版權(quán)）局報(bào)請(qǐng)縣人民政府辦公室，以縣政府辦名義發(fā)文，將呈繳本制度化，要求全縣有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的出版物向圖書(shū)館呈繳2至4冊(cè)，使收集工作帶有行政指令性，這樣做節(jié)約費(fèi)用，功效明顯。

5、通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀其它高科技術(shù)復(fù)制。對(duì)一些的珍貴資料，古籍善本，老照片，具有史料價(jià)值的又難以收藏到的地方文獻(xiàn)，均可考慮采用數(shù)碼相機(jī)、掃描儀其它高科技術(shù)復(fù)制的方法補(bǔ)充。

二、地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用。

地方文獻(xiàn)的的發(fā)掘、收集、整理其目的就是利用，如何將這特有的，珍貴的文化遺產(chǎn)得到充分的利用，發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效益，是地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵所在。

1、讀者需求是地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的歸宿。以“藏”為“用”是公供圖書(shū)館工作的目標(biāo)所在。用是通過(guò)滿(mǎn)足讀者需求來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是圖書(shū)館搞好文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用的依據(jù)，只有了解讀者的需求，地方文獻(xiàn)資源的才能得到有效利用。

2、對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深加工是利用地方文獻(xiàn)的重要內(nèi)容。圖書(shū)館在做傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，利用所掌握的大量的文獻(xiàn)資源和檢索查工具，篩選、加工出讀者所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)信息，以便及時(shí)地為讀者提供信息服務(wù)。這就需要對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行深加工。其主要方式：①題錄式的，針對(duì)古籍文獻(xiàn)，編制專(zhuān)題目錄；對(duì)于普通文獻(xiàn)可經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)著錄、主題標(biāo)引、整序合成篇名題錄，輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供地方文獻(xiàn)專(zhuān)題資料檢索服務(wù)。②加強(qiáng)宣傳與文獻(xiàn)介紹工作。其目的也是揭示館藏文獻(xiàn)，促進(jìn)利用。具體方法有編發(fā)新文獻(xiàn)介紹，口頭宣推薦及舉辦“專(zhuān)題講座”等。文獻(xiàn)檢索講座，幫助史料人員熟悉館藏文獻(xiàn)，是促進(jìn)利用的一個(gè)好途徑。③開(kāi)展專(zhuān)題服務(wù)。文獻(xiàn)管理人員應(yīng)利用自身熟悉館藏和計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展專(zhuān)題服務(wù)，對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行深加工，編寫(xiě)一些專(zhuān)題報(bào)道，如晉商文化、建筑文化、民俗文化、家譜、飲食文化等專(zhuān)題，為史料研究者和各屆人士提供快捷的服務(wù)。

3、運(yùn)用現(xiàn)代化手段，提高地方文獻(xiàn)利用的效益。①“地方文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”是建立面向公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享平臺(tái)和資源共建共享服務(wù)機(jī)制，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，由各級(jí)公共圖書(shū)館收集本地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源和政府公開(kāi)信息，按統(tǒng)一格式上傳至服務(wù)器，建立網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)，為讀者提供“一站式”檢索和原文傳遞服務(wù)。②“文化信息資源共享工程”"共享工程"將充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段，進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合；建成互聯(lián)網(wǎng)上的中華文化信息中心和網(wǎng)絡(luò)中心，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀文化信息在全國(guó)范圍內(nèi)的共建共享。

綜述，基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作是一艱苦細(xì)致的系統(tǒng)工程，是其他任何一個(gè)部門(mén)也替代不了的工作。隨著人們對(duì)地方文獻(xiàn)的整理、研究的不斷深入，各種研究成果的大量出現(xiàn)，必將更大方便人們對(duì)文獻(xiàn)資源價(jià)值格發(fā)掘與利用，使地方文獻(xiàn)資源盡可能為社會(huì)所共享。

參考文獻(xiàn)：

金沛霖《圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工》北京圖書(shū)館出版社，2000.11

作者簡(jiǎn)介：王建民（1963年4月--），男，大學(xué)專(zhuān)科，山西省平遙縣圖書(shū)館館長(zhǎng)，館員，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)會(huì)員，中國(guó)文化館協(xié)會(huì)會(huì)員，山西省圖書(shū)館學(xué)會(huì)理事，山西省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)員，山西省群眾文化學(xué)會(huì)會(huì)員。