圖書館中文報紙管理現狀與對策探討

張曉云

[摘 要]報紙作為圖書館藏的重要組成部分，通過自身連續性、新聞性、設計面廣、內容豐富及形式簡單等特點，能夠將社會各界的信息有效的反應出來，因此，如何將圖書館中的文報紙管理工作做好，是當前非常重要的一項工作內容。對此，文章通過下文對圖書館中文報紙管理現狀及對策上進行了詳細的闡述，進而為有關部門及工作人員提供一定的借鑒作用，從而把圖書館報紙管理工作效率提升上來。

[關鍵詞]圖書館；文報紙；管理現狀與對策

在圖書館的管理工作中，報紙的管理是其中非常重要的組成部分，但是，在出版和發行報紙的過程中，因為有著復雜性和動態性的特征存在，因此，就會將一定的影響帶給報紙的管理工作。觀察當前一些圖書館里的報紙管理工作，還經常的會存在一定的問題，因此，將正確的解決對策制定出來是非常必要的，進而將報紙管理工作的效率在圖書館中提升上來。

一、分析報紙的基本特征

和其它的文獻和刊物進行比較，報紙有著自身獨特的一面，它密切的聯系著時局的發展，報紙的動態性特征，是由其連續性出版所決定的，主要呈現在這樣幾個方面：形式多樣的出版發行情況；時常的改變報名的代號、不夠明確的周期長短、版面的數量時少時多、多變的設計印裝，不夠連續的期標識、比較混亂的報名版式等。所以，有著較強的復雜性會存在于報紙的管理工作中，并且需要時刻的繞著讀者的需求，而且在圖書館里面，此項管理工作受重視的程度還不夠，因此，需要相對固定的保持圖書館管理人員，便于在今后的工作當中，能夠全面的了解報紙的來龍去脈，進而確保能夠規范化的對報紙進行管理。

二、現狀分析

和普通的一些文獻資料進行比較，因為在圖書管理中沒有重視起來這方面的管理工作，當前一些圖書館在這方面的管理工作中，還在以前的空白階段停留著，因此，在圖書館中，其經常的會被遺忘在角落當中，工作人員為了能夠將管理的效率提升上來，只能在實踐中不斷的強化自己，一些標準的和有序的方法在其中還不存在或者不夠健全。其中存在的不足之處主要表現在這樣幾個方面：沒有規范的對報架進行排序，在排序的過程中，一些是依據漢字簡筆進行的，或是一些在排序的過程中是依據漢語拼音，也有依據中圖法進行排序的，一些方式在進館報紙中不夠統一；檢索和查閱的時候都比較困難，沒有健全的網絡電子報紙資源，并且還很難利用一些舊報紙的信息，同時一些圖書館中的硬件設施上不夠健全，在管理報紙的時候，手工操作的情況還大有存在，因此，這與當前圖書館事業的發展是相背離的，因此，不但阻礙了報紙管理工作的發展，還對圖書館管理工作的發展帶來了極大的阻礙。

二、圖書館文報紙管理工作的具體對策

隨著時代的發展與進步，一些電子信息技術為我們了解外部世界提供了巨大的幫助，這樣對于報紙的需求量必將帶來一定的影響，但是，報紙在圖書館中還是大量的存在，還有一部分人群是比較熱衷于報紙的。因此，將圖書館管理工作提升上來是非常必要的，具體可以按照這樣的方式來做：

1、開放閱讀到館報紙

因為有很多種類的報紙存在于圖書館中，因為報紙到達圖書館的時間不同，因此，針對這樣的情況，就需要有關的工作人員要做好詳細的記錄。依據讀者的需求和報紙的基本特征，對于到達圖書館中的報紙，我們首先應該去驗收，將標記做出來之后，向開放柜中將報紙要整齊的放入進去，使一些最新的信息能夠使讀者們盡快的閱讀到，不然，新聞就變成了舊聞，早報就變成了晚報，這樣對報紙的閱讀也就不存在意義。當報紙到達圖書館之后，經常是將很多報紙捆綁在一塊，這樣在彼報中容易夾雜一些此報，因此管理人員應該細致的分類，將報紙理順完畢之后，在向報柜中放入，這樣一些讀者也能夠對一些有序完整的報紙進行閱讀。這樣也不會降低當日報紙的閱讀價值，一旦一些讀者應該從報架上拿下來進行借還登記，這樣在處理不同日期時段的報紙時，不但能夠方便自己的工作，也便于讀者們的使用。

2、登記上架報紙

在次日就可以將放在開架柜上的報紙予以收回，這樣也能夠將一定的空間騰設出來，將當日的一些新報紙放在上面，因此，反復的進行這樣的工作，在讀者翻閱了一些回收的報紙之后，在清點的過程中一定要保證逐一的進行，按照之前的形式進行理順。一定要認真的去核對每一分報紙，當日的版頁、日期和總期等為查對過程中的主要內容，查看是否存在著插頁、廣告和專題報到等內容。由于有一定的零散性存在于報紙的頁面當中，一些讀者在對數份報紙一同閱讀的過程中，往往向著彼報中將此報的中間某頁放入進去，這樣就應該再次進行理論還原。因為大小不一致的情況會存在于同一份報紙當中，這樣按照同一期報紙的完整性原則進行整理，這時也應該根據一定的順序將同一期大小不一的附在一塊，盡管插入了廣告和頁碼也應該予以保留，不能夠任意的堆放；在保證每份報紙都無遺漏和排序完整之后再進行登記。我們可以將登記表制定出來，依據月份進行制定，并且應該妥善的保管一年十二個月的登記表，便于在需求時進行查閱。

3、報紙的整理下架一定要合理

報紙是一種非常常用的文獻資料，盡管會有一些報紙過期過時了，但是，保存的時候仍需要謹慎。依據每份報紙的版面不同、裝訂需要和每份報紙大的發行時間，也會有不同的周期會存在于每份報紙的下架裝訂中。當有一些重大的時事變化出現在其中時，一些報紙會增期擴版，這樣對于下架的周期可以適當的進行調整和縮短。在下架進行整理的過程中，對于每份報紙都要再次的進行核對，要依據一定的順序進行清點；在同一個周期當中，有無按照報名和時間的先后順序對報紙進行分類和管理，途中進行改名的舊名和新名都應該標識清楚，一旦有節假日出現的時候停刊了一些報紙，因此，就會有一定能的混亂性會存在于這個階段當中，分辨起來就會非常的困難。可對總期號進行對照，對其連續性進行查看，看缺份的現象有無出現在當中。對照版面數，對每份報紙進行查看，看有無缺頁的情況存在，對一個周期的報紙進行確認沒有問題了之后，這樣才能夠將它們捆綁在一塊進行裝訂。

4、合理的進行裝訂和擺架

將報紙整理下架了之后，將清單填寫完畢之后，就可以進行裝訂，對報名和裝訂的日期用不干膠來完成此項工作，接下來在報紙合訂本上進行粘貼，必須要要按照一定的規律將合訂本報紙在架子上進行排序，可以對漢字簡筆畫排序的方式進行使用，來對合訂本報紙進行排序，將存在的報紙目錄在各個報架起初出做好標注。

5、將統一的管理模式建立起來

因為在現階段圖書館報紙管理工作中，還經常的會存在一些管理無序的情況，因此，將一套有序、統一和規范的報紙管理模式建立起來是非常必要的。第一，對于報紙管理工作，圖書館的管理層一定要高度的重視起來，由專門的人員進行負責，對于一些圖書館的先進管理方式和模式上一定要積極的予以借鑒，互相之間要交流工作經驗，總結出更加合合適管理方式，共同去發展。例如，在對報紙進行排架的過程中，我們要始終圍繞著讀者的需求，使讀者能夠方便快捷的查閱出屬于自己的報紙。對于圖書館的一些管理人員，圖書館要將他們定期的組織起來對于相應的知識和技能方面進行培訓教育，只有他們管理報紙意識和管理能力提升了上來，才能夠將報紙管理工作的效率真正的提升上來。

結語

總的來講，同現代的圖書館管理模式進行比較，當前的報紙管理工作中還有著很大的距離，并且通過一些調查發現，在一些圖書館的報紙管理工作中還經常的會存在一些問題，不但影響了圖書館工作的正常推進，對于報紙的管理上也會帶來非常嚴重的影響。因此，在圖書管中，如何將文報紙的管理效率提升上來，是當前一項非常重要的工作內容，例如，將一個能夠實時記錄報紙情況的報紙數據庫建立起來，將一套完整的驗收手續構建起來，對于一些過期報紙的信息資源要合理的進行利用，對于報紙要學會利用一些計算機技術進行查閱，因此，這些都是在報紙管理中需要予以關注的管理方法。

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