淺析地質檔案的特殊性及服務方式的轉變

丁開銀

[摘 要]近年來，我國地質行業取得了較快的發展，這在一定程度上促進了地質檔案的發展進程。地質檔案作為什地質行業各項活動的重要記錄，其是地質行業發展及經濟建設過程中的重要參考資料，在國民經濟發展過程中發揮著非常重要的作用。文中分析了地質檔案工作的特殊性，并進一步對地質檔案服務方式的轉變進行了具體的闡述。

[關鍵詞]地質檔案；特殊性；服務方式；轉變

地質檔案主要記錄地質工作及相關科研成果，其不僅是地質找礦、工程建設的重要依據，而且還是環境保護和科學研究的重要參考資料。地質檔案工作本身就具有一定的特殊性，而且其利用價值與其他檔案也存在著較大的區別，所以在當前新形勢下，地質檔案只有加快服務方式的轉變，才能使其更好的發揮出價值，更好的服務于社會。

一、地質檔案工作的特殊性

（一）特定的地域性

地質檔案作為地質科技信息資源與載體，其具有較強的地域性特點，可以集中對地質成果進行表現和反映。通常情況下，地質工作開展時都其處于一定的范圍內，通過對這個特定區域范圍內的地質現象和運規律進行反應，因此在地質檔案管理工作中，也具有區劃的系統性，具有較強的區域性，可以為利用者提供某一區域不同時期的地質檔案滿足其使用需求。

（二）不可再現的資源

在自然界中許多人地質現象都具有獨一無二性，但這些不同類型的礦床、地質體及地質現象會在礦山開采及自然風化等因素的影響下受到破壞，無法永久的保留下來，所以需要在地質工作中，利用拍照、描述、模擬及記錄等多種形式來將這些形態各異的地質現象進行保存，為人們對其進行研究、查考及利用提供必要的參考依據。

（三）科學的成套性

一個獨立的地質項目，其從立項到審查、驗收及成果獎勵等各個階段中都會形成一定的材料，這些資料對完整性和齊全性具有較高的要求，這樣就會形成一個有機的整體，具有成套性的特點，地質檔案的成套性相比與其他檔案來講，其不僅具有鮮明的特征，而且還具有更加嚴密的特性。

（四）種類的多元性和類型的多樣性

地質檔案是在一定區域內進行地質調查、普查和勘探等地質活動過程中的成果及記錄，其屬于科學技術的一種，具有種類和類別多的特點，呈現出多元化和多樣化的特性。地質檔案可以按種類進行劃分，也可以按性質進行劃分，同時在原始檔案或是實物地質檔案中，又可進行具體詳細的劃分。分類具有多元性，而且類型更為多樣性。

二、地質檔案服務方式的轉變

（一）服務手段的轉變

長期以來我國地質檔案工作都采用的是傳統的服務手段，其根據利用者的需求來對其提供所需析礦產資源信息的手工借閱服務。隨著地質檔案的不斷發展，地質檔案的需求也開始向著多元化和多層次的方向發展，在這種情況下，傳統的手工服務手段已無法滿足當前數字化和網絡化環境的需求，所以地質檔案工作需要加快向現代化的服務手段轉變。在當前新形勢下，需要根據地質檔案工作的需求，充分的利用計算機技術、網絡技術及影像掃描等多種技術來加快地質檔案數字化的實現，將地質檔案服務手段由手工借閱向電子信息化查閱轉變，確保各地地質檔案科學管理的實現，從而更好的滿足不同使用者的查詢和利用需求。

（二）服務領域的轉變

隨著人們利用檔案意識的增強，地質檔案開放力度的加大，社會對地質檔案的需求呈多元化趨勢。地質檔案由主要為地質專業技術人員服務轉化為社會多元化、全方位服務，這已成為地質檔案管理者的共識。這是因為地質檔案部門既要面對企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用地質檔案信息的組織和個人，又要針對地質勘查部門提供特定的服務。網絡信息化社會中，人們對各類檔案信息的需求日益迫切，特別是地質檔案，由于它與國防建設、經濟建設關系密切，地質檔案部門只有積極拓展地質檔案多元化的社會服務功能，延伸服務內容，依托現代信息網絡共享服務平臺，完善地質檔案服務體系區域政策機制，為多元化、多方位的服務領域提供地質檔案的信息服務。

（三）服務方式的轉變

檔案部門的主動服務是一種超前服務形式，有別于目前檔案部門被動服務的一種新型服務方式。打破傳統的思維定式和工作習慣，主動去了解利用者急需的信息，收集、篩選需要的地質工作信息，由疲于應付日常接待借閱，向開動腦筋、搞好超前服務轉變，真正體現服務的主動性、前瞻性、開放性和針對性。利用電子網絡信息平臺，采用主動的開放型的多渠道、多形式的提供服務的方式，為利用者服務開辟“綠色通道”。

（四）管理機制的轉變

地質檔案的社會化服務，是依據新時期經濟發展和礦業發展而采取的重要手段。是實現地質檔案社會價值的重要途徑。隨著社會對地質檔案需求的越來越廣泛。管理機制上開始向社會化服務方向轉變。從服務領域上來看，地質檔案除了服務于地質找礦和科學研究等傳統領域外，還服務于環境保護、災害防治、國土規劃、基礎工程建設等社會領域；從服務對象上看，地質檔案需要服務于國家戰略決策、企事業單位、科研院所和公眾等不同層面的用戶。這種需求的廣泛性，對地質檔案社會化服務的要求也隨之提高，服務社會是地質工作的根本，社會化服務是提升地質資料價值的表現。地質檔案走向社會化，是經濟社會發展的必然趨勢，是地質檔案工作發展的必然要求。

三、結束語

在當前信息化技術快速發展的新形勢下，地質檔案管理工作發生了較大的變化，其進行了較大的變革，這也有效的推動了地質檔案信息資源開發利用的規模和程度，從而有效的提升了地質檔案在地質工作中的作用，使地質檔案的服務功能更加顯現出來。所以在當前地質檔案工作中，需要樹立良好的服務觀念，對地質檔案的服務形式進行創新，這樣才能更好的提高地質檔案的服務水平，使其更好的推動社會經濟建設的發展。

參考文獻：

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