可移動文物普查信息采集登錄工作初探

[摘 要]第一次全國可移動文物普查啟動至今已進程過半。在兩年多的普查工作中，廣大文物工作者積累了豐富的經(jīng)驗，也發(fā)現(xiàn)了不少問題。本文作者將聯(lián)系參與博物館可移動文物普查工作的實際情況，對全國可移動文物普查實施過程中信息采集登錄工作發(fā)表一點自己的看法。

[關(guān)鍵詞]可移動文物普查；信息采集登錄；博物館

中華民族歷史悠久，文明興盛，歷朝歷代皆遺留下大量珍貴的文化遺產(chǎn)，是人類社會歷史發(fā)展進程中遺留下來的、由人類創(chuàng)造或者與人類活動有關(guān)的有價值的物質(zhì)遺存，是中華文明的杰出代表和實物見證。不可移動文物和可移動文物，都是具有重要的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的國家財富和文化資產(chǎn)。

一、背景介紹

為有效保護文物、加強文化遺產(chǎn)領(lǐng)域的國有資產(chǎn)管理，我國政府極為重視文物普查工作。自建國以來，分別于20世紀(jì)50年代、80年代和2007年開展了三次針對不可移動文物的普查工作，基本摸清了我國不可移動文物的家底。但相對于不可移動文物而言，我國可移動文物數(shù)量更多、種類更為豐富，卻因為種種原因一直未能展開普查，可移動文物總體資源不清、保管狀況不明等問題始終沒有得到根本解決。因此，為進一步提高我國文化遺產(chǎn)保護管理水平，促進社會主義文化大發(fā)展大繁榮，建設(shè)社會主義文化強國，根據(jù)《國家“十二五”時期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》及《文物保護法》、《物權(quán)法》等法律法規(guī)，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于開展第一次全國可移動文物普查的通知》，決定開展第一次全國可移動文物普查。

第一次全國可移動文物普查從2012年10月開始，2016年12月結(jié)束。普查工分為工作準(zhǔn)備、實施普查和驗收匯總?cè)齻€階段。第一階段主要任務(wù)是制定普查實施方案，發(fā)布規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，組織培訓(xùn)；第二階段主要任務(wù)是以縣域為基礎(chǔ)，開展文物調(diào)查認(rèn)定和信息數(shù)據(jù)登錄，普查數(shù)據(jù)資料邊采集、邊建檔、邊整理、邊報送、邊審核、邊登錄；第三階段主要任務(wù)是普查數(shù)據(jù)、資料的整理、匯總、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和公布普查結(jié)果（1）。毋庸置疑，時間最長、任務(wù)量最大的第二階段是整個普查工作最重要的主體部分，而其中文物普查數(shù)據(jù)資料采集登錄更是重中之重。只有做好這件基礎(chǔ)工作，才能保障本次普查數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。

2013年3月14日公布的《第一次全國可移動文物普查實施方案》（以下稱《實施方案》）中，規(guī)定此次可移動文物普查的范圍為“我國境內(nèi)（不包括港澳臺地區(qū)）各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)、中國人民解放軍和武警部隊等各類國有單位收藏保管的可移動文物”。其中，博物館作為專門的文物收藏機構(gòu)，館藏文物數(shù)量龐大，種類繁多，是此次可移動文物普查工作的主戰(zhàn)場。絕大部分的博物館建有藏品總登記賬或藏品分類帳，可依帳大致摸清館藏藏品的名稱、數(shù)量、類別等基本信息，卻難免因年代久遠、人員更替、對藏品認(rèn)識加深等原因有遺漏、謬誤之處。且除藏品外，博物館通常還搜集有相當(dāng)數(shù)量的非藏品，如資料、參考品等，這些也都包括在普查的范圍之內(nèi)。因此，博物館內(nèi)可移動文物普查的工作量仍然巨大。如何快速高效的完成文物信息采集登錄工作，是一個值得廣大博物館工作者思考的問題。

二、工作方法

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃分工明確

所謂統(tǒng)籌，即通盤籌劃。在開始一項工作之前，先通盤考慮，再根據(jù)總體情況形成組織、確定流程、明確分工、制定標(biāo)準(zhǔn)。可移動文物普查信息采集登錄工作量巨大，更應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，方能順利、高效的完成。

1.組織完善。完善的組織結(jié)構(gòu)是順利完成文物信息采集登錄工作的基本保障。各館應(yīng)按照國家《實施方案》及各地方發(fā)布的具體操作規(guī)程的要求，由負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的館領(lǐng)導(dǎo)牽頭，保管部等各有關(guān)部門各司其職、通力協(xié)作，成立本館的可移動文物普查組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，切實擔(dān)當(dāng)起組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.優(yōu)化流程。雖然工作總量是固定的，但具體工作步驟如何安排，安排的合理與否，都值得關(guān)注。如果工作人員對流程把握不好，承擔(dān)的工作量不均衡，步驟之間銜接不流暢，就會直接影響工作進度。因此，要在文物信息采集登錄工作過程中逐漸摸索出適合本館實際情況、適合不同種類文物的工作流程，提高工作效率。

3.明確分工。規(guī)模較大的博物館館藏文物數(shù)量眾多，文物信息采集登錄工作繁重，可根據(jù)人員配置情況分成若干小組，協(xié)同進行整理工作。各小組應(yīng)根據(jù)組員的不同特點和長處，結(jié)合整理工作所需要的各項步驟，確定各自應(yīng)該承擔(dān)的工作。可適當(dāng)進行輪換，保證每個組員都能熟練地掌握工作的各個環(huán)節(jié)，以防因組員突發(fā)情況造成工作流程中斷。

4.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。進行這樣大型的文物整理工作，即使事先做了大量的準(zhǔn)備，也還是會有各種始料未及的問題出現(xiàn)。面對這些問題，各組組長會有各自不同的理解和解決方式，這就造成在一定階段內(nèi)各組對相同工作有了不同的標(biāo)準(zhǔn)，拖慢工作進度。因此，除了嚴(yán)格按照《第一次全國可移動文物普查工作手冊》的要求進行文物信息采集登錄工作外，各小組負(fù)責(zé)人與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時溝通解決工作中遇到的問題，統(tǒng)一各項工作標(biāo)準(zhǔn)。

（二）認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)注重細(xì)節(jié)

本次可移動文物普查登錄的主要內(nèi)容包括文物基本信息、附錄信息、影像信息、收藏單位情況等4部分。其中的文物基本信息包括收藏單位、總登記號、文物名稱、級別、類別、年代、質(zhì)地類別、外形尺寸、質(zhì)量、完殘程度、保存狀態(tài)、數(shù)量、入藏時間、來源等14項內(nèi)容，信息采集登錄工作也主要圍繞這14項內(nèi)容進行。為更好地指導(dǎo)此次可移動文物普查工作，在總結(jié)了各試點單位的經(jīng)驗教訓(xùn)之后，國家文物局于2012年12月頒布了《第一次全國可移動文物普查工作手冊》（以下簡稱《工作手冊》），對包括信息采集登錄等在內(nèi)的普查各項工作都做了相關(guān)規(guī)定。但在實際操作過程中，受工作人員的精力、素質(zhì)等條件限制，難免會出現(xiàn)種種問題。最易出現(xiàn)錯誤的有以下幾點：

1.名稱

根據(jù)文物定名慣例，我國古代文物名稱一般由三部分要素組成：年代、款識或作者；特征、紋飾或顏色；器型或用途。《工作手冊》中也采用了這一規(guī)則，并對各類文物定名做了舉例。但在為文物定名時，仍有很多工作人員繼續(xù)使用不規(guī)范的習(xí)慣叫法。例如年代一項，將“新石器時代磁山文化石磨盤”中的“新石器時代”寫為“新石器時期”或直接省略為“新石器”；“唐三彩花卉紋枕”中的“唐”寫為“唐代”；“戰(zhàn)國齊六字刀幣”中的“戰(zhàn)國”寫為“戰(zhàn)國時期”，雖然具體年代沒有錯誤，但寫法卻不夠準(zhǔn)確。在信息采集過程中，應(yīng)避免此類不規(guī)范用法，嚴(yán)格按照《工作手冊》的要求，嚴(yán)謹(jǐn)定名。

2.類別

此次普查的文物類別范圍為：歷史文物、古籍、歷史檔案、古脊椎動物化石和古人類化石。歷史文物下細(xì)分為31個具體類別，其余三項皆參照相關(guān)規(guī)定予以認(rèn)定。博物館館藏文物一般以歷史文物、古脊椎動物化石和古人類化石為主，因歷史文物類別劃分較為復(fù)雜，信息采集登錄時多有謬誤之處。例如，石■、鐵刀、青銅劍等文物，應(yīng)按其質(zhì)地劃分類別，部分工作者卻誤將其歸為“武器”一類；陶俑應(yīng)歸為“雕塑、造像”一類，卻被錯誤的劃分至“陶器”一類。因此，在進行信息采集登錄工作時，應(yīng)仔細(xì)研讀學(xué)習(xí)《工作手冊》，避免因工作人員理解偏差造成的類別劃分錯誤。

3.完殘程度及保存狀態(tài)

在文物信息采集登錄工作中，經(jīng)常有工作人員將完殘程度與保存狀態(tài)相混淆。完殘程度是指文物及其附件的完整、損傷、殘缺或污染等情況，分為完整、基本完整、殘缺、嚴(yán)重殘缺（含缺失部件）。而保存狀態(tài)指文物的保存現(xiàn)狀，可分為：狀態(tài)穩(wěn)定，不需修復(fù)；部分損腐，需要修復(fù)；腐蝕損毀嚴(yán)重，急需修復(fù)；已修復(fù)四種情況。在對修復(fù)過的文物，例如用石膏修補過的陶罐等，進行信息采集登錄時，一些工作人員會將完殘程度一項填寫為“已修復(fù)”。這是因為沒有弄清楚完殘程度與保存狀態(tài)二者的含義而造成的混淆。在遇到此類文物時，工作人員應(yīng)注意不要填寫錯誤。

4.圖片

此次普查中圖片采集是必填選項，因此每件文物至少要有一張圖片，以能反映該文物的整體面貌為佳。很多文物單憑一張正面照很難表現(xiàn)出所有細(xì)節(jié)，應(yīng)從多角度拍攝，重要部位更要局部拍攝。例如錢幣，很多工作人員只拍攝正面圖片，忽略了背面。但對于背面帶有特殊標(biāo)記的錢幣來說，也應(yīng)拍攝背面圖片，使圖片信息采集更加完整。

（三）安全至上加強保護

博物館內(nèi)進行可移動文物普查時，需從庫房內(nèi)提取文物，運輸至工作場地后進行各項信息采集工作，包括測量、拍攝、資料整理記錄、登錄等步驟，采集完畢后送歸庫房。在此過程中確保文物的安全至關(guān)重要。

1.場地

根據(jù)各館的具體情況，普查工作盡量選擇在空間較大、便于操作、安全設(shè)施較為齊全的房屋內(nèi)進行。房屋使用前應(yīng)清理無關(guān)物品，排除安全隱患。建立安全保護規(guī)章制度，并形成文字，張貼于工作場地內(nèi)，督促參與普查工作的人員自覺遵守，如禁止吸煙、禁止攜帶飲食、各類辦公用具擺放遠離文物等。有條件的博物館可在房屋內(nèi)鋪上地毯，工作臺上覆蓋軟布，防止文物意外磨損、滑落。

2.設(shè)備

文物信息采集登錄涉及的步驟較多，所需設(shè)備也就相對較多，常用的有：手套、口罩、鉛筆、橡皮、紅（黑）色簽字筆、訂書機、各類測量工具、美工刀、剪刀、標(biāo)簽、膠水、封條、推車、工作臺、電腦、打印機、攝影器材等。在使用這些設(shè)備時，必須保證文物和人員安全。舉一個簡單的例子，在文物所貼標(biāo)簽和裝文物的檔案袋上使用記號筆、簽字筆填寫信息時需小心謹(jǐn)慎，不用時必須將筆帽蓋好，防止文物意外染上墨跡，也可以避免墨水干枯，節(jié)約用具。

3.人員

在進行文物信息采集登錄工作之前，應(yīng)對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，提高文物保護意識和責(zé)任感。進行信息采集操作時應(yīng)著裝簡單輕便，減少裝飾物，做到行動靈活。操作人員手上不得佩戴金屬等硬質(zhì)首飾。手持文物時需佩戴手套，雙手捧持或一手緊抱一手托底，穩(wěn)走輕放，避免文物磕碰、擠壓。如使用專業(yè)設(shè)備需專人負(fù)責(zé)，安排專業(yè)適崗人員操作。博物館安全保衛(wèi)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對進入工作場地內(nèi)的人員進行選擇和監(jiān)控，無關(guān)人員不得進入。

4.操作

負(fù)責(zé)文物信息采集操作的工作人員應(yīng)該集中精力，認(rèn)真、細(xì)致地進行工作，確保文物安全。在進行操作前應(yīng)擬定合理的操作步驟，盡可能將所需信息一次采集完畢，避免重復(fù)提用對文物造成損壞。操作時應(yīng)準(zhǔn)備手套、口罩，防止汗液、濕氣沾染文物。一些類別的文物質(zhì)地比較脆弱，在信息采集操作過程中應(yīng)予以特別注意。例如，很多紙質(zhì)文物在進入博物館時就已經(jīng)殘破，又在柜中擺放多年未經(jīng)移動，質(zhì)地變脆，隨意翻動很容易造成損壞。因此在拆除外包袋時，動作要輕柔，裝袋時要保證文物的平整；照相時如需拍攝內(nèi)頁，要選擇最有表現(xiàn)意義的一頁，小心謹(jǐn)慎的打開文物，盡量不要折疊按壓；翻看文物尋找年代、出版社或發(fā)行單位、主要內(nèi)容等幫助定名的信息時，要了解這些信息一般在什么地方可以找到，避免對文物進行不必要的翻動，造成意外損壞。

5.數(shù)據(jù)

此次普查各個階段得到的數(shù)據(jù)和資料都屬于保密范疇，因此參與普查工作的人員都應(yīng)加強保密制度的學(xué)習(xí)，強化數(shù)據(jù)保密觀念，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。在保密期限內(nèi)普查所得數(shù)據(jù)不得外傳、泄露或私自備份、使用，以免對普查產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、結(jié)語

本次普查是我國首次開展的針對可移動文物的普查項目。工作進行兩年多以來，在全國各級普查機構(gòu)、普查人員的共同努力下，已取得階段性成果，并將繼續(xù)有條不紊的向前推進。本文作者在參與可移動文物普查的實際工作中，根據(jù)自己的理解，從普查工作的組織、實施、安全等幾個方面對博物館可移動文物普查信息采集登錄工作方法進行了初步探討，希望能夠?qū)Υ舜纹詹楣ぷ饔兴砸妗?/p>

注釋：

（1）國務(wù)院.第一次全國可移動文物普查實施方案，2013-3-14

參考文獻：

[1]國務(wù)院.關(guān)于開展第一次全國可移動文物普查的通知（國發(fā)[2012]54號），2012-10-1.

[2]國務(wù)院.第一次全國可移動文物普查實施方案，2013-3-14

[3]國家文物局.第一次全國可移動文物普查工作手冊，2012-12

作者簡介：王迪（1992-），女，漢族，黑龍江綏化人，吉林大學(xué)文學(xué)院2014級碩士研究生。研究方向：文化遺產(chǎn)與博物館。