關于檔案管理創新的思考

馬士君

[摘 要]隨著科學技術的快速發展，傳統的檔案管理已經不能夠適應現代社會的發展要求。本文首先概括地介紹了檔案管理工作的重要性，然后對現階段檔案管理工作中存在的一些問題進行了詳細的分析，最后提出了關于檔案管理創新的思考，為檔案管理工作的創新提供必要的參考依據。

[關鍵詞]檔案管理；管理意識；管理戰略

檔案資源是一種重要的公眾資源，具有不可替代的地位。我國的檔案工作起步較晚，基礎設施建設比較落后，傳統的檔案管理工作，工作內容繁重、復雜，因此必須要創新檔案管理工作，不斷提高檔案工作的質量和效率，才能夠適應檔案事業發展的切實需要。

1.檔案管理工作的重要性

檔案管理工作為現代提供資料查考依據，也是企業與職工維持正當權益的基本憑證，是企業不可或缺的參考資料。檔案管理人員要認真做好檔案管理工作，不僅能夠為企業領導提供全面的人員情況，還能夠分析現代企業的業績和發展。積極主動開展必要的檔案管理工作，通過對以往記錄的檔案數據的綜合分析，將檔案管理工作與其他管理工作有機結合，實現完整的檔案管理戰略，提高管理效率和競爭能力。

隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案管理也面臨著新的挑戰，因此，將創新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平，是社會經濟發展的新需求。

2.現階段檔案管理工作中存在的一些問題

2.1檔案管理工作落實不到位

在檔案的管理工作中，有些部門普遍存在管理制度不完善導致工作無法全面落實的現象。這些部門大都沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度。還有些部門雖然制定了檔案管理制度制度，但是由于管理工作的不規范，無法真正落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。

2.2缺乏資金的投入，設備落后

檔案管理需要一定的人力、物力、財力支持，才能夠實現檔案的科學管理。然而，當前檔案管理建設的過程中，資金投入嚴重不足，再加上管理人員的不重視，對檔案室建設投入不足，大部分檔案室設備簡陋，未達到標準，不規范，條件較差。個別單位沒有專用檔案室，或者將檔案的保管室變成了雜物室，設施老化。有些單位檔案室狹窄、潮濕，引起檔案材料霉變、蟲蛀，不僅影響檔案的美觀、整潔，還使部分檔案受到損害。

2.3管理人員隊伍的專業知識水平較低

檔案管理工作是一項專業技術性很強的工作，要求檔案管理的工作人員有較高的專業技術水平和素養，才能夠確保檔案管理工作的科學、合理的進行。現階段，我國檔案管理人員的綜合素質水平，不能夠滿足檔案管理改革的具體需要，不能積極地開展檔案管理建設工作，在一定程度上制約了檔案管理的建設步伐。

2.4檔案管理認識不夠

長期以來，相當一部分人員對檔案管理工作認識存在著一些誤區，認為只要不丟失、不泄密，能應付干部調動或提拔時的查檔工作就行，對檔案管理的重要性認識不夠。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，對單位的檔案工作不管不問，忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，未把檔案管理工作納入議事日程，檔案工作得不到重視，場所、經費、人員得不到保障。以上原因造成檔案管理工作存在較多的問題，造成檔案管理工作發展緩慢。

3.關于檔案管理創新的思考

3.1注重檔案管理人員隊伍綜合素質的培養

檔案管理需要一批具有工作態度端正、政治素養高、綜合素質高、業務能力過硬、學習能力強等特點的檔案管理工作人員。在短時間內要提高單位檔案管理人員的素質，從各種渠道引進具有檔案管理經驗的人才從事檔案管理，有著一定保證作用和積極意義。要加強對現有檔案管理人員繼續學習的工作，除了要做好日常管理工作，還要加強計算機知識及檔案管理系統軟件知識的學習與掌握。隨著檔案管理信息化建設的發展，檔案管理人員還要加強專業素養，成為既懂專業知識，又能適應信息化要求的合格檔案管理人才，為檔案管理與服務提供保證。

3.2完善檔案管理體制

檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須建立一套完善的檔案管理體系，才能夠保障檔案工作的順利進行。應結合檔案管理工作的實際和社會現實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下功夫，尤其要建立檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求。

3.3更新檔案管理意識，創新檔案管理方法

創新意識是一個民族得以生存和發展的重要保證，事業單位的檔案管理工作也一樣，不能固步自封，必須創新檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時代節奏的工作方法。此外，需要不斷革新現在的工作，改變傳統的工作方式，通過新思路、新方法和新技術去革新工作。因此，要想做好檔案管理創新工作，必須不斷豐富和完善知識結構，培養創新思維和創新意識，并將其貫穿于工作的始終。

3.4實施檔案的現代化管理建設

檔案管理工作需要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，充分聽取檔案工作第一線人員的意見，加大投入，對檔案實行動態化管理和維護。在此基礎上，建立檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解檔案信息，在一定范圍內實現檔案信息公開。

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，現代化信息技術的應用日益廣泛，檔案管理工作也面臨著新的挑戰。創新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平。我國檔案管理工作中存在的問題主要有檔案管理工作落實不到位，缺乏資金的投入，設備落后，檔案管理人員隊伍的綜合素質較低，檔案管理認識不夠，檔案材料殘缺。現代檔案管理改革工作要注重檔案管理人員隊伍綜合素質的培養，完善檔案管理體制，更新檔案管理意識，創新檔案管理方法，實施檔案管理的創新。

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