加強文化館藝術檔案管理的重要途徑

張成芳

[摘 要]藝術檔案是對一個民族和一個國家藝術發展的真實記錄，其是藝術發展傳承的重要依據。文化館作為文化藝術發展的服務機構，其對文化藝術檔案的建立和管理具有不可推卸的責任和義務。近幾年，很大一部分文化館都加強對了對文化藝術檔案的管理工作，但還沒有達到完整性和系統性的要求，所以需要進一步從管理水平和管理體制等方面來提升文化館藝術檔案的管理水平，確保藝術檔案得到更好的開發和利用。

[關鍵詞]文化館；藝術檔案；管理水平；管理體制

檔案管理工作作為文化館管理工作的重要內容，需要做到與時俱進，這樣才能更好的為文化館各項工作的開展奠定良好的基礎。但在當前檔案管理工作中部分人還存在著錯誤的觀念，認識不足，認為檔案管理工作可有可無，不會對單位的發展起到有效的作用。這種錯誤的觀念有效的制約了檔案管理工作的開展，給檔案管理工作帶來了較大的難度。但在實際工作中，利用檔案不僅能夠有效的對各部門的工作和發展產生積極的影響，而且還可以對現有資源進行合理調配，確保各項費用的降低。所以作為文化館檔案管理人員，需要根據館內具體的情況，利用先進的檔案管理模式和經驗，來有效的提升檔案管理的手段和途徑，確保文化館藝術檔案管理水平的進一步提升，為我國文化事業的健康發展起到積極的促進作用。

一、進一步提升文化館藝術檔案的管理水平

（一）加強觀念的轉變

在現代化檔案管理工作中，需要有效的轉變觀念，樹立現代化的檔案管理理論，推動檔案工作向檔案信息中心的過渡，確保檔案資源能夠得以合理的開發和利用。作為檔案工作者需要進一步加強自身的責任感和使命感，利用現代化管理手段來提升檔案管理的水平，使其與時代的發展要求相適應。進一步加快檔案管理工作向規范化和標準化的目標邁進。

（二）提升文化館檔案工作者的素質水平

在文化館藝術檔案管理工作中，檔案人員作為檔案管理的重要因素，其人員的整體素質直接關系到文化檔案的利用水平。所以需要加強文化館檔案工作人員整體素質的提升。作為檔案管理人員，由于工作較為繁瑣，所以需要樹立正確的工作態度和工作，加強日常工作中檔案收集和整理工作。同時檔案管理人員還要不斷對自身知識結構進行更新，努力學習現代化信息技術，熟悉的對計算機進行應用。另外文化館還需要為檔案管理人員創造一個良好學習平臺，加大對作者的培訓力度，從而不斷提升檔案工作者整體能力。

（三）加強檔案管理信息化建設

當前我們處于信息化社會，在我們生活中信息化技術應滲透到方方面面，網絡在我們工作和學習中成為不可或缺的重要工具。在這種社會信息化潮流中，文化信息流通速度較快，這就需要文化館需要充分的借助信息化網絡平臺來營造產生群眾文化活動的檔案信息網絡，確保文化信息能夠得到得到快速的流通，使用戶能夠及時獲取所需要的信息，確保文化活動檔案信息資源能夠與社會發展要求相一致，加快文化建設的進程。

二、進一步對文化館檔案管理體制進行優化

（一）完善相關規章制度

法制化為開展檔案控制活動的關鍵前提，同時為不斷提高檔案控制活動標準性水平的保障，為了保證檔案控制活動順利開展，則一定要積極貫徹依法治檔，能夠不斷提高其制度化水平。社會快速進步，檔案工作出現了明顯的調整，特別為檔案控制設施更新換代，設施層次不斷提高，檔案種類載體多樣化等突出性質，推動了檔案控制手段同樣應當進行創新，和社會發展保持一致。所有檔案人員一定要樹立憂患觀念，產生緊迫感，從業務知識、科學知識還有控制實施能力等角度持續增強，持續發展，和形勢標準保持一致，積極貫徹依法治檔，營造出科學合理的檔案法律體系，營造完善檔案控制體系。必須通過上述方式，方可不斷提高檔案控制活動自身制度化水平，推動其產生應有的作用及影響。

（二）統一部門規劃

通常而言文化館不同檔案資料獨立控制，不但容易出現遺漏，同時標準性水平非常低。經過檔案機構開展綜合控制之后，能夠營造出科學合理的檔案控制體系，營造出齊抓共管的局面。

（三）獨立劃分檔案職能

將檔案室獨立劃出來，使其與其他職能科學在地位上保持平等，使其具有一定的自主性，能夠對文化館內的所有文化檔案資料進行合理控制，使其在職能方面具有一定的影響作用，這樣才能充分的發揮檔案室的功能性，確保文化館檔案管理水平的提升。

（四）做好檔案管理的保密工作

檔案庫房控制為檔案控制活動內非常關鍵的展示形式，同時為檔案存儲過程內關鍵環節。檔案庫房應當達到相應的標準，在檔案保密方面而言，避免把庫房安排于最底層，另外在門窗方面要特別關注，避免出現盜竊事件。應當給檔案庫房購置專門檔案柜，同時不斷完善基礎設施。另外要最大限度保持庫房和辦公室保持獨立，庫房和閱覽室保持獨立。另外，檔案庫房是非常關鍵的場所，要調配工作者進行控制，營造出科學合理的庫房控制體系，其他機構工作者禁止進入。檔案管理員應當嚴格遵守保密條例。在工作結束之后應當及時入庫，同時檢查基礎設施工作情況。

三、結束語

文化館離不開文化藝術檔案，文化藝術檔案作為群眾文化活動的真實記錄，其在文化館管理工作中具有不可或缺性，只有建立健全物文化藝術檔案，才能使其發揮出有效的作用?？茖W的文化藝術資料和有關數據，規劃群眾文化事業發展宏圖和制定有關政策就缺乏可靠的依據和豐富的第一手材料。所以加強文化藝術檔案管理工作十分必要，只有實現文化藝術檔案的科學化、規范化、標準化管理，充分開發藝術檔案信息資源，并積極加以利用，群眾文化事業才能在社會主義文化大發展大繁榮中方興未艾，生機勃勃。

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