探究如何發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用

[摘 要]隨著我國經濟的不斷發展，近年來醫療行業市場化程度也越來越高，醫院的各方面功能也越來越完善。隨著人才流動的愈發頻繁，人力資源管理成為醫院的一項必備的管理科目，而人事檔案信息作為記錄反應醫療人員履歷及基本信息的資料，是醫院的重要信息庫。本文對醫院層面的人事檔案信息管理做出了闡述，希望為醫療單位提供借鑒。

[關鍵詞]醫院；人事檔案；信息；人力資源；管理

隨著管理學的不斷發展，各級醫療單位逐漸加大對人事管理的投入。醫院人力資源信息化管理，為醫院提高競爭力提供了有力保障。如何使得人力資源合理調配也是醫院管理人員所要研究的重要內容。醫院的發展離不開高級人才的幫助，現代醫院中精細化管理更注重對人員的有效管理。人事檔案信息記錄了職工基本信息，需要做好科學管理和嚴格歸檔。

一、醫院人事檔案信息的基本概念

1、人事檔案的定義

人事檔案是我國人事管理的一個特殊產物，它是個人身份、學歷、經驗等方面的記錄，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

2、醫院人事檔案信息建立的重要性

隨著醫療單位人事選擇市場化改革的推進，醫療工作者的就業自由度提高，人才流動加劇，越來越多的醫生由“國家編制”變為“企業編制”，檔案不再限制人才流動。醫院人事聘用制度的改革促進了人事檔案管理的發展，使得人事檔案信息發揮重要作用。隨著我國市場化改革的深入，醫院決策部門對人才信息的需求量日益加大。從組成內容來講，人事檔案信息由職工的基本資料及各個時期的等級證書等資料構成，是職工檔案和升遷過程的客觀真實記錄，也是領導階層了解員工過往業績的依據。所以人事檔案信息與人力資源管理存在著千絲萬縷的聯系。目前，醫院已將人事檔案信息管理工作作為醫院人力資源管理的重要內容之一。

當前市場的競爭是人才的爭奪，現代管理理論也指出，管理的精髓是對人才的管理，而人事檔案信息是“人的管理”的基本信息庫，它既是人才能力和基本情況的真實記錄，也體現了醫院對人才管理認識程度的高低。同時也是規范醫院其他制度、分配各種福利資源、職工晉升考察的重要憑證，可以充分調動醫療工作者的工作積極性。因此我們必須重新認識人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。

二、充分發揮人事信息作用的途徑

1、建立科學的人事檔案管理模式

為了提高醫院的科學化管理，醫院的人事部門要進行人事檔案信息的利用和歸并，在完善各項管理模式的基礎上促進醫院的健康發展，優化資源配置。同時，也可以從根本保障人事檔案信息管理工作的規范化。近年來，各級醫療單位不斷進行人事檔案管理工作的創新和改革，對于以往的人事管理制度不斷添加和修改，使其適應新時代的要求。建立《醫療人才信息現代化管理機制》、《醫生學歷、學位鑒別機制》等相關的管理制度與條例，規范人事檔案信息管理工作，提高工作效率和質量。在日常工作中，各級管理部門要嚴格按照上級的有關規定，并結合醫院的相關特點，不斷充實人事信息庫的容量和內容，細化分類條目，引入信息化管理系統和聯網模式，使人才信息在國家網絡上充分流動，實現醫療資源的共享。如在應對特殊事件和特殊病例的時候能迅速的調出相關專家的具體信息，促進衛生管理部門對醫療單位進行全面系統的管理，提升醫院自身的服務能力。

2、做好人力資源的各種分析工作

要做好人力資源的管理，首先要對龐大的人事信息數據庫進行分析和篩選，對各種細小條目進行細致的分類和統計。結合醫療系統的要求，對醫院需要的各種信息進行標準化分類，對于醫療工作者的重要指標諸如學歷、分科、臨床經驗、理論研究等方面的數據進行嚴格有效的數據統計與分析。同時，通過對人力資源的深挖促進醫療工作者自身能力的提高，提升醫院的醫療質量。做好人事信息數據的分析也可以為將來的數據聯網提供豐富的信息支持，實現醫院數字化發展模式，方便病人就醫、網絡查詢和和網上預約醫生。

3、提高管理人員的素質

全面提高人事管理工作人員的綜合素質是發揮人事檔案信息管理在人力資源管理的必經之路。提高工作人員的業務水平，做好培訓工作，使工作人員充分認識到人事檔案信息管理工作的重要性，能促進人事信息檔案的科學化、規范化和制度化。工作人員要自覺做好按期檢查和分析研究，提高人事信息管理的質量。

結論

綜上所述，醫院人事檔案信息管理的完善，是促進醫院人事工作科學化，發現內部人才的有效途徑。不僅可以降低醫院人才聘用和使用的成本，還可以提高醫療工作者的積極性，提高工作效率和醫療質量。因此，在認識其重要性的基礎上，需要引入先進的管理辦法，促使醫院人事檔案信息在人力資源管理中發揮更高的效用。

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作者簡介：張惠君（1962-），河北省張家口市第五醫院，中央黨校法律專業本科，從事工作：人事管理，職稱：檔案館員