探析高校檔案編研工作

萬啟存 張愛新

[摘 要]針對高校檔案編研工作的問題和現狀，闡述了檔案編研應在重視檔案資料匯編和深化檔案編研內容的基礎上，還應創新檔案編研形式和加強數字檔案編研，不斷拓展編研工作的內涵和外延。

[關鍵詞]檔案編研；編研內容；編研形式；數字檔案

隨著今年中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合下發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作意見》的出臺，“死檔案”變成“活信息”、“檔案庫”變成“文化庫”和“檔案館”變成“智慧館”的認識正在逐步被人們所接受，傳統的關于檔案和檔案館的理解正在發生變化。

高校檔案作為高等院校整體發展歷程忠實的原始記錄，涵蓋了學校在教育教學、科學研究、管理運行等各個方面的發展軌跡，充分發揮檔案的價值有助于推動高校健康和諧發展。而高校檔案編研工作是指高校檔案館（室）以館藏檔案為主要對象，按照一定的原則和方法，主動系統地提供檔案信息資源以滿足學校和社會需要的工作，具有一定的科學性和文化性。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，開展檔案編研是檔案工作方式由被動服務向主動服務的重大轉變，是充分開發檔案信息的有效手段，在挖掘潛在信息資源、保護檔案真品原件、擴大檔案工作影響等方面具有重要作用。但是，高校檔案編研工作的現狀并不盡如人意，缺乏一定的規劃性、針對性和實用性，編研成果也參差不齊。因此，筆者在借納部分學者研究成果的基礎上，現就高校檔案編研工作提出如下認識與理解。

一、重視檔案資料匯編，加強基礎材料編研

檔案編研首先應該強調規劃性，系列編研成果的展現不是一蹴而就的，應該遵循資料匯編、基礎編研和深度編研的“遞推式”工作思路。檔案資料匯編是檔案編研工作的基礎，它強調的是“編”而不是“研”，就目前的編研工作來講，資料匯編相對比較簡單，而且極易出成果，我們開展檔案編研工作可以首先從資料匯編著手。目前，國內高校的檔案匯編主要包括大事記、文件匯編、學校發展與組織機構沿革及各類別檔案材料匯編等方面，開展資料匯編是整個檔案編研工作的基石，也是檔案編研走向深入的前提。

但是，開展檔案資料匯編要把握“認真選題、突出特色”這個原則。一是緊緊圍繞學校不同時期的中心工作，開展檔案專題匯編，如根據學校中層干部調整可以整理編輯《干部任免文件匯編》；二是根據學校的重大活動、重大決策開展編研，如編寫大事記或校史校志等助力學校中心工作；或者以學校召開黨代會、教代會、教學科研大會等為契機進行重點專題編研；三是開展學校規章制度與對校園文化編研，如我們可以編研歷任學校領導的辦學理念、治校方略、大學章程，挖掘大學文化和大學精神等等；四是針對學校的特色工作進行資源挖掘，如借助本科評估、國家重點和學科重點實驗室建設等工作開展特色編研，從而逐步推出符合本校特色的優秀編研成果。

二、深化檔案編研內容，拓展編研工作領域

深化編研內容就是在資案匯編的基礎上，重點強調“研”的方向，在檔案編研的成果上推陳出新，與眾不同。目前，國內一些高校深層次的編研成果主要體現在校史資料叢書和人物傳記等方面。如中山大學檔案館編輯出版了《孫中山與中山大學》，復旦大學檔案館編撰了《百年復旦》，同濟大學檔案館編輯出版了《百年同濟百名院士》，武漢大學檔案館編輯出版了《武漢大學名人名師講錄》，北京交通大學檔案館編輯出版了《中國橋魂》等等，這些編研成果都受到了高校檔案界的一致好評。這些高校檔案館在檔案編研的選題上突破了原先檔案材料的基礎性匯編，編研的選題越來越寬廣，重點側向了校史的研究和知名人物的撰寫，他們的深層次編研成果給了我們很多啟示，應是我們今后開展檔案編研工作的發展方向之一。

因此，開展檔案編研，我們必須從編研理念上尋求突破，編研成果的選材除原始檔案中的數據外，還側重于就某個事件來挖掘事件背后潛藏的檔案信息，檔案編研的研究性、文化性應該逐漸突出。特別是高校作為文化單位而言，其檔案編研工作更要突出其文化性，應以充盈校園文化為關鍵點，以積極參與校園文化建設為落腳點，以展現學校的文化底蘊為著力點，以培養廣大師生的愛校榮校情懷為出發點，積極深化編研工作的內容，拓展編研工作幅度和領域。所以，檔案編研并不是簡單而機械地復制原始檔案信息，而是對其分析、選擇、加工、整合和優化的再創造，實際上是一種文化傳承與建構的過程。

三、創新檔案編研形式，豐富編研工作內涵

檔案編研并不拘泥于資料匯編和專題編研等以書籍形式展現的編研方式，它的形式應該是多種多樣的，各種類型的檔案展覽和陳列也是檔案編研工作的一種形式，而且是最有效的宣傳檔案工作的形式。目前，高校檔案館開設的檔案展覽其主題多數是名人展覽、歷史事件展覽等方面，廣大師生通過這些展覽真實感受歷史的沉淀，相對于純文本的檔案材料匯編更具真實性和直觀性。

高校檔案館舉辦檔案展覽應強調其文化性和育人作用，特別是知名校友的展覽對學生影響更是巨大的，愛因斯坦悼念瑪麗·居里夫人時說：“杰出人物的道德品質可能比純粹理智的成果對一個時代以及整個歷史進程所具有的意義還要大”。如果舉辦某位知名校友的展覽，可以將此人的人事檔案材料，個人聲像資料、講稿文集和出版專著等相關資源收集齊全，并進行資源優化整合，為廣大師生提供形式多樣、內涵豐富的信息。今年，筆者以“懷念先賢、啟迪后人”為行動引領，組織策劃了《紀念朱亞杰院士誕辰100周年圖文展》，通過回顧朱亞杰院士學高德馨、燭火丹心的一生，展現了“厚重石大、光榮石大”的光輝歷程，體現了檔案編研工作的文化性，發出了檔案館參與校園文化建設的聲音，取得了較好的效果。

開辦檔案展覽也要認識到聯合辦展的重要性，檔案館可以和其它單位采用“以我為主，聯合辦展”的模式。檔案館保存的檔案材料畢竟有限，單純依靠原始檔案材料并不能舉辦所有類型的展覽，可以搭建縱向聯合、橫向聯合、跨校聯合等聯動機制，豐富檔案資源，推出展覽精品。

四、加強數字檔案編研，建立編研成果數據庫

數字檔案編研工作是傳統檔案編研工作的提升和補充。目前，數字檔案編研成果呈現出生動立體的多樣化態勢，數字檔案編研成果可以是通過彩色印刷制作成圖文并茂的紙質載體；也可以以數字形式儲存于網絡設備供利用者在線瀏覽或下載等等；也可刻錄成光盤等電子介質脫機保存；還可以制作成能夠通過音頻、視頻傳播的音像制品。隨著檔案信息化建設的開展和館藏檔案資源數字化建設步伐的加快，數字檔案將越來越多，對數字檔案編研工作的要求也將越來越高。因此，對數字檔案的編研工作必須未雨綢繆，早做準備。

檔案編研成果必須建立數據庫，建立檔案編研成果數據庫既有利于保持檔案編研工作的連續性，又有利于專題數據庫的補充。由于傳統檔案編研成果多是以紙質材料作為載體，保管分散不集中，檔案編研工作者在確立編研題目時，往往與以往的題目重復，使檔案信息資源重復開發，浪費不必要的人力、物力和財力，建立檔案編研成果數據庫則可以很好的解決這些問題。同時，檔案編研成果數據庫的建立也有利于專題數據庫的補充，隨著時間的推移、學校的發展變化和檔案材料的不斷增加，原先的數據庫慢慢的不能全部滿足工作的需要，這就要對其進行補充和優化，數字檔案編研成果的易修改、易操作的優勢是傳統的多以紙質材料為載體的編研成果所無法比擬的，建立檔案編研成果數據庫具有重要意義。

總之，高校檔案編研在注重資料匯編、基礎編研和深度編研的基礎上，還應創新檔案編研形式和加強數字檔案編研，不斷拓展編研工作的內涵和外延，明晰編研工作需求，探究編研工作思路，分析編研工作規律，提升編研工作水平，逐步推出優秀編研成果。

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作者簡介：萬啟存，男，漢族，1982年2月出生，山東菏澤人，館員，中國石油大學（華東）檔案館校史研究部主任；張愛新，館員，中國石油大學（華東）檔案館校史研究部副主任。）

資助項目：中國石油大學（華東）思想政治教育研究課題——探究“全人教育”視閾下校史文化的定位與研究范式，課題編號：SJY201304.