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基于PBS和霍爾三維結構的大型復雜工程項目集成化管理

2015-11-05 05:23:06王艷偉
中國管理信息化 2015年6期
關鍵詞:項目管理工程項目結構

王艷偉,黃 宜

(1.云南農業大學 建筑工程學院,昆明 650201;2.云南省統計局 能源處,昆明 650051)

基于PBS和霍爾三維結構的大型復雜工程項目集成化管理

王艷偉1,黃 宜2

(1.云南農業大學 建筑工程學院,昆明 650201;2.云南省統計局 能源處,昆明 650051)

大型工程項目越來越復雜,如何實現各方利益最大化是目前工程項目管理面臨的一個重要問題。本文借助PBS和霍爾三維結構,建立了基于霍爾三維結構和PBS的大型工程項目集成化管理模型,以期實現工程項目的集成化管理。

集成管理;大型復雜工程項目;霍爾三維結構;PBS

現代工程項目越來越向大型化、復雜化方向發展,以前的項目管理多是單一的、分離的管理模式,現在項目涉及的利益相關方較多,如何實現利益相關方之間的利益最大化成了目前項目管理研究的一個熱點。本文在別人研究的基礎上,建立基于霍爾三維結構和PBS的大型復雜工程項目集成化管理模型。

1 霍爾三維結構和PBS簡介

1.1霍爾三維結構

1969年,美國學者霍爾(A.D.Hall)提出了系統工程“三維結構體系”,即時間維、邏輯維與知識維。它將系統工程活動分為前后緊密連接的7個階段和7個步驟。同時,考慮了為完成各階段與各步驟所需的各種專業知識。

1.2PBS簡介

以(工作分解結構)WBS為分解的核心和基準,通過與ABS 和WBS相結合,對項目進行分解。然后再以此為基準得到OBS、CBS、R1BS、R2BS、BOM等分解結構,這樣就形成了PBS結構體系。

2 基于霍爾三維結構和PBS的大型復雜工程項目集成管理模型

2.1基于PBS的項目集成化管理模型

每一個工程項目根據一定的分解準則和方法都可以分解為若干個既相互聯系又相對獨立的項目包(PBS),既可以作為招標分包的依據,也可以作為項目整體控制的依據。每一個項目包中都包含一定的時間信息、空間信息和要素信息,即目標、過程和利益相關者。若干個項目包就構成了項目整體,控制了每一個項目包也就控制住了整個項目;同時,由于是站在系統集成的角度實現的集成,達到了系統整體的最優化,即項目的最優化。因此,就建立了基于PBS的項目集成化管理模型。

PBS作為項目綜合集成控制管理的紐帶,從宏觀的角度實現了項目的集成管理。而PBS又借助WBS、CBS、RBS、OBS等形成一個項目分解結構系統,該分解結構系統以PBS為紐帶而相互聯系起來。為了使項目分解結構(PBS)更具有實用性和可操作性,建立項目包,該項目包包含項目包的相關信息,通過信息系統把各種數據和資料存儲在該項目包內。

2.2基于霍爾三維結構和PBS集成化管理模型

可以把項目看作一個有機的系統,把項目管理所涉及的目標或者要素(成本管理、進度管理、質量管理、合同管理、資源管理、風險管理、安全管理、人力資源管理和采購管理)、涉及的各利益相關方(業主、設計單位、施工單位、監理單位、咨詢公司、國家建設局、規劃局、土地局、分包商、材料供應商、運營商、用戶、環保部門以及市政部門)在項目的全生命周期內考慮。通過前面的研究發現,由于項目特別是工程項目的規模一般都比較龐大,如果過度的對項目的細節進行管理,不僅精力不夠、花費較多的成本并且也不利于對項目的整體把握,易于陷入具體的細節和事務當中。在霍爾系統三維結構和PBS的基礎上,建立基于霍爾三維結構和PBS的項目管理集成化三維模型。該模型的3個維度分別:為時間維,即過程集成,由項目全生命周期管理引申得來,把項目管理過程的各個階段統一起來,實現過程集成,這是時間維度上的集成;空間維,即利益相關者集成,把項目所涉及的利益相關者統一起來,進行集成管理,這是空間維度上的集成;目標維,即要素集成,項目管理的目標要素很多,根據PMBOK的分類把項目目標要素分為成本管理、進度管理、質量管理、合同管理、資源管理、風險管理、安全管理、人力資源管理以及采購管理等,對這些原來單一進行管理控制的目標要素進行綜合集成管理控制。這三個維度的集成,是通過項目分解結構(PBS)為紐帶進行聯系的。

通過對項目進行系統的分解,形成項目分解結構和項目編碼體系,利用項目管理信息系統,通過對項目的時間維的全生命周期過程管理、空間維度的項目各利益相關者集成管理、目標維度的項目管理的諸多要素集成管理,把項目集成化管理的三個維度聯系起來,實現基于霍爾三維結構和PBS的項目管理集成三維模型架構體系,如圖1所示。

圖1 基于霍爾三維結構的大型工程項目集成化管理模型框架

2.2.1要素集成

要素集成,即目標維度的集成,是項目管理的9大目標管理在目標維度的集成。在以前的項目管理過程中,管理人員一般采用對單一的管理目標要素進行控制,如進度管理、質量管理、成本管理等都是單一考慮的;后來發展到項目管理的二維要素的綜合管理。通過進度和成本的二要素綜合考慮來實現對項目的管理和控制。這些單要素或者雙要素的管理一般只能實現部分最優,沒有考慮到項目是一個系統,一個因素的變化會導致系統內部其他因素的變化。因此,項目集成管理的要素集成。從系統的角度出發,把項目管理的目標要素作為一個整體來進行集成管理,期望達到項目系統的整體最優。

2.2.2過程集成

過程集成,就是項目整個生命周期的集成管理,是項目整個過程在時間維度上的集成。由于項目是需要經過一定的過程來完成的,對于工程項目而言更是要經歷很長的時間才能實現。因此,項目管理也是一個過程。在以前的項目管理過程中,各個過程是相互割裂開的,項目的決策、實施、運行等過程分別由不同的項目責任人負責。特別是在工程項目管理中,項目的前期決策一般由項目業主或者委托單位負責,對項目進行投資機會研究、可行性研究等前期決策工作;項目的規劃勘探設計由業主委托有資質的勘查設計單位進行;項目的施工則通過招投標選擇承包商進行工程實體的施工;項目的運行或者后期由業主或者委托人負責。

項目具有一定的周期,因此,不能把各個過程割裂開來單獨管理,而應把項目過程看成一個整體,作為一個生命周期來考慮,對項目進行全生命周期的管理。這樣,就可以實現項目的過程集成管理,把項目的各個階段有機的統一起來。對于產品的項目也可以采用多生命周期管理,隨著產品的換代和更新,實現多生命周期管理。

2.2.3利益相關者集成

利益相關者集成,也即空間集成。是項目利益相關方業主、設計單位、施工單位、監理單位、咨詢公司、國家建設(部)局、規劃局、土地局、分包商、材料供應商、運營商、用戶、環保部門、市政部門等在空間維度的集成。

項目的決策、實施、運營是一個十分復雜的過程,因此,項目管理涉及的利益相關者比較多,工程項目管理涉及得利益相關方主要有:業主、設計單位、施工單位、監理單位、咨詢公司、國家建設局、規劃局、土地局、分包商、材料供應商、運營商、用戶、環保部門以及市政部門等。他們之間或者是平等的合同關系,或者是委托代理關系,或者是管理與被管理關系,或者是監督與被監督關系等,他們之間通過合同、法律、法規等進行約束的利益關系。

但是,利益相關者之間往往缺乏一個利益協調機構或者機制,因此,他們之間往往是兩兩之間發生關系,而很少是多個之間進行利益的集成。實際上,從系統論的角度,只有各個利益相關者之間從整體上考慮,才能實現整體利益的最大化。

3 結 論

本文首先介紹了霍爾三維結構體系,并在此基礎上提出基于霍爾三維結構和PBS的項目管理集成化模型,該模型包括三個維度:時間維度、空間維度和效益維度,即要素集成、過程集成和利益相關者集成,然后論述了三個維度集成的具體內容。通過該集成管理模型的建立以期促進大型復雜工程項目的順利實施。

主要參考文獻

[1]王艷偉,王松江,黃宜.基于霍爾三維模式的中小水電站PROT與TOT比較研究[J].水電能源科學,2013(5):152-154.

[2]趙陽,劉起霞.基于集成管理的工程項目組織設計研究[J].科技管理研究,2013(14):193-195.

[3]張國宗,張丹,邱菀華.大型工程項目全壽命集成管理理論與應用[J].科技進步與對策,2013(23):6-9.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.095

F284

A

1673-0194(2015)06-0145-02

2015-02-12

國家自然科學基金項目(70962003)。

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