加強高校學籍檔案管理的思考

[摘 要]目前高校學籍檔案管理在管理理念，管理模式，管理方法和管理手段上普遍存在一些缺陷。為適應現代社會對人才的需求和高校發展的需要，高校的學籍管理必須樹立以人為本的管理理念，完善管理制度，更新管理方法和手段，提高管理者的素質以及加強學籍檔案的管理，充分發揮學籍管理的效益。

[關鍵詞]高校；檔案；學籍管理；效益

高校學籍檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，是優化學校管理的基礎，它的工作質量直接影響著學校的教學質量及校風學風建設，影響學校可持續發展。隨著我國高等教育事業的不斷發展，招生規模的不斷擴大，辦學層次的不斷深入，學科專業的不斷增加，原來高校學籍管理的一些管理理念、管理模式、管理方法和管理手段已不適應現代社會和人才培養的需要。本人就如何在新形勢下做好高校學籍管理工作提出個人一些粗淺的看法。

一、樹立以人為本的高校學籍管理理念

科學發展觀的第一要務是發展，核心是以人為本。實現偉大的“中國夢”靠的是人。因此，高校學籍管理工作要以人為核心，始終樹立以人為本的學籍管理理念，注重突出學生主體性地位，通過學籍管理激勵學生努力學習，充分發掘自身潛能，讓學生的個性得到充分的發展。

以人為本的學籍管理就是要求學校突出學生為主體的管理理念。在管理中充分考慮學生的個性，學生間的差異，包括學習、興趣、價值取向等等的差異進行管理。那么，怎樣才能在學籍管理上做到以人為本呢？首先要做好高校學籍管理的有關宣傳，讓學生普遍理解和熟悉國家及學校有關學籍管理的規定，使學生知道學校里應該做什么，不應該做什么，做好了會怎樣，違規后結果如何，使學生心中有數。其次，要根據學生的具體情況區別對待，因材施教，讓學生的個性特征得到充分發揮，使學生學到他想學到的東西，實現自我成長和自我教育的目標。再次正確對待和評價學生的自我價值觀，在學籍管理中充分體現出來，最后，充分發揮學籍管理的效益，給社會用人單位對學生的全面了解和擇用。

二、完善學籍管理制度，提高管理水平

完善的管理制度是搞好高校學籍管理的基礎和保證。只有符合當前高校發展并兼顧學籍管理方方面面的完整的管理制度，才能確保高校學籍管理工作的正常開展。目前高校學籍管理制度普遍存在制度的陳舊或缺位，很多制度仍是十幾年前頒布的，這些制度遠不能適應現代高校的辦學模式和辦學層次。

因此，除國家和教育主管部門及時出臺相關的學籍管理政策外，高校要根據自身實際情況制定規范合理的學籍管理實施細則，在管理層面上正確確定各具體管理部門的職能，區分各管理層次的權利與義務，特別注重學生的權利與義務。如在辦理學生專業轉換、學籍異動、休學、復學、選教選課、實習見習、考查考核、違規處理以及畢業鑒定等方面制定相應嚴謹而規范且具可操作性的制度，不流于形式。

同時打破以往以學校教務處為主的管理制度，建立以學院為主的二級學籍管理體制，使二級學院有權對學生學籍進行直接管理，這樣對學生的個性發展和教學質量的提高更有保證。學籍管理只有建立在嚴格科學的基礎上，并有嚴謹完善的制度做保證，高校才能培養出有能力的、有個性的適應現代社會需要的多元人才。

三、更新管理手段，提高學籍管理質量

落后的管理手段是科學管理的瓶頸，而管理手段的現代化是實現高效、公正、準確的學籍管理的基本條件，隨著高校的迅猛發展以及管理的要求更加科學、細化，各種資料信息急極增加，任務更加繁重。許多高校現有的學籍管理手段和方法遠不能滿足現代高校管理的需要，迫切要求學校建立適合本校實際、可操作性強的學籍管理平臺以及一套較完整的學籍管理信息資料檔案，實現學校資源共享。通過這些平臺和信息資料檔案，達到快捷查詢，方便錄入和修改數據功能。及時了解學生的學習，操作等方面情況，掌握學生學籍和教學質量的動態情況，實現學生從入學到畢業的全程化管理，以及對教學方法、教學內容的及時調整，從而提高教學質量和教學水平，培養出更多更好的人才。

四、提升學籍管理人員整體素質

學籍管理質量的好壞直接影響著高校的管理水平，影響著學校教學工作的正常運轉和教學質量的提高，而學籍管理的主體和執行者是學籍管理隊伍，因此，學籍管理隊伍的整體素質至關重要。目前，各高校普遍存在學籍管理人員不足，學歷結構不合理，專業知識欠缺，管理手段落后等問題。因此，建立一支具備現代科學技術和業務知識的學籍管理隊伍尤為重要。第一，高校領導要充分認識學籍管理的重要性，投入適當的人力物力，更新管理手段，引入一些專業管理人才，充實學籍管理隊伍。第二，提高現有管理人才素質，通過送出學習和參加培訓，掌握相關學籍管理的理論和專業知識，提高他們的學歷層次和管理水平，從而提高學籍管理隊伍的整體水平。第三，建立行之有效的人才激勵機制，把物質獎勵與成就獎勵，精神獎勵結合起來，對那些在學籍管理中做出貢獻的人員給予表揚和獎勵。

五、加強學籍檔案建設，發揮學籍管理效益

高校的學籍記錄著學生的學習經歷、成長過程和綜合表現，記錄著教育教學的全過程及其成效，它是學生立足社會、社會選擇任用人才以及學校變更教學方法、教學內容的原始依據。因此高校要收集有關的信息資料，完善學籍檔案，為學校管理和社會單位選擇人才服務。

總之，高校的學籍管理是一項系統的工程，它工作的好壞直接影響著高校的發展和人才的培養，只有從制度上規范學籍管理范圍，程序上嚴把學籍管理質量，運行中提高學籍管理水平，觀念上不斷拓展學籍管理新思路，通過加強和實施科學有效的學籍管理，使學生個性和潛能得到充分發揮，高校才能培養出適應社會需要的合格人才，高校本身才能在現代社會中得到更快的發展。

參考文獻：

[1]朱則慶，新形勢環境下如何做好高校學籍管理[J]，南昌教育學院學報2012，27（2）：95-96.

作者簡介：鄔紅云，女，本科，館員，廣東醫學院繼續教育學院主任科員。研究方向：學籍、學位和檔案管理。