淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新策略

王宏君

[摘 要]隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入進(jìn)行，近年來我國農(nóng)村事業(yè)取得了較快的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院取得了較快的進(jìn)步，為廣大農(nóng)民群眾提供了高質(zhì)量的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，其是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在歷史發(fā)展過程中的各種醫(yī)療活動(dòng)及其他活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康具有非常重要的指導(dǎo)意義，所以需要加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，通過不斷創(chuàng)新，從而確保檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，使其能夠更好的推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案管理；創(chuàng)新策略

檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容，其對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展具有非常重要的意義。通過科學(xué)、規(guī)范和有序的檔案管理，可以更好的確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在推動(dòng)衛(wèi)生院醫(yī)療工作中發(fā)揮重要作用。特別是在當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)競爭激烈的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為最基層的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，更需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作，并在管理工作中加快創(chuàng)新，從而確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作能夠更、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，為推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中的問題

（一）對(duì)檔案管理工作缺乏重視

目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將更多的精力放在醫(yī)療工作中，而對(duì)檔案管理工作缺乏重視，對(duì)檔案管理工作的意識(shí)也較差，這就導(dǎo)致檔案管理工作無法有效的發(fā)揮出應(yīng)用的作用。從而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資源的開發(fā)利用處于較低的水平，檔案利用率極低，沒有將檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平的提升帶來了較大的影響。

（二）檔案管理技術(shù)和方法有待更新

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在檔案管理工作中，由于空間有限，所以檔案存儲(chǔ)和保管都存在著許多不完善的地方。同時(shí)在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理相關(guān)設(shè)施也較為落后，檔案管理方法較為落后，同時(shí)在硬件設(shè)施及信息技術(shù)利用等方面都無法與現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)，需要加快檔案信息化建設(shè)的步伐。

（三）缺乏健全的檔案管理制度，檔案管理人員的素質(zhì)不高

目前，我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本上都沒有建立比較完善的檔案管理制度，這就導(dǎo)致在檔案工作中存在著分類不細(xì)、收集不全及利用率低的問題，而且缺乏制度的約束檔案管理工作也較為混亂。再加之檔案管理人員多沒有經(jīng)過專業(yè)檔案知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不僅專業(yè)知識(shí)缺乏，而且業(yè)務(wù)水平也不高，在這種情況下，檔案管理工作基礎(chǔ)上僅憑經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理，在制度和管理方法上還存在較多不足之處。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）提高檔案管理工作的重視程度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院無論是領(lǐng)導(dǎo)還是各部門都需要加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，從而提高對(duì)檔案管理工作的重視，在檔案管理工作中，各部門充分的發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，從而配合檔案部門做好檔案收集工作，確保檔案管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

（二）建立完善的檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立完善的檔案管理制度，并構(gòu)建一套完善的檔案管理體系，只有這要才能使衛(wèi)生院檔案工作更加規(guī)范。在制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理制度時(shí)一定要嚴(yán)格依據(jù)我國相關(guān)的檔案法以及衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，只有這樣才能使檔案管理制度具有較高的科學(xué)性和可行性。

（三）培養(yǎng)員工的檔案意識(shí)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員檔案意識(shí)的培養(yǎng)，需要以科學(xué)的檔案管理制度為指導(dǎo)，這樣才能更好的確保檔案管理人員專業(yè)水平的提升，使檔案的利用率得以有效的提高。所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中需要嚴(yán)格遵循檔案管理制度，從而可以更好的激發(fā)檔案管理人員的檔案管理和利用意識(shí)，從而使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員能夠更好的處理檔案管理工作與人事管理、醫(yī)療管理和行政管理等各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，確保更好的推動(dòng)檔案管理工作的順利實(shí)施。

（四）及時(shí)更新檔案管理硬件設(shè)備

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要準(zhǔn)備足夠的檔案管理空間、空調(diào)等配套硬件設(shè)施；在軟件方面，衛(wèi)生院要努力完成檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫，這樣既使檔案管理擁有多樣化的儲(chǔ)存方法，又能夠推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節(jié)省檔案的傳遞和查找時(shí)間；其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，為檔案管理員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可以通過針對(duì)性的培訓(xùn)或集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、定時(shí)組織不同部門與醫(yī)院進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動(dòng)等多樣化的方式對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高和更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)、道德素養(yǎng)以及技能水平，使檔案管理員素質(zhì)得到全面的提高，有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的效率。

（五）加大衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建

構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理體系，有利于實(shí)現(xiàn)集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一操作和分組負(fù)責(zé)的檔案管理體系。通過建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，更方便各級(jí)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管，能夠有效地提高各部門從業(yè)人員的工作熱情，同樣也能夠提高檔案管理從業(yè)人員的工作主動(dòng)性和積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要鼓勵(lì)檔案管理從業(yè)人員進(jìn)行檔案資源的開發(fā)工作，不斷地拓寬檔案資源的開發(fā)渠道，可以通過網(wǎng)絡(luò)與不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院合作，以達(dá)到部分檔案資源共享的目的，從而有效地提高檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。

三、結(jié)束語

通過強(qiáng)化檔案管理工作，可以更好的確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院其他各項(xiàng)工作的順利開展，同時(shí)也能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療和科研工作提供科學(xué)的依據(jù)。盡管目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中還存在一些不足之處，但通過檔案管一制度的淡民完善及各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作將得以不斷加強(qiáng)，檔案信息資源的利用率將會(huì)有所提升，這對(duì)于推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有極為重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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