淺析檔案的價值

曹丹

[摘 要]檔案作為對社會實踐活動的真實記錄，其縱貫歷史各個階段，連結著社會不同的領域，通過對人類實踐活動進行記載，從而將大量原始信息存貯起來，為當代社會的發展提供優質的服務。檔案可以說是社會文明進程的重要展示，所以需要對檔案的價值有一個正確的認識，從而更好的將檔案的社會效益和經濟效益發揮出來。

[關鍵詞]檔案；價值；憑證價值；參考價值；文化價值

一、檔案的憑證價值

檔案作為對歷史的原始記錄，所以其具有憑證價值，這是由檔案的形成規律和自身的特點所決定的，也是檔案優于其他各種資料的最基本特點。

首先，檔案在形成過程中，其是由直接使用的文件轉化而來，屬于確鑿的原始材料和歷史記錄，檔案是對以往歷史情況的客觀反映，具有真實性和可信性，是非常重要的歷史證據，所以具有證據的作用。

其次，檔案是由各類文件和資料所組成，文件和資料上具有真實的歷史標記，部分文件上不僅有當事人的新筆手稿，而且還會有相關負責人及有關人員的新筆簽署，蓋有機關和個人的印信，同時還在不同記錄方式和載體的文件材料，所以檔案作為原始材料和歷史證件具有不可置疑性，可以成為各類研究、查考及處理問題的重要依據，可以成為教育人民的重要工具，有效的體現了憑證價值。

二、檔案的參考價值

通過檔案信息，我們可以從中掌握客觀事物和思維的縱向發展，同時還要能夠從檔案信息中將事物領域和實踐活動更好的體現出來。檔案作為知識原載體，其不僅凝結了各種社會實踐活動，而且還包括各領域創造的成果和社會實踐過程中相關的經驗教訓，能夠為人們在社會發展過程中，處理社會與自然界的關系，人與人之間的關系及各類探索性活動提供有效的借鑒作用。人們利用檔案信息可以更好的對歷史進行查考，對有關事物的發展規模進行研究，對歷史遺產批判地繼承，檔案以其廣泛的參考作用為社會各項事業的建設打開了新的局面。

能作為資料進行參考的不僅有檔案，報紙、雜志、書籍及文章等都具有一定的參考價值，但檔案由于是對歷史真實的記載，所以作為參考資料其具有原始性和可靠性，這是其他參考資料所無法比擬的。檔案不僅容納了各個學科的發展歷史，而且還是對人們改造世界的特定實踐的重要記載，其包含了大量的原始的、具體的、豐富的寶貴資料，具有無法估量的重要價值。對于許多工作來講，檔案屬于一種非常寶貴的資料，特別是在一些工作和活動中，檔案作為參考依據，具有不可或缺性。

盡管檔案屬于精神文明的范疇，但在檔案中，其不僅對人們物質生產發展過程中進行了記當，而且還記錄了人們精神生活的進步，可以說從檔案中可以反映社會的精神文明和物質文明，而且通過檔案還能夠看出各個時期和各個地區生產工具的改進和技術進步，物質財富的增長的人們物質生活水平的提升，可以對各個時間文化、教育、科學、藝術等各個不同領域的發展狀況進行反映，同時還能夠體現出來不同時期社會政治思想和倫理道德的發展水平。可以說檔案是社會文明發展的重要展示，其在當前我國社會主義文明建具有極為重要的參考價值，在當前建設具有中國特色社會主義事業中發揮著非常重要的作用。

檔案能夠以其內容、涵義和外形特征如實地說明歷史上的某些事實。作為證實國家、集體和個人正當利益的書面文件。檔案在反映社會各種具體活動的同時，也反映了當事者應有的合法權益，其中包括立法性質的文件、證明文件和相互交往的各種材料。

檔案記錄了不同機關、單位過去行使職能活動的情況，它是一個政府、一個機關單位連續工作必須查考的憑據。機關要維持正常的管理秩序，提高行政管理的工作效率，無論是熟悉情況、制定計劃，還是總結經驗、預測未來，都需要查考檔案作為依據。檔案是開展工作、處理問題、正確決策的必要條件，是行政管理必不可少的重要工具。

無論是自然科學，還是社會科學、思維科學的研究，都必須詳盡地占有材料，才能據以潛心鉆研、探索事物發展的規律。檔案可以從兩個方面為科學研究提供豐富的研究資料：一方面，專門進行科學研究的原始記錄，可供現實的研究工作直接采用、借鑒；另一方面，從記錄的廣泛事實和經驗中，為各項研究活動提供大量的實驗、觀察和理論概括的基礎材料。

三、檔案文化價值的表現形式

檔案是重要的精神文化財富，是歷史文化的重要組成部分。但由于檔案中蘊含著人類豐富的精神文明成果，加之“文化”的內涵十分寬泛，因此檔案文化價值的表現形式也是多種多樣，不同的學者有不同的分類。例如：有人把檔案的文化價值體現在人們對真善美的需求中，因此把檔案的文化價值界定為真的價值，善的價值和美的價值。也有人認為檔案的文化價值體現在如下四個方面：

（1）檔案是一種文化財富，具有儲存文化的價值；

（2）檔案是文化的積淀，具有傳承文化的價值；

（3）檔案是一種媒介文化，具有傳播文化的價值；

（4）檔案反映文化變遷，具有發展文化的價值。

更有人把檔案的文化價值具體細分為：民族文化價值、文化創造價值、學術文化價值、文化教育價值、文藝創作價值和文化鑒賞價值等六個方面。對于檔案文化價值的表現形式，不同的人可根據自己不同的需求從不同的角度進行自己獨到的概括。

四、結束語

檔案具有非常豐富的內容，翔實記錄了中華民族曲折的發展歷程和奮戰的歷史，屬于國家非常寶貴的財富，同時也是人類記憶的重要載體。檔案可以說是國家文明程度的重要標志，檔案價值是檔案理論學研究的重要課題之一，通過對檔案價值的研究，對于檔案工作的開展及檔案學理論的發展都具有極為重要的現實意義，同時也會對當前我國精神文明建設和物質文明建設產生積極深遠的影響。

參考文獻：

[1]王英瑋，史習人.檔案價值相對論[J].檔案學研究，2013-04-28.

[2]宋雪雁.我國開放檔案價值實現路線設計[J].檔案學研究，2012-06-28.