新形式下如何做好醫院人事檔案管理工作

[摘 要]現代醫院管理中最重要的部分就是醫院人事檔案管理工作，隨著網絡技術的發展，給人事檔案的管理賦予了新的活力。怎樣加強人事檔案的管理，使管理人事檔案科學化、規范化以及標準化的對醫療衛生進行服務，是當前醫院管理檔案科室需要重視的課題以及任務。本篇文章分析了醫院人事檔案管理的重要性，當前管理中存在的問題以及做好人事檔案管理工作的措施，以供參考。

[關鍵詞]新形勢；做好；醫院人事檔案；管理工作

在社會發展的新時期，醫院行政管理中的核心部分就是醫院人事檔案管理工作，人事檔案可以為醫院管理者準確無誤的提供用人依據，是保證醫院持續穩定發展的重要因素，在醫院的發展中有著無法代替的作用[1]。現在隨著我國經濟以及網絡技術的發展，醫院人事檔案的傳統管理方式已經無法適應當今社會的發展，怎樣迎接新的發展局面是當前人事檔案管理人員應該重視的內容。

一、當前對醫院人事檔案進行管理的重要性

醫院人事檔案管理是在醫院檔案管理的一個重要部分，是主要反映和記錄醫務人員的個人工作能力和醫德等內容的記錄。它的主要記錄形式是文字記錄，主要記錄的內容是醫務工作人員工作期間的工作業績、學歷背景、工作技能以及在院期間的醫德表現等內容。隨著信息技術的發展，我國大部分醫院開始逐漸使用數字化信息系統建立人事檔案。人事檔案是醫院資源管理部分的主要檔案，是醫務人員在院期間最真實的工作記錄，是考核、任用以及選拔人才的歷史數據和原始資料。除此之外，醫院人事檔案還是醫務人員評定職稱、學習深造、辦理退休等工作的重要依據，因此對醫院人事檔案進行管理在醫院發展中有重要現實意義。

二、目前醫院人事檔案管理中存在的問題

（一）管理意識不到位

醫院人事檔案管理工作中管理意識不到位的表現主要是醫院管理人員對人事檔案的管理工作不重視[2]。同時還表現為醫院員工的意識薄弱，在平時工作中重視醫療工作而輕視檔案管理。管理意識不到位的現象對心懷不軌的工作人員提供了可乘之機，對檔案隨意更改、憑空捏造。比如在檔案中偽造學歷、年齡狀況等，檔案中存在著虛假情況，導致人事檔案有較大的隨意性，降低了檔案的可靠性和真實性。

（二）管理方式落后

醫院人事檔案管理工作人員基本上是由人事科室的有關工作人員進行管理。查閱醫院人事檔案時大部分是依靠手工進行查找，沒有專業的管理檔案軟件以及計算機系統等。同時管理檔案的工作人員沒有完善的管理制度，沒有及時收集人事檔案。對用于業績考核、科研教學、繼續深造以及考評職稱的檔案不及時歸檔，導致人事檔案沒有真實的反映出醫務工作人員的真實情況，最終使人事檔案管理工作不完整。

三、新形勢下加強醫院人事檔案管理的措施

（一）強化管理意識

醫院的人事檔案管理在醫務人員入院工作初期就開始建立，醫院管理人員要把人事檔案的管理工作列入到醫院會議工作報告中，對管理工作中的存在的問題要及時提出并且加以研究，立即將存在的問題解決。另外明確管理人事檔案人員的責任和權力，對人事工作加強管理和指導，制定完整科學的管理考核制度，保證各項考核工作都落實到具體管理人員中。及時改進管理工作的方式，推動人事檔案管理工作的科學化以及現代化。

（二）加快信息化管理建設

醫院管理工作中，科學管理人事檔案工作與分析醫院人力資源情況有緊密聯系，制定人才工作的計劃是否合理科學，對檔案發揮作用有重要意義。為適應社會新形勢下的發展，醫院人事檔案管理要以建設人才隊伍為出發點，將人事檔案的工作做好要對檔案內容進行綜合分析，為了將人力資源的管理水平和開發水平提高，必須要建立起人事檔案的管理系統，建立通過個人姓名就可以完成檢索的系統。擴大管理檔案的內容，保證醫院人事資源管理在干部聘用、職稱晉升等方面公平合理的采用人才，為醫院穩定發展奠定基礎。

（三）建立健全管理制度

醫院人事管理部門要根據管理中的實際工作內容進行管理，醫院管理部門根據國家頒發的《醫院人事檔案管理法》等法規制定系統、完整以及科學的管理檔案制度[3]。將醫院所有醫務人員的檔案進行統一管理，使用統一的標準進行系統規范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫院檔案實施的科學化、標準化以及規范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發以及利用。管理檔案的人員要根據管理檔案條例以及檔案法等法律法規實施檔案管理，充分理解法律法規中所規定的精神，按照制定的法律法規進行實施，消除檔案管理意識薄弱的現象。同時還應該在管理中落實責任制度，對管理中出現的問題及時找管理人員問責，實施獎懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。

四、結語

總而言之，醫院人事檔案管理是醫院管理中重要的環節，是醫院人力管理中核心組成部分[4]。隨著我國對醫藥衛生體制的深入改革，在醫院人事檔案管理中加強精細化工作管理，將檔案管理發展為科學化、精細化管理，及時挖掘有利于醫院穩定發展的人才，才可以實現人強興院和科技興院，促進醫院穩定健康的發展。

參考文獻：

[1]王瓊.淺談網絡信息化環境下如何做好醫院人事檔案管理[J].現代商業，2012，20：183-184.

[2]劉志華.醫院人事檔案管理工作存在的問題及應采取的措施[J].黑龍江檔案，2013，03：110.

[3]于永輝.關于做好新形式下人事檔案管理工作的對策建議[J].勞動保障世界（理論版），2013，06：39.

[4]解俊霞，米加建，陳淑萍.新形勢下如何做好人事檔案管理工作[J].檔案天地，2011，08：47+51.

作者簡介：張惠君（1962-），河北省張家口市第五醫院，中央黨校法律專業本科，從事工作：人事管理，職稱：檔案館員。