新常態(tài)下企業(yè)更要降本增效

羅曉鳳

目前，我國經(jīng)濟(jì)正處于“增長速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期”疊加的階段，中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)。新常態(tài)下，企業(yè)只有保持定力，提振信心，將效益觀念和成本意識(shí)扎根在生產(chǎn)過程中，把降本增效作為提升管理的機(jī)遇，充分發(fā)揮好技術(shù)優(yōu)勢，嚴(yán)格落實(shí)成本倒逼機(jī)制，將制造成本做到極致，才能在新常態(tài)下持續(xù)健康發(fā)展。

“降本增效”存在的思想誤區(qū)

最大限度地削減成本就是“降本增效”。降成本而不能降質(zhì)量，更不能因降本而給社會(huì)和人民造成巨大的危害。不少企業(yè)都想以最小的成本收獲最大的利益，如果片面地強(qiáng)調(diào)降低成本，必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的降低。所以，應(yīng)該明確“降本增效”的核心是建立持久成本優(yōu)勢，成本優(yōu)勢的價(jià)值正是取決于其持久性，即降成本不能降質(zhì)量。只有為企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢的成本削減措施，才是應(yīng)該提倡和追求的。

用“靜眼”看待“降本增效”創(chuàng)造的企業(yè)成本優(yōu)勢。一些企業(yè)在進(jìn)行“降本增效”分析時(shí)流于形式，沒有考慮宏觀經(jīng)濟(jì)形式和企業(yè)經(jīng)營的自身狀況。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響下，各項(xiàng)投資成本減少，會(huì)造成成本降低和企業(yè)自身經(jīng)營范圍的相對縮小，費(fèi)用成本降低就不能被視為“降本增效”的成果。所以，必須考慮企業(yè)的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的絕對成本和相對成本會(huì)怎樣獨(dú)立于其目標(biāo)，并隨時(shí)間而變化的情況。

控制一切投入，認(rèn)為這會(huì)取得效益的穩(wěn)步增長。有投入才會(huì)有所收獲，有付出的汗水才會(huì)有豐收的喜悅。許多企業(yè)為了降本而降本，忽視了“降本增效”的真正含義，只是片面追求降本，控制一切投入，限制了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，導(dǎo)致了短期行為，從而使得企業(yè)喪失競爭力被市場所淘汰。實(shí)際上，企業(yè)保證競爭優(yōu)勢的持久性，防止競爭者模仿，取決于競爭優(yōu)勢的來源和數(shù)量。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、專有技術(shù)的更新、業(yè)界相互關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、學(xué)習(xí)能力比其他降低成本的措施更具有持久性。對于中小企業(yè)而言，只有增加技術(shù)上的投入，突出專有技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的特色化，學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)才能使企業(yè)取得長期的競爭優(yōu)勢。

實(shí)施“降本增效”打造競爭優(yōu)勢

宣傳教育入手。要從教育入手，使“節(jié)能降耗、降本增效”滲透到企業(yè)的每個(gè)層面、每個(gè)環(huán)節(jié)。組織各種活動(dòng)，宣傳普及節(jié)約資源的各種知識(shí)，倡導(dǎo)員工從身邊的小事做起，從節(jié)約一度電、一張紙、一滴水做起，堵塞每一個(gè)浪費(fèi)漏洞，盡自己所能來節(jié)約每一點(diǎn)資源，倡導(dǎo)節(jié)約型消費(fèi)模式，發(fā)揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德，讓節(jié)約成為時(shí)尚，成為企業(yè)的文化。

全面預(yù)算管理。投資管理和成本管理這兩個(gè)方面是密切聯(lián)系的，一旦企業(yè)的投資管理不善，必將給企業(yè)的成本管理帶來巨大的隱患和壓力。企業(yè)各個(gè)部門要通力合作，全面推進(jìn)預(yù)算管理工作，將生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)納入預(yù)算控制范圍。切實(shí)做好預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、評估和考核工作，嚴(yán)格控制無預(yù)算資金支出。按照各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和用途做好預(yù)算工作，嚴(yán)格履行申請、審核、審批、支付程序。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支，壓縮辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等管理費(fèi)用，杜絕奢侈浪費(fèi)。

降低安全成本。安全是最大的效益，保持企業(yè)安全穩(wěn)定就是最大的節(jié)約。企業(yè)應(yīng)始終把安全放在第一位，扎扎實(shí)實(shí)抓好項(xiàng)目工地安全施工，對違反操作規(guī)定的行為和人員做到“剛性處罰不手軟，寧聽罵聲不聽哭聲”。同時(shí)，認(rèn)真開展安全大檢查，將安全理念變成全員的行為準(zhǔn)則，植入到每名員工心中，確保安全上不出大小事故。

防范資本投資風(fēng)險(xiǎn)。注重資金管理，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)運(yùn)作質(zhì)量。高度重視應(yīng)收賬款監(jiān)控和收繳工作，謹(jǐn)慎采用賒銷手段，嚴(yán)格執(zhí)行信用制度，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障資金安全。加強(qiáng)資金集中管理，努力縮短資金循環(huán)周期，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。利用好國家適度寬松的貨幣政策，確定安全合理的資產(chǎn)負(fù)債邊界，嚴(yán)格控制資本性支出規(guī)模。認(rèn)真分析市場需求，做好生產(chǎn)和銷售的有效銜接，避免過早、過量投入。抓住有利時(shí)機(jī)，按照市場化原則，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)并購重組，注意和防范資本投資風(fēng)險(xiǎn)。

降低庫存成本。企業(yè)應(yīng)利用好國家出臺(tái)的一系列“擴(kuò)內(nèi)需、保增長”的政策措施，提高質(zhì)量、創(chuàng)建品牌、改善服務(wù)，采取有效措施加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，開拓市場，促進(jìn)銷售。同時(shí)，加快物流管理體系建設(shè)，充分利用物資配送平臺(tái)，控制銷售費(fèi)用，降低庫存成本。

發(fā)動(dòng)全員參與。降低成本要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，取決于各基層隊(duì)管理人員的努力。如何有效地調(diào)動(dòng)全員成本管理的積極性，關(guān)鍵在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合，即根據(jù)各部門、班組按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。為保證職責(zé)的履行，必須賦予其一定的權(quán)力，并根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行業(yè)績評價(jià)與考核，對成本控制責(zé)任單位及人員給予獎(jiǎng)懲，從而調(diào)動(dòng)全員加強(qiáng)成本控制的積極性。

加大科技投入。企業(yè)要有針對性地培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)人才，增加生產(chǎn)的科技含量，實(shí)現(xiàn)科技節(jié)支增效。要緊密結(jié)合產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃，廣泛采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料，重點(diǎn)在品種質(zhì)量、節(jié)能降耗、環(huán)境保護(hù)、裝備水平和安全生產(chǎn)等薄弱環(huán)節(jié)加大改造力度。抓住機(jī)遇，增加技術(shù)改造配套投入，針對制約企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，優(yōu)化技術(shù)改造方案，集中力量攻關(guān)，改造傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝，淘汰落后產(chǎn)能和設(shè)備。強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理，控制工程采購成本，嚴(yán)格執(zhí)行工程核算，確定合理工期，節(jié)省工程費(fèi)用，切實(shí)做到少投入、早產(chǎn)出、多產(chǎn)量。

企業(yè)“降本增效”是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，也是一把雙刃劍，做好了會(huì)使企業(yè)更加輝煌與強(qiáng)大，做不好往往適得其反。所以，只有不斷強(qiáng)化成本管理，才能從真正意義上做好、做實(shí)降本增效工作，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。

（責(zé)任編輯：陳海峰）