李祿成

今年以來,長安汽車搭建起員工“溝通園地”,廣泛收集、處理、回復基層員工反映的焦點、熱點問題,這不僅成為基層員工和公司領導深入對話的有效平臺,而且成為激發員工干勁的加油站和釋放員工身心壓力的減壓閥,深受干部、員工歡迎。
近年來,隨著國際化戰略的推進,長安汽車逐步形成了“五國多地”全球研發,以及8大國內生產基地,27個整車及發動機工廠,8萬余名員工隊伍,員工思想管理面臨諸多挑戰:第一,文化背景多元化。既有國內地域文化,也有跨國民族文化。第二,員工隊伍復雜化。既有來自五湖四海的國內一般員工,也有來自世界其他國家的高級管理者、職業經理人、汽車專家;既有合同制的管理人員、技術干部、普通工人等,也有勞務派遣工、協議工、農民工等多種用工形式。第三,網絡媒體普遍化。在這個信息網絡化的時代,傳統媒介政策宣貫滯后且讓員工感到枯燥,而網絡媒體迅速發展并走進公司中層領導干部、一般管理人員、基層班組長乃至普通一線員工等。
“溝通園地”是領導干部直通一線的有力延伸
有團隊、有管理,就需要溝通。如何減小隔閡、化解矛盾、消除誤解,避免沖突,增強組織感召力和員工凝聚力,做到領導干部與基層一線的有效溝通,始終是長安汽車快速發展過程中各級黨組織關注的重要課題。
2011年,公司下發《長安汽車黨委委員“一崗雙責”實施辦法》,要求公司領導放下姿態、俯下身子踐行“雙關心”文化,帶頭深入建立在各生產基地的調研聯系點。各二級黨委搭建起“四級”(工廠與生產車間,生產車間與工段,工段與班組,班組與員工)交流溝通平臺,切實拉近與職工群眾的距離。這些領導干部直通一線的做法,進一步堅持“大群眾”觀念,緊緊依靠職工群眾辦好企業,督促領導干部勤下基層,多不請自來,多走泥濘路,多進漏雨屋,多和職工群眾“坐同一條板凳”,品品職工群眾碗里的水,了解職工所想、所期、所盼,俯聽職工所恨、所怨、所言,得到了廣大一線職工群眾的支持和擁護,也贏得了市場和客戶。
隨著公司的快速發展壯大,公司領導直通一線越來越受到地域、時空等限制,公司開始聚焦新媒體的運用,“你好長安”、手機報、書記“龍門陣”等新媒體平臺,像一張縱橫交錯的大網,在長安汽車體系下遍地開花,不僅使公司的經營方針政策能在“第一時間、第一速度”宣貫到全球終端,工作安排、任務管理、會議活動、公司資訊、社會時事也在長安汽車開發的新媒體里逐步展現,而且新媒體成為員工思想輸入的主體,在線上可以過“組織生活”,可以上“黨課”。長安汽車積極擁抱新媒體,員工時不時可以和領導們交流思想、討論工作、相互激勵,員工在萬象思想動態中找到了主流。同時,通過微信聊天,公司掌握了大量基層信息。如,基層支部書記和員工在“龍門陣”里吐槽,“‘90后對支部書記說:入黨的好處我看不到”;“一線員工說:任務太忙,休息時間都沒有,哪有精力參加黨的活動”;“年輕員工向黨委書記抱怨:人生地不熟的,朋友都耍不到,婚也結不起”。建議和抱怨真實地反映了心聲,也促進了問題的解決,公司兩級黨委組織調研討論,達成共識并督促解決。有關婚戀問題,團委利用“你好長安”微信平臺發起“愛淘不逃”征婚交友活動,組織“千萬夢想,愛你一世”集體婚禮,連免費婚車都可以在公司內網上預訂,匯聚出灼熱的正能量。
一些事情可能看似不大,但樁樁件件關乎職工群眾的切身利益、關乎老百姓的生活質量?;鶎印靶∈隆笔菢嫵晒尽按笫隆钡摹凹毎?,如果基層服務做得不好不細,不僅大大傷害職工群眾感情、影響職工群眾生活,還可能損傷到整個公司“肌體”的健康。能不能搭建一個專門的平臺暢通渠道,收集長安汽車全球員工的思想和意見,避免用傳統的管理模式去堵塞、攔截不良信息,讓領導與員工零距離地有效溝通,這得到了公司黨政的重視和支持。
2015年,公司搭建員工“溝通園地”,以開放的心態,從職工群眾最關心、最迫切的問題入手,正視員工提出的個性化問題,暢通基層反映情況的渠道。“溝通園地”不僅將傳播主體平民化、傳播方式立體化、傳播內容碎片化、傳播速度裂變化,而且最大限度地理解員工,信任員工,讓基層員工與公司高層最大限度地有效溝通,潛移默化地規范和改造了員工,有利于良好文化氛圍的形成,形成正向價值觀和強大凝聚力,有利于部門之間的協作配合,滿足員工的心理需求,實現自主管理和人本管理,有利于調動員工參與公司經營管理的積極性和創造性。廣大員工不僅可以轉發接地氣、正能量的各種思想、觀點和公私祝福,而且真實地反映基層情況、個人想法、意見和建議,領導帶頭信息分享、員工立體傳播的格局逐步形成。
“溝通園地”成為解決“最后一公里”問題的主要抓手
所謂“最后一公里”,是指長途跋涉的最后一段里程。落實“八項規定”,踐行“三嚴三實”,為員工辦好事,讓職工好辦事,“最后一公里”的確是最關鍵的步驟,也是最難走的一步。“最后一公里”走得好不好,直接影響職工群眾的滿意度。
長安汽車搭建員工“溝通園地”,更好地掌握基層員工的思想動態,更好地為員工辦好事、實事,善始善終,取得了良好效果。如,員工反映,個別部門仍然存在“流程長,事難辦”的問題。公司立即開展“作風改進手拉手”主題活動,優化辦事流程,敦促部門改進作風,從小事做起,從具體事情抓起,根除“四風”頑疾,作風滿意度由75%提升到了85%。如,員工提出,“工作餐質量有待提高,有的菜品可口度差”。公司抓住“舌尖上的浪費”,引入食堂競爭機制,讓員工自主選擇,不但減輕了管理難度,而且增強了服務水平,員工滿意度大幅提升。同時,舉一反三,倡導小碗盛飯、光盤行動,開展“浪費可恥”曝光整治活動。又如,員工提出,“大石壩到公司的班車因為塞車而時有遲到,能不能調整開車時間”,公司黨政聯席會立即研究和制訂方案。諸如此類員工反映的看似小問題,實則是造成“末梢堵塞”的大問題。人的身體一旦“末梢堵塞”,則身體有病,領導服務員工、機關服務基層如果“末梢堵塞”,則危及企業的“肌體”和影響領導干部的親和力。
“知屋漏者在宇下,知政失者在草野”,為職工群眾辦實事、做好事、解難事,其實“心入”比“身入”顯得更為重要。在網絡信息發達的今天,領導干部掌握基層信息的手段和方法越來越多,熟視無睹,或是避重就輕,將難以發現和解決職工群眾“最后一公里”問題。當企業處于不利的市場環境時,員工士氣往往比較低落,甚至造成群體離心力,這就需要大范圍地交流溝通,鼓動員工的戰斗精神,激勵他們的信心和忠誠。當企業有經營戰略重大調整、新規章制度出臺等重大舉措時,除商業秘密外,事先就要盡可能讓更多的員工知情、參與,聽聽他們的意見、想法,消除員工的疑慮。“溝通園地”連基層、接地氣、為員工,截至7月底,員工發帖260余條,1.2萬余人關注,解決回復問題229件次,成為長安汽車打通“最后一公里”、解決員工思想問題最直接、最迅捷、最管用的平臺。
(作者單位:長安汽車股份有限公司黨群工作部)
(責任編輯:羅志榮)