事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

金潔 關鈺千

（內蒙古通遼市中心血站，內蒙古通遼 028000）

事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

金潔 關鈺千

（內蒙古通遼市中心血站，內蒙古通遼 028000）

事業單位的檔案包涵了該單位以及其他相關單位的人員、重大事項等重要信息，對整個單位乃至整個社會的都有著至關重要的意義。因此，做好檔案管理工作就顯得尤為重要。本文通過分析事業單位的檔案管理情況，找出了當前事業單位檔案管理工作中存在的主要問題，然后提出了相關的解決對策，希望能對相關人士、單位提供一定的參考和幫助。

事業單位 檔案管理 對策

檔案管理是對有關信息的收集、整理、保存，以及對有關事項的記錄、分析，其目的是是為辦理事項、解決問題時提供依據，是服務于整個單位和社會的。隨著社會的快速發展，對事業單位的檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，傳統的檔案管理思想和方法已經不能適應和滿足當今社會的需要，必須及時找出工作中存在的問題并采用科學的方法改進，才能使檔案管理工作更加完善。

1　事業單位檔案管理中存在的問題

1.1對檔案管理工作重視程度不夠

長期以來，許多人認為檔案管理僅僅是對資料進行保管，只要做到不丟失即可。正是由于大多數人懷著這種比較松懈的思想，我國的一部分事業單位的檔案管理工作沒有做到位，仍然采用比較落后的方式管理檔案。檔案的管理對國家和社會發展的重要性不言而喻，有的檔案是十分機密的文件，倘若泄露出去，可能會對社會造成嚴重的影響；有的檔案則是相關人員的重要資料，關系著他人一生的發展，倘若出現丟失，則可能會造成不可挽回的局面。但是就目前來看，仍然有許多負責檔案管理的工作人員對其工作的重要性認識不夠深刻，單位也不夠重視，沒有建立完善的檔案管理制度，一旦在該項工作中出現問題，后果是不堪設想的。

1.2檔案管理人員素質不高

目前許多事業單位并沒有安排專門的工作人員來進行檔案管理的工作，甚至有的單位直接安排其他崗位的人員來對單位的檔案進行簡單、松懈的管理，這樣不僅不能很好的對檔案進行管理，反而會給單位的發展帶來阻礙。有的單位即使有專人負責管理檔案，也沒有對其進行專門的培訓和考核，專業程度化較低，綜合素質不高，無法對檔案進行完善的管理。檔案管理并不是一項簡單的工作，涉及到計算機、統計學、數學、科學等多方面的知識，如果檔案管理人員不能全面掌握這些知識，則難以做到專業、科學的管理檔案。同時，由于個別人員職業道德的缺失，可能會利用檔案來違法犯罪，這無論是對單位還是對整個社會都是有百害而無一利的。

1.3檔案管理信息化程度較低

目前人類已經步入了信息化時代，各行各業的發展都離不開信息技術的運用。將信息技術引進檔案管理工作中，其好處是顯而易見的。首先，利用現代信息技術幫助檔案管理工作，能提高工作效率和質量，減少誤差；其次，現代化信息技術使檔案的查詢、提取、整理分類更加方便快捷；最后，倘若提高檔案管理的信息化程度，檔案的安全性將大大提升。除此之外，檔案管理信息化還可以節約成本，符合當前的環保理念，能將資金運用到更加重要的地方。目前大部分事業單位并沒有意識到信息技術可以為檔案管理帶來的諸多好處，依然采用傳統的方式管理檔案，影響了工作的效率和質量。

2　改進事業單位檔案管理工作的對策

2.1加強對檔案管理的認識

首先，單位的領導要給予檔案管理工作足夠的重視，認識到檔案管理是單位工作中的重要環節。同時，領導也要教育、帶動下屬，使大家提高對檔案管理的認識，調動工作人員的積極性，認真負責的做好管理檔案的工作。單位應當建立健全完善的檔案管理制度，對于檔案管理工作中的細節、重要之處要有嚴格的規范，確保工作人員有原則可依。除此之外，單位的檔案管理工作人員要經常進行自我檢查和互相檢查，檢驗檔案管理工作是否到位，工作方法是否可以更加優化，以不斷提高工作效率，完善工作質量。單位也需要加強認識，支持檔案管理工作的改進，加大對檔案管理工作科技的投入，使單位檔案管理日益完善。

2.2提高檔案管理人員綜合素質

檔案管理人員綜合素質的高低直接影響檔案管理工作的質量。因此，事業單位在選拔和聘用檔案管理的工作人員時，需要對該人員的專業水平、綜合素質、職業道德修養等方面進行全面的考察，才能確保其人崗相符。單位還要加強對檔案管理人員的培訓，向其傳授最新的理論知識，學習相關專業技能，并定期對工作人員進行考核，使其工作技能緊跟時代的發展。另外，檔案管理工作人員對自己也應嚴格要求，在平時的工作中嚴謹認真，一絲不茍，確保每項工作都能做到位；在工作之余要加強學習，向前輩請教先進的工作方法，不斷提高自己的業務水平。除了提高專業素質外，職業道德素質也不能忽視，要確保工作人員具有正確的世界觀、價值觀，能認真負責的完成工作，以踏實的態度、嚴謹的作風來對待檔案管理工作。

2.3加強檔案管理現代化、信息化

事業單位需深刻的認識到檔案管理信息化的重要性、必然性。隨著社會和時代的不斷發展，檔案管理信息化是一個必然的趨勢。因此，單位要加大對檔案管理科技的投入，在資金、政策上給予支持，逐步完善信息化管理的相關設備，提高檔案管理的安全性，促進檔案管理向現代化、信息化不斷發展。同時，也要加強對相關人員在計算機科學方面的培訓和指導，是工作人能快速掌握使用現代科技進行改造的技巧，能熟練利用信息化的設備對檔案進行完善的管理。另外，要注重對信息化檔案管理的維護，定期對相關系統和設備進行排查，發現隱患及時處理，防止出現問題而造成損失。

3　結語

事業單位的檔案管理有著其特殊性、復雜性，我們需要在工作的改進中不斷探索，結合單位自身的特點，找到最合適的方法，才能做好檔案管理工作，更好的服務于自己、服務于社會。

［1］程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析［J］.科技創新導報，2011（20）：198.

［2］瞿靜.現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.黑龍江檔案，2015（03）：90.

［3］孫西寒.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析［J］.才智，2015（18）：374.

［4］李柏春.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析［J］.企業導報，2012（18）：85.